ILS Manager Defense (m/w/d)
- Koblenz
- Hybrid
We bring People and Technology together to change things for the better.
Etteplan ist ein global agierendes Engineering-Unternehmen und einer der führenden Dienstleister für Technische Kommunikation in Deutschland. Wir erstellen innovative Informationsprodukte für verschiedene Branchen – von gedruckten Betriebsanleitungen bis hin zu Augmented Reality Anwendungen für mobile Endgeräte. Die Etteplan Defense GmbH, Teil der Etteplan Gruppe, spezialisiert sich auf die Erstellung von Bedienungsanleitungen, Prüf- und Wartungsanweisungen, Funktionsbeschreibungen, Reparaturleitfäden und Schulungsunterlagen für die Bundeswehr, das Militär und die Rüstungsindustrie.
Für unsere Niederlassung in Koblenz suchen wir ILS Manager Defense (m/w/d) mit der Fähigkeit, anspruchsvolle ILS-Programme für unsere Kunden – insbesondere für die Bundeswehr – strategisch zu führen und nachhaltig erfolgreich umzusetzen.
Deine Aufgaben:
- Ganzheitliche Planung, Koordination und Steuerung von Integrated Logistics Support (ILS) Aktivitäten über den gesamten Produktlebenszyklus
- Sicherstellung der Einhaltung von militärischen Standards (z. B. ASD S-Series, TL, MIL-Standards)
- Verantwortung für Termine, Kosten und Qualität im ILS-Umfeld
- Erstellung und Weiterentwicklung von logistischen Supportkonzepten für komplexe Defence-Systeme
- Ableitung von Instandhaltungsstrategien (Maintenance Concepts)
- Definition von Anforderungen an Wartbarkeit, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
- Durchführung von LSA-/LSAR-Analysen (Logistic Support Analysis)
- Auswertung von RAM-Daten (Reliability, Availability, Maintainability)
- Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Erhöhung der Einsatzbereitschaft
- Planung und Steuerung von Ersatzteilstrategien und Versorgungsketten
- Definition von Instandhaltungslevels (Level of Maintenance)
- Aufbau von Materialbereitstellungs- und Logistikkonzepten
- Abstimmung mit Kunden sowie internationalen Partnern
- Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
- Erstellung und Pflege von ILS-relevanter Dokumentation (z. B. S1000D, S2000M)
- Sicherstellung der Konformität mit nationalen und internationalen Richtlinien
- Unterstützung bei Audits und Reviews
- Unterstützung bei der Erstellung von ILS-Angeboten und Kalkulationen
- Beratung von Kunden hinsichtlich logistischer Konzepte und Lifecycle-Kosten
- Mitwirkung bei Ausschreibungen im Defence-Bereich
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften (z. B. Maschinenbau, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrttechnik) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ: Techniker/Meister mit relevanter Berufserfahrung im ILS- oder Defence-Umfeld
- Praktische Erfahrung im militärischen / wehrtechnischen Umfeld (z. B. Bundeswehr, OEMs, Zulieferer)
- Fundiertes Verständnis der ILS-relevanten Prozesse (ILS, LSA, RAMS)
- Erfahrung in der Durchführung von Life Cycle Cost (LCC)-Analysen / LCC-Berechnungen
- Kenntnisse von Abläufen, Organisation und Regularien im Defence-Bereich
- Fähigkeit zur Strukturierung und Auswertung von Daten gemäß ASD-Standards (z. B. S3000L)
- Kenntnisse in S1000D
- Praktische Erfahrung im Umgang mit ILS Tools (idealerweise IKOS Suite)
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Wir haben tolle Benefits
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Flexible Arbeitszeiten; Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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30 Tage Urlaub und Sonderurlaub (z.B. bei Umzug)
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Bike Leasing; Corporate Benefits
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Steuerfreier Sachbezug (Edenred Karte oder Wellpass)
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Onboarding mit Patenschaft, strukturierte Einarbeitung
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Gemeinsame Events lokal und global
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Zielgerichtete Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Betriebliche Altersvorsorge über den üblichen Satz hinaus
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Hybrides Arbeiten
Mit tollen Menschen arbeiten
Über das Unternehmen
As a technology service company, we bring people and technology together to change things for the better. For creating solutions positively impacting our everyday life, we need diverse people, expertise, and collaboration. Together with our customers, we are building the world we wish to see. Explore our openings and become part of a culture which believes in collaboration, creativity, and innovation. Our values – forward focus, bold thinking, smarter together – set the foundation for our culture. Whether you’re an experienced professional or just starting your career, Etteplan is where your next adventure might be just around the corner. Your journey starts here!
Diversity, equity and inclusion
At Etteplan, we believe that embracing Diversity, Equity and Inclusion is key to our innovation and success. Our global community Happy DEIs, helps create an environment where every voice is heard and valued and every employee feels included and empowered. We provide a platform for open discussion, networking, and continuous learning, ensuring that DEI is woven into the fabric of our workplace. Join us and you'll be part of a company that doesn't just talk about DEI – we live it.
Forward focusWe take pride and ownership in our work as well as our personal and professional growth. For us, new technologies are opportunities waiting to be turned into our competitive advantage. With our foresight and proactive mindset, we advance the success of both our customers and Etteplan.
Bold thinkingWe explore new horizons, challenge ideas, and actively propose innovative solutions. We promote an environment of open dialogue, where we have the freedom to voice our opinions openly and honestly without fear of judgment.
Smarter togetherWe share ideas with one another, not just with our closest colleagues but across different disciplines and service areas. By learning together, we help foster a diverse community where knowledge flows freely, where collaboration knows no limits, and where everyone can feel they belong.
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