Programma management officer
- Sollicitatie deadline: 24 juni 2026
- Utrecht
- Hybride
Ga aan de slag als programma management officer en draag bij aan een ambitieuze transformatie.
Werk om trots op te zijn
Nederland groeit en dat betekent meer mensen en goederen op ons spoor. We werken bij ProRail elke dag aan het spoor van vandaag én aan duurzame mobiliteit voor de toekomst. Onze ambities zijn groot, maar we lopen tegen grenzen aan: op en rond het spoor én in onze organisatie. Dit vraagt om een fundamentele verandering van hoe wij dingen doen. We gaan focus aanbrengen, op één ProRail manier samenwerken, en we investeren in een ontwikkelprogramma voor alle ProRailers. Een grote transformatie die alle 5.500 ProRailers raakt. Dat vraagt om een sterke programmasecretaris transformatie.
Als programma management officer werk je in het transformatieteam van Eén ProRail. Je bent actief als rechterhand van de transformatiemanager, en werkt intensief samen met de Directeur Strategie ende ontwerp- en implementatiecoaches. Daarbij faciliteer je kritieke besluitvormingsprocessen binnen- en buiten het transformatieteam met jouw inzichten. Je onderhoudt relaties met senior leidinggevenden door heel ProRail en bent goed op de hoogte van de transformatie, wat het vraagt van de organisatie en wat daarbij de uitdagingen zijn.
Je belangrijkste werkzaamheden hierbij zijn het:
- Rapportage en inzicht: Opstellen van periodieke managementinformatie, voortgangsrapportages en financiële overzichten.
- Planningsondersteuning: afstemmen en grip houden op de integrale planning van de transformatie, het bewaken van deadlines, mijlpalen, onderlinge samenhang tussen ontwerp en implementatie trajecten
- Procesbewaking: standaardiseren van processen en werkwijze binnen het transformatieteam, en voorbereiden en vastleggen van besluitvorming op directie/bestuursniveau en het transformatieteam vast
- Kwaliteitsbewaking: toetsen van programmadocumenten, en het organiseren van (grootschalige) bijeenkomsten en strategische sessies.
- Sturen op resultaten en continu verbeteren om het programma effectiever en efficiënter te maken in samenwerking met directeuren, senior management en implementatiecoaches.
Als programma management officer werk je in het hart van de transformatie van ProRail. Je creëert structuur, behoud het overzicht en brengt rust in dynamische werkomgeving en je werkt vanuit een ProRail-brede blik.
Jouw plek
We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als programmasecretaris is er plek binnen het transformatieteam in het cluster Strategie en Ontwikkeling.
Je komt terecht in een divers, open en bevlogen team dat wordt aangestuurd door de transformatiemanager. Het transformatieteam bestaat uit ongeveer 30 professionals,. Je werkt intensief samen met de ontwerp- en implementatiecoaches en leidinggevenden binnen ProRail om de één ProRail manier van samenwerken te implementeren.
Vaardigheden en vereisten
Jouw arbeidsvoorwaarden
- Een bruto maandsalaris tussen € 5.091,- en € 7.262,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 9.
- Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
- Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,23/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
- Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
- Het betreft een tijdelijke opdracht tot einde programma in 2027
Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.
Jouw inbreng
Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie breng je sowieso mee:
- Wo- of hbo-diploma en bedreven in MS office (Excel, PowerPoint, Word).
- Minimaal 3 jaar ervaring met werken binnen grootschalige programma’s of veranderopgaven
- Je werkt proactief en resultaatgericht· Meebewegend en flexibel in karakter, standvastig in besluit·
- Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen operatie en management·
- Sterke analytische vaardigheden en hebt oog voor de details.-
Jouw sollicitatie
Wil je als programma management officer werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 25 juni 2026. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Desiree ter Haar via desiree.terhaar@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de Stefanie Stoffelsen via stefanie.stoffelsen@prorail.nl.
Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De gesprekken vinden plaats in de week van 29 juni of de week daarna. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je mogelijk thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van jouw sollicitatieproces.
Over het bedrijf
ProRail is spoorwegbeheerder. Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor het onderhoud, de vernieuwing, de uitbreiding en de veiligheid van het Nederlandse spoorwegnet. We verdelen als onafhankelijke partij de ruimte op 7.000 kilometer spoor, regelen alle treinverkeer (160 miljoen kilometer per jaar) en bouwen en beheren stations. Dit doen we met aandacht voor onze samenleving én met oog voor toekomst.
Powered door
