Management Assistent

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bij VORM 6D Wonen ben jij de verbindende factor die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het managementteam van vier personen en bent dé persoon die overzicht bewaart, zaken regelt en collega’s ontzorgt. In deze rol ligt de focus niet op agendabeheer, maar juist op het organiseren, ondersteunen en signaleren. Jij ziet wat er nodig is en handelt proactief. Daarnaast heb je een belangrijke administratieve en coördinerende rol, waarbij je schakelt met verschillende afdelingen. Je houdt overzicht, verzamelt informatie en zorgt dat alles netjes wordt opgevolgd.

Concreet ga je:

• Het managementteam ondersteunen en zorgen dat processen en werkzaamheden gestructureerd en overzichtelijk verlopen;
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolging van actiepunten coördineren;
• Projecten administratief en inhoudelijk klaarzetten in HOMA DNA voor opleveringen en volgens de Wkb;
• Toezicht houden op VGW&M-taken en zorgen dat alles actueel en conform richtlijnen is;
• Bankgaranties monitoren en tijdig actie ondernemen bij belangrijke deadlines;
• Contact onderhouden met omwonenden en interne afstemming verzorgen voor heldere terugkoppeling;
• Bijeenkomsten, teamuitjes en afsluitingen organiseren, met aandacht voor collega’s bij bijzondere momenten;
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere werkwijzen;
• Opdrachten, raamovereenkomsten en andere projectdocumenten opstellen;
• Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat het team kan focussen op waar zij goed in zijn.

Dit ben jij

Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en ziet werk liggen. Je staat stevig in je schoenen, bent sociaal sterk en weet mensen met elkaar te verbinden. Je brengt structuur én sfeer, precies wat deze afdeling nodig heeft.

Je bent:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in administratieve of ondersteunende functies;
• Kennis van systemen zoals Microsoft Office en Teams, en bij voorkeur HomeDNA of bereid dit snel te leren;
• Flexibel en meebewegend in een dynamische omgeving;
• Communicatief vaardig en niet bang om door te vragen;
• Goed in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en digitaal vaardig;
• Beschikbaar om 4 à 5 dagen per week vanaf ons kantoor in Rotterdam te werken.