Coordinateur services généraux H/F

Description de l'emploi

Lindab France, acteur européen majeur des solutions de ventilation et de construction métallique, recherche un(e) Coordinateur(trice) Services Généraux. Basé(e) au siège de Montluel, vous pilotez les services généraux pour Lindab France : gestion opérationnelle du site principal et coordination des agences sur l’ensemble du territoire. Vous veillez au bon fonctionnement des bâtiments, au suivi des prestataires et des contrats, ainsi qu’à la sécurité, la conformité réglementaire et à l’optimisation des coûts.

Les missions proposées :

Gestion des services généraux et de l’environnement de travail

• Coordonner les activités permettant d’assurer le bon fonctionnement du siège social et des agences Lindab en France.
• Recueillir les besoins internes liés à l’environnement de travail, l’hygiène, la sécurité et l’environnement.
• Être le point de contact central pour les agences sur les sujets liés aux services généraux.

Gestion des contrats et des achats liés aux services généraux

• Suivre la performance économique et la qualité des contrats et proposer des optimisations lorsque nécessaire.
• Négocier avec les prestataires et fournisseurs en lien avec le siège ou les services achats (accords-cadres, renégociations, optimisation des coûts).
• Piloter notamment les contrats liés à :
  • la flotte de véhicules (voitures, chariots),
  • la gestion des déchets industriels,
  • les énergies,
  • les abonnements nécessaires au fonctionnement de l’entreprise (téléphone, internet, fournitures, hygiène et sécurité…),
  • les locations hors bâtiment et certains achats liés à l’exploitation.
• Organiser les contrôles réglementaires des équipements industriels afin de garantir le respect des obligations légales liées aux bâtiments.
• Assurer la conformité réglementaire du site et apporter un soutien aux agences.
• Gérer la logistique des espaces de travail : aménagements, déménagements internes, gestion des salles de réunion et des accès.

Suivi administratif, reporting et optimisation

• Mettre en place et suivre les indicateurs clés (dépenses services généraux, consommations d’énergie, parc matériel, interventions).
• Proposer des actions d’amélioration continue et d’optimisation des coûts.
• Assurer un reporting régulier auprès de la Responsable Administrative et Financière et partager les bonnes pratiques avec les agences.

Autres missions

• Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires, visites).
• Contribuer aux projets transverses du siège (sécurité, environnement, QVT, RSE).
• Assurer une veille réglementaire liée aux bâtiments et à la sécurité et diffuser l’information auprès des agences.

Conditions

CDI – temps plein (38h/semaine : 35h + 2h supplémentaires + 1h RTT)

Poste basé à Montluel

Travail du lundi au vendredi en journée

Rémunération : 27 000 € à 32 000 € brut annuel + variable + participation + tickets restaurant + primes