PMO-chef
- Ansök senast: 16 augusti 2026
- Upplands Väsby
Vill du vara med på Rustas tillväxtresa och ta ansvar för att leda PMO-funktionen? Är du en naturlig ledare med affärssinne som vill ha en central roll där du får coacha ditt team med tydlig koppling till mål och strategi, samt bidra till att utveckla organisationens arbetssätt och kompetens i projektledning?
Vi söker just nu en PMO-chef till vårt huvudkontor i Upplands Väsby.
Om rollen
Som PMO-chef ansvarar du för att leda och vidareutveckla Rustas projektkontor så att bolaget driver rätt projekt på rätt sätt, med tydlig koppling till strategi, affärsmål, budget och resurser. Rollen säkerställer struktur, styrning och prioritering av projektportföljen samt bidrar till att projekten levererar verkligt affärsvärde, högre effekt, ökad effektivitet och lägre kostnader.
Rollen omfattar både operativt och strategiskt ansvar: att leda PMO-funktionen och dess medarbetare och konsulter, stötta organisationen i portföljstyrning, resursprioritering, arbetssätt och uppföljning, samt att själv driva utvalda projekt och vara aktiv i styrgrupper. PMO-chefen har också en viktig uppgift i att stärka Rustas interna projektledningsförmåga över tid, bland annat genom att utveckla arbetssätt, utbildning och kompetens samt successivt minska beroendet externa konsulter till förmån för interna projektledare.
Rollen är central i en fas där Rusta bäddar för fortsatt tillväxt och expansion. PMO:s uppdrag växer i takt med investeringar och verksamhetskritiska initiativ, bland annat inom lagerautomation, ERP och POS, och kräver därför förmåga att skapa framdrift, samordning och en väl avvägd styrmodell för ett entreprenöriellt företag inom en snabbrörlig bransch.
Som Head of PMO kommer du bland annat att:
- Leda och utveckla PMO-funktionen med ansvar för 6-7 medarbetare (just nu mestadels konsulter).
- Säkerställa att Rusta prioriterar rätt projekt utifrån strategi, mål och affärsvärde.
- Säkerställa samordning och framdrift av projektportföljen bestående av större tvärfunktionella projekt.
- Driva struktur, styrning och uppföljning i projektportföljen, inklusive budget, tidplaner och resursprioritering. Facilitet Change Board, regelbundet forum med Rustas koncernledning.
- Stödja och coacha projektledare samt stärka Rustas interna projektledningskompetens genom utbildning och kompetensutveckling.
- Vara aktiv i styrgrupper och själv driva utvalda projekt.
- Bidra till att minska beroendet av konsulter genom att bygga upp en starkare intern projektorganisation.
Du rapporterar till Cheif Business Development Officer.
Vi har riktigt bra förmåner
-
Enkelhet - Vi gillar raka vägar och smarta lösningar. Varför krångla till det?
-
Mod – Vi vågar testa nytt och vi lär oss längs vägen – det är så vi utvecklas.
-
Engagemang – Vi bryr oss på riktigt, tar ansvar och gör vårt bästa – varje dag.
-
Tillsammans - Hos oss vinner laget, inte jaget. Vi stöttar varandra och lyckas ihop.
Kvalifikationer
Om dig
Till denna spännande roll söker vi dig som har en bred erfarenhet av att driva projekt, samt god förståelse för retail och IT. Då en av dina främsta uppgifter kommer vara att bidra till Rustas affärsutveckling behöver du ha ett kommersiellt intresse samt erfarenhet av att driva affärer.
I rollen som PMO-chef driver du själv egna projekt samtidigt som du också stöttar teamets medarbetare i deras projektledning och därav ser vi det som viktigt att du har goda ledaregenskaper med förmågan att coacha och engagera ditt team, såväl som förmåga att agera kravställare på alla nivåer internt inom organisationen samt externt.
Vi tror att du:
- Har erfarenhet från en liknande roll och söker nya utmaningar hos ett dynamiskt företag i tillväxtfas
- Har bakgrund som managementkonsult där du drivit utmanande transformationer eller erfarenhet av projektledning i en större internationell organisation, gärna i storlek med Rusta eller större
- Har linjeansvar och ledarerfarenhet, alternativt haft tydligt indirekt ledarskap genom större projekt.
- Är en uthållig person med ett pragmatiskt förhållningssätt, som på ett självständigt sätt driver på dina uppgifter och projekt men som samtidigt också orkar hålla i och ha tålamod de gånger det behövs.
- Kanske har en bakgrund inom IT, men inte nödvändigtvis - det vi kommer värdesätta främst är din affärsförståelse och systemkunskap.
Vill du växa med oss?
Tveka inte – skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att få lära känna dig!
Sista ansökningsdag: 2026-08-16.
Observera att ansvarig chef Per Wennerström har semester 6/7 - 10/8, och att urvalsarbetet kommer att påbörjas först efter sommaren.
Bra att veta:
Arbetspsykologiska tester kan förekomma som ett steg i rekryteringsprocessen. På slutkandidat genomför vi en bakgrundskontroll via SRI: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller.
Under semesterperioden kommer vi för kännedom inte att jobba med urvalet eller kunna finnas tillgängliga för frågor. Vi planerar att påbörja urvalsarbetet under augustimånad och därför dröjer återkopplingen något.
Slutligen:
- Tjänsten är placerad på Rustas huvudkontor i Upplands Väsby, från Rotebro går en gratis shuttle bus till Bredden var 20:e minut och stannar mitt framför kontoret. Om du tar bilen har vi garagemöjligheter.
- Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med sex månaders provanställning
- Startdatum: Enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan!
Om företaget
Rusta är detaljhandelskedjan som erbjuder ett brett sortiment av hem- och fritidsprodukter till överraskande låga priser. Vi vill att våra kunder ska känna sig välkomna, bli inspirerade och tycka att det är roligt att handla hos oss. På Rusta gör vi det lätt för många människor att köpa produkter av god kvalitet till bästa pris. Det första varuhuset öppnades 1986 i Gävle och idag har Rusta över 200 varuhus i Sverige, Norge, Finland och Tyskland.
Per Wennerström | Kontaktperson
Powered by
