SVT söker HR-administratör visstid

Arbetsuppgifter

Vill du utvecklas inom HR och få bred erfarenhet av HR-administration i en av Sveriges största medieorganisationer?

Vad vi erbjuder dig:
Hos oss får du en varierad roll där du gör skillnad i vardagen för chefer och medarbetare. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar nära verksamheten. Här delar vi kunskap, stöttar varandra och tror på kraften i samarbete för att tillsammans skapa bästa möjliga stöd för chefer och medarbetare. Rollen ger dig möjlighet att bygga värdefull erfarenhet inom HR-administration, ärendehantering och HR-system samtidigt som du lär känna många delar av verksamheten.

Vad den här tjänsten innebär:
Du ingår i HR-supporten Fråga HR och stöttar chefer och medarbetare i olika HR-administrativa frågor. Rollen innebär att hantera ärenden, administrera anställningsrelaterade processer och bidra till att göra våra HR-flöden effektivare.

En viktig del av rollen är att bidra till utvecklingen av processen för digital signering av anställningsavtal. Du arbetar med att säkerställa ett smidigt och kvalitetssäkrat flöde, följer upp ärenden och är med och identifierar förbättringsmöjligheter i våra rutiner och arbetssätt. Du arbetar i nära samarbete med kollegor inom HR och andra delar av SVT.

Det här gör du hos oss:

• Ger stöd till chefer och medarbetare genom att besvara frågor och hantera ärenden via Fråga HR
• Hanterar HR-administration kopplad till anställningar, avtalsändringar och digital signering
• Bidrar till att förbättra och dokumentera processen för digital signering av anställningsavtal
• Tar fram enklare statistik och sammanställningar som stöd för uppföljning och förbättringsarbete
• Medverkar i uppdatering av manualer, lathundar och stödmaterial

Vem vi tror att du är:
Du trivs i en serviceinriktad roll och är trygg i dialogen med både chefer och medarbetare, där du möter andra på ett förtroendeskapande sätt. Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för att arbetsuppgifter blir genomförda med hög kvalitet. Du är nyfiken och vill förstå hur processer och system hänger ihop, samtidigt som du har förmåga att snabbt lära dig nya verktyg och arbetssätt. Du samarbetar gärna med andra och bidrar där det behövs. Vi värdesätter också att du förstår vikten av konfidentialitet i HR-ärenden och hanterar information med hög integritet

Du behöver ha:

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration, beteendevetenskap eller liknande, alternativt dokumenterad arbetslivserfarenhet som bedöms motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR eller en supportfunktion
• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Word och Excel
• Förmåga att ta fram och sammanställa enklare statistik

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i systemet HR+
• Erfarenhet av digital signering via Addo eller liknande tjänst
• Erfarenhet från ett större företag/organisation med många parallella processer och system

Hur du ansöker:
I den här rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och CV i stället för att be om personligt brev. Det gör vi för att säkerställa att rekryteringen blir kompetensbaserad och effektiv och att vi får samma viktiga information av alla kandidater. Sista ansökningsdatum är 12 juli 2026. Teamsintervjuer beräknas genomföras vecka 30 och 31.

Annat som är bra att veta:
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid på fem månader med möjlighet till förlängning beroende på verksamhetens behov. Start enligt överenskommelse. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Rim Bolin rim.bolin@svt.se. Fackliga frågor besvaras av fortroendevaldasaco@teams.svt.se, unionen@svt.se ochjournalistklubben@svt.se.

Välkommen med din ansökan!