Salarisadministrateur

Functieomschrijving

Salarisexpert gezocht: breng overzicht, zekerheid en compliance in een complexe omgeving.

WAAROM FLEXZ?

Werken bij FLEXZ betekent dat je onderdeel bent van een groeiende en ondernemende organisatie waar mensen centraal staan. Wij bouwen elke dag aan duurzame samenwerkingen en sterke resultaten. Met een landelijke aanwezigheid en een persoonlijke aanpak maken we echt het verschil.

Externe inhuur is voor veel organisaties uitgegroeid tot een strategisch vraagstuk. Met onze aanpak brengen wij structuur, grip en voorspelbaarheid terug in het volledige inhuurproces. Met één proces, één contractstructuur en één compliance kader helpen wij organisaties kosten verlagen, risico’s beheersen en beter sturen op kwaliteit en resultaat.

Flexz Solutions verwerkt tienduizenden uren per week binnen sectoren met diverse cao’s. Daarbij staat correcte toepassing van wet- en regelgeving altijd centraal. Jij speelt hierin een sleutelrol.

WAT GA JE DOEN?

Als Salarisadministrateur ben jij verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige salarisverwerking binnen een dynamische flexomgeving. Je werkt met verschillende cao’s, complexe contractvormen en hoge volumes. Jij zorgt dat alles klopt, van eerste invoer tot rapportage en compliance.

Je kijkt verder dan alleen de mutaties en begrijpt hoe salarisadministratie, wetgeving en bedrijfsvoering samenkomen.

• Wekelijkse, 4-wekelijkse en maandelijkse verloning van uitzendkrachten, gedetacheerden en eigen medewerkers;
• Verwerken en controleren van mutaties in AFAS;
• Toepassen en bewaken van cao’s (o.a. Bouw & Infra, Metaal & Techniek, Rail Infrastructuur);
• Begeleiden van controles en bijdragen aan compliance (o.a. SNA, NBBU en ISO);
• Bewaken van wettelijke regelingen zoals de Wet Poortwachter;
• Pensioenadministratie (opgave, controle en aansluiting);
• Verantwoordelijk voor loonheffingen en aangiftes;
• Boeken van loonjournaalposten en uitvoeren van balansafstemmingen;
• Opstellen van kostprijsberekeningen en rapportages.

Aanvullend:

• Beheer van personeel gerelateerde verzekeringen;
• Opstellen van arbeidscontracten;
• Controleren van urenregistraties, verlofstanden en mutaties;
• Beheren van personeelsdossiers;
• Verwerken van declaraties en reiskosten;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en uitzendkrachten;
• Adviseren van management en directie over wet- en regelgeving (Arbo, AVG, Belastingdienst);
• Verantwoordelijkheid dragen voor audits.