Arbo assistent

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als Arbo-assistent maak je deel uit van het Arbo-team binnen de afdeling HR, samen met onze arbo-coördinator, casemanagers complex verzuim, bedrijfsarts en Arbo verpleegkundige. Je werkt nauw samen met de bedrijfsartsen en Arbo verpleegkundige en speelt een cruciale rol in de ondersteuning van hun werk. Zo beheer je hun spreekuuragenda en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning op verschillende terreinen.

Daarnaast krijgt het Arbo secretariaat een bredere rol in de ondersteuning van Arbo-IP. Dit betekent dat je ook secretariële en administratieve werkzaamheden uitvoert rondom arbeidsgerichte infectiepreventie. Denk hierbij aan het plannen van afspraken, versturen van uitnodigingen, verwerken van formulieren, registreren en archiveren van gegevens, bewaken van openstaande acties of vaccinaties en het verzorgen van correspondentie met medewerkers.

Een belangrijk aspect van je werk is het bewaken van de termijnen volgens de Wet Verbetering Poortwachter en het verwerken van de hieruit voortvloeiende acties in ons verzuimsysteem (Raet Verzuim Manager). Ook onderhoud je het contact met het UWV, met name over zaken zoals de Ziektewet en WAZO. In deze functie rapporteer je aan de teamleider Leerhuis & Arbo.

Wat bieden wij jou?
Wij bieden een salaris volgens de cao Ziekenhuizen, afhankelijk van ervaring en opleiding. Daarnaast bieden wij onder andere:

• Warm welkom & collegiale sfeer – Persoonlijke inwerkperiode, korte lijnen en sterke band met collega’s
• Vitaliteit & balans – Fit@Work, gezonde werk-privébalans en energie in je werk
• Ontwikkeling & groei – Leerhuis, leerplein en PIT-programma om je talenten te ontdekken
• Aantrekkelijke voorwaarden – PLB-uren, thuiswerken, fietskorting, bedrijfsfitness, 8.33% vakantietoeslag & eindejaarsuitkering
• Makkelijk bereikbaar – Goede OV-verbindingen, fietsenstalling en parkeren op het terrein tegen gereduceerd tarief

Wat vragen wij van jou?
Je functioneert goed in een dynamische omgeving met wisselende werkdruk en deadlines. Daarnaast ben je nauwkeurig, resultaatgericht, toon je initiatief en beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden. Flexibiliteit en een positieve instelling zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Aantal uur – Beschikbaar voor 20 uur per week
• Opleiding – MBO werk- en denkniveau
• Extra – Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter, WAZO en AVG

Word jij onze nieuwe collega?
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan bij IJsselland Ziekenhuis! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem contact op met de teammanager Susanne Pijpers teammanager Leerhuis via 06-36147159. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Dan helpt onze recruiter je graag verder.