Työn kuvaus

Aalto University Executive Education (Aalto EE) etsii tiimiinsä reipasta, palveluhenkistä ja oppimishaluista Koordinaattoriharjoittelijaa - olisitko se sinä?

Tässä roolissa pääset mukaan varmistamaan, että asiakkaamme saavat erinomaisen kokemuksen valmennusohjelmistamme aina suunnittelusta toteutukseen asti. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä ohjelmajohtajien ja muun tiimin kanssa osana erilaisia koulutus- ja valmennusprojekteja. Vastaat ohjelmien käytännön koordinoinnista aluksi avustavassa roolissa ja kokemuksen karttuessa yhä itsenäisemmin. Tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittää projektinhallinta-, asiakaspalvelu- ja koordinointiosaamista.

Työtehtäviisi kuuluu muun muassa valmennusohjelmien käytännön järjestelyjä, kouluttajien ja asiakkaiden kanssa viestimistä, materiaalien hallintaa sekä digitaalisen oppimisympäristön ylläpitoon liittyviä tehtäviä. Osallistut tarvittaessa myös koulutuspäivien toteutukseen ja huolehdit siitä, että käytännön järjestelyt sujuvat laadukkaasti alusta loppuun.

Sinulta odotamme:

• Valmista tai loppuvaiheessa olevaa tradenomin tai yo-merkonomin tutkintoa tai muuta vastaavaa osaamista
• Kiinnostusta asiakaspalveluun
• Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista osaamista
• Vahvaa digitaalisten työkalujen hallintaa ja innostusta työskennellä digitaalisessa ympäristössä
• Tarkkuutta – sinulla on silmää sekä hyvänlaatuiselle tekstille, että pienille yksityiskohdille
• Valmiutta työskennellä myös iltaisin ja viikonloppuisin tarvittaessa

Lisäksi eduksi katsotaan:

• Aiempi kokemus asiakaspalvelu-, assistentti- tai toimistotehtävistä
• Kokemus projektityöskentelystä tai projektinhallinnasta
• Kokemus yhdestä tai useammasta online-alustasta tai digitaalisesta oppimisympäristöstä

Aalto EE tarjoaa sinulle:

• Monipuolisen tehtäväkentän, jossa pääset heti ensimmäisestä päivästä lähtien työn touhuun
• Innostavan työympäristön ja työhönsä intohimoisesti suhtautuvat työkaverit
• Mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi mielenkiintoisten projektien ja kansainvälisen yritys- ja tiedemaailman verkoston parissa työskennellen
• Kattavan perehdytyksen ja osaavien kollegoiden tuen, sekä monipuoliset kouluttautumismahdollisuudet muun muassa Aalto EE:n omissa koulutusohjelmissa
• Inspiroivan toimistotilan taidekokoelmineen Helsingin keskustassa ja Espoon Otaniemen Dipolissa sekä mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön

Käytännön asiat:

Tämä tehtävä on kokoaikainen ja määräaikainen kuuden kuukauden harjoittelu, jossa työllistyt suoraan Aalto EE palvelukseen. Toivottu aloitusajankohta on elokuun 2026 alussa. Työpisteesi sijaitsee Espoon Otaniemessä ja Helsingin Töölössä, ja toivomme sinulta mahdollisuutta työskennellä pääsääntöisesti toimistolla osana tiivistä tiimiä. Tehtävä sisältää säännöllistä ilta- ja viikonlopputyötä valmennuksien ajankohdan vuoksi. Palkka tehtävässä on noin 2600-2850 €/kk.

Kiinnostuitko? Lähetä ansioluettelosi sekä motivaatiokirjeesi PDF-muodossa mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään tiistaihin 9.6. mennessä aTalentin hakujärjestelmän kautta. Huom! Emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse, vaan käsittelemme ainoastaan hakujärjestelmän kautta saapuneet hakemukset. Ja toimithan nopeasti, sillä aloitamme ensimmäiset haastattelut jo ennen hakuajan päättymistä.

Lisätietoja tehtävästä antaa Aalto EE:n Senior Project Manager, Team Lead Tia Laakso puhelimitse (+358 44 300 0213) torstaina 4.6. klo 13-14 ja maanantaina 8.6. klo 10.30-11.30. Hakuprosessia ja aikatauluja koskeviin kysymyksiin vastaa aTalentin Junior Recruitment Consultant Sofia Hyvätinen (0503613288, sofia.hyvarinen(at)atalent.fi). Tavoitat minut rooliin liittyvissä kysymyksissä maanantaista 8.6. alkaen. Jos en heti pääse vastaamaan puhelimeen, jätäthän tekstiviestin, niin soitan sinulle takaisin.