Planner (tijdelijk)

Functieomschrijving

Voor het secretariaat Gezondheidsbescherming en Toezicht (GT) binnen de GGD Hollands Midden zijn wij op korte termijn op zoek naar een gedreven, doortastende en zelfstandige

Planner (tijdelijk)

20 - 24 uur per week (werkdagen in overleg) I Standplaats Leiden/hybride werken

Periode 1 september 2026 tot 1 april 2027 (ivm vervanging)

Wat ga je doen?

De nadruk van jouw werkzaamheden ligt op planning; je gaat de roosters maken voor o.a. de artsen Forensische Geneeskunde en het team Infectieziektebestrijding. Daarnaast ben je ook aanspreekpunt voor de planning van de spreekkamers in Leiden en Gouda. Het betreft soms een complexe puzzel om de roosters voor de artsen sluitend te krijgen. Je onderhoudt hiervoor contact met de artsen en de betreffende operationeel managers. Alle administratieve werkzaamheden voortkomend uit de planning behoren ook tot jouw taken.

Tevens bied je ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied, zoals:

• Het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van teksten, het verspreiden en archiveren van documenten, agendabeheer en postverwerking;
• Het in overleg met je collega’s afhandelen van e-mails uit een gezamenlijke mailbox.

Je werkt nauw samen met twee managementassistenten.

Wat breng je mee?

• Je hebt goede contactuele en telefonische vaardigheden en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Daarnaast ben je flexibel, accuraat, stressbestendig en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt goed luisteren en integer en adequaat reageren;
• Je hebt een sterk oplossend vermogen om verbeteringen - ook afdeling overstijgend - te realiseren.

Daarnaast vragen wij:

• MBO-4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met planningswerkzaamheden;
• Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling;
• Je hebt ruime kennis en ervaring op het gebied van Outlook, Windows, Word, Excel en PowerPoint.

Wie zijn wij?

Binnen het onderdeel Gezondheidsbescherming en Toezicht van de GGD Hollands Midden houdt de afdeling Gezondheidsbescherming zich bezig met tuberculosebestrijding, infectieziektebestrijding, seksuele gezondheid, reizigerszorg, medische milieukunde, technische hygiënezorg, forensische geneeskunde. De afdeling Toezicht bestaat uit het team Inspectie kinderopvang en WMO.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende, tijdelijke baan in een enthousiast en deskundig team.
• Je salaris is afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 7 cao SGO). Salarispeil 1-1-2026. Per 1 juli 2026 volgt een salarisverhoging.
• Daar bovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) om extra verlof, opleidingen, aanschaf fiets mee te financieren of als extra inkomen te laten uitbetalen op een moment dat jou schikt.
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een gunstige ABP-pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioenpremie betalen en jijzelf 30%.
• Ons kantoor in Leiden is uitstekend te bereiken via het OV. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
• Het team is informeel waarbij samenwerken aan verbetering voorop staat. We hebben korte lijnen met elkaar en helpen elkaar waar nodig.

Wil je solliciteren of meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het secretariaat GT (Ellen Marijt, Marloes van Dijk), 088 308 3322.

Wil je direct reageren, dan ontvangen we graag jouw sollicitatie (cv voorzien van motivatiebrief) via de sollicitatiebutton op deze site.

Als je graag meer informatie over de sollicitatieprocedure wilt, dan kun je contact opnemen met Marjolein Vijverberg, Recruiter, via telefoonnummer 06 16830687.

De eerste gesprekken worden gepland in de week van 22 juni. We vragen je alvast hiermee rekening te houden in je agenda.

Let op: We sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

En verder belangrijk om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.
  

Over Hecht

Hecht werkt voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden. Hierbinnen zijn de taken verdeeld over de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD),de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH). Hecht is een organisatie met ca. 1400 medewerkers. Zij worden ondersteund door de Centraal Ondersteunende Diensten en de Concernstaf.
Als onderdeel van Hecht beschermt, bewaakt en bevordert GGD Hollands Midden de gezondheid van haar inwoners. Binnen de GGD HM voert de afdeling Gezondheidsbescherming, Toezicht, afgekort GT, voor de deelnemende gemeenten taken uit op het gebied van de publieke gezondheid.