{$ msg.text $}
Executive Assistant till Bonnier News
Ansök nu

Bransch

Mediakoncern

Kategori

Övrigt

Erfarenhet

Erfaren

Urval sker löpande

Placering: Stockholm

Besök hemsida

Kontaktperson
Linda Pranell

Arbetsuppgifter

Ser du det som en fantastisk möjlighet att få arbeta i en föränderlig miljö i Sveriges ledande mediehus? Inom Bonnier News värnar vi om det fria ordet och gör skillnad genom journalistik som når och berör många. Som ett av Sveriges ledande mediehus med varumärken som Dagens Nyheter, Dagens industri, Expressen, Helsingborgs Dagblad, Sydsvenskan, Lifestyle-gruppen och Bonnier Business Media når vi över tre miljoner läsare varje dag. Genom att driva utvecklingen framåt och leda den digitala förändringsresan i branschen når vi hela tiden längre – du kan påverka riktningen.

I rollen som Executive Assistant kommer du att utgöra ett stöd för vår CFO och Financeavdelningen där såväl controlling som juridik och strategi ingår. Du kommer även att jobba nära VD och VD-assistenten och ditt bidrag till att skapa en optimal vardag är viktig. Din roll är mycket varierande och varje dag innebär nya utmaningar. En del av arbetet består av koordinering och få samarbete och kommunikation att fungera mellan bolagets olika verksamheter. Arbetet sker i nära samarbete med CFO och organisationen men du måste också kunna ta egna beslut. Din tid utgår i första hand från CFO:s agenda och pågående projekt. Rollen ställer därför krav på att du är bra på att arbeta med ett helhetsperspektiv, har god prioriteringsförmåga och strukturerar upp ditt arbete för att skapa smidiga processer.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att arbeta nära nyckelpersoner inom bolagets olika verksamheter och det är därför viktigt att du har erfarenhet av hur en ledningsgrupp arbetar och förstår vikten av att ditt arbete utförs med stor noggrannhet, på utsatt tid och med en stark servicekänsla.

I rollen ingår bland annat att:

  • Bolagsformalia och styrelseadministration
  • Förbereda olika mötesunderlag, kallelser och protokoll
  • Koordinera mötesbokningar, resor mm.
  • Vara behjälplig med skriftlig kommunikation
  • Ansvara för övergripande administration
  • Avtalshantering
Kvalifikationer

Vad kännetecknar dig som person

Vi värderar personliga egenskaper och lämplighet högt, och ser att du är en person som skapar förtroende och tillit, signalerar trygghet i din yrkesroll och är affärsmässig i alla situationer. Du är lösningsorienterad och har lätt för att se och förstå samband och har förmågan att sätta dig in i komplexa frågeställningar.

För att trivas hos oss och vara framgångsrik i din roll behöver du vara en "doer" med god förmåga att självständigt strukturera ditt arbete, du är flexibel och serviceinriktad och trivs i en utvecklande miljö med högt tempo.

Kvalifikationer

  • Kandidatexamen inom ekonomi, kommunikation eller likvärdigt.
  • Minst 5 års erfarenhet från liknande roll som chefsassistent, gärna på ledningsnivå.
  • God administrativ och koordinerande förmåga.
  • Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
  • Flytande i svenska och engelska.

Välkommen med Din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande!

Om företaget

Inom Bonnier News värnar vi om det fria ordet och gör skillnad genom journalistik som når och berör många. Som ett av Sveriges ledande mediehus med varumärken som Dagens Nyheter, Dagens industri, Expressen, Lifestyle, HD-Sydsvenskan och Bonnier Business Media når vi över tre miljoner läsare varje dag. Genom att driva tekniken framåt och leda den digitala
 förändringsresan i branschen når vi hela tiden längre - du kan påverka riktningen.

Ansök nu