Rådgiver ledelsesstøtte og intern samhandling

Om stillingen

Stiftelsen Norsk Luftambulanse jobber for å flytte avansert livreddende behandling ut til pasienten. I over 45 år har vi talt pasientenes sak og utviklet løsninger som styrker luftambulansetjenesten og den prehospitale akuttmedisinen.

For å lykkes med samfunnsoppdraget vårt må vi også fungere godt internt. Vi trenger gode møteplasser, tydelig informasjonsflyt og bedre felles forståelse på tvers av avdelinger og selskaper i NLA-gruppen.

Vi søker nå en rådgiver for ledelsesstøtte og intern samhandling. Dette er en rolle for deg som trives tett på både ledelse og organisasjon, og som liker å få informasjon, mennesker og møteplasser til å henge bedre sammen. Du får en synlig rolle i en organisasjon med sterkt samfunnsoppdrag, høyt engasjement og mange fagmiljøer som trenger god intern flyt for å lykkes sammen.

Stillingen ligger i avdeling for organisasjonsutvikling og rapporterer til direktør for organisasjonsutvikling. Rollen vil ha tett dialog med generalsekretær, ledergruppen og flere fagmiljøer i arbeidet med ledermøter, intern informasjon, intranett og felles møteplasser.

Rollen gir god innsikt i hvordan SNLA og NLA-gruppen ledes og utvikles, og passer for deg som ønsker bred erfaring med ledelsesstøtte, internkommunikasjon og samhandling i en organisasjon med tydelig samfunnsoppdrag.

Som rådgiver ledelsesstøtte og intern samhandling vil du få ansvar for å:

• støtte ledergruppen med praktisk tilrettelegging og oppfølging av ledermøter, inkludert agenda, saksgang, frister, referater og deling av relevant informasjon
• bidra til god informasjonsflyt mellom ledelse, ansatte, avdelinger og selskaper i NLA-gruppen
• forvalte og videreutvikle intranett som en sentral kanal for intern informasjon, kunnskapsdeling og felles forståelse
• koordinere, produsere, og publisere internt innhold som gir innsikt i organisasjonens arbeid, prosjekter, beslutninger og resultater
• gjøre informasjon relevant, forståelig og tilgjengelig for ulike målgrupper internt
• planlegge og gjennomføre felles informasjons- og kunnskapsmøter, både digitalt, fysisk og hybrid
• bidra i relevante kommunikasjons- og samhandlingsarenaer, og samarbeide tett med IT, HR, kommunikasjonsressurser og fagmiljøer

Vi ønsker at du har:

• relevant høyere utdanning, for eksempel innen kommunikasjon, organisasjonsfag, HR, medier eller tilsvarende
• erfaring fra internkommunikasjon, lederstøtte, organisasjonsutvikling eller arbeid med informasjonsflyt
• erfaring med intranett, digitale samhandlingsplattformer eller interne kommunikasjonskanaler
• svært god skriftlig fremstillingsevne og evne til å produsere klart og relevant innhold
• erfaring med møteplanlegging, koordinering og praktisk gjennomføring
• god forståelse for hvordan informasjon, møteplasser og kanaler påvirker samhandling, kultur og organisasjonsflyt

Som person kjennetegnes du ved at du:

• har høy integritet og god vurderingsevne i håndtering av sensitiv informasjon
• har god rolleforståelse og forstår betydningen av å støtte ledelse og organisasjon på en ryddig og tillitvekkende måte
• er strukturert, ryddig og god til å følge opp detaljer uten å miste helheten
• skriver klart, presist og forståelig
• bygger tillit og samarbeider godt med ledere, fagmiljøer og kolleger på tvers av organisasjonen
• evner å gjøre kompleks informasjon enklere å forstå og lettere å finne
• trives med å koordinere mange bidragsytere og få praktiske ting til å fungere
• er nysgjerrig på organisasjonen og opptatt av hvordan god intern informasjon kan styrke samhandling, eierskap og felles retning

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Rådgiver ledelsesstøtte og intern samhandling har en viktig rolle i arbeidet med å styrke informasjonsflyt, felles forståelse og samarbeid på tvers av SNLA og NLA-gruppen. Når informasjon flyter godt, beslutninger blir forstått og ansatte får bedre innsikt i hverandres arbeid, styrker det både samhandling, gjennomføring og organisasjonskultur.

Mangfold og inkludering

Stiftelsen Norsk Luftambulanse ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen og bruke den enkeltes kompetanse. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Kontakt

For spørsmål om stillingen, ta kontakt med:

Thomas Andersen, direktør organisasjonsutvikling tlf. 920 90 702

Mail: thomas.andersen@norskluftambulanse.no

Søknader behandles fortløpende.