Executive Assistant

Job Description

Vil du være den, der får hverdagen til at glide for nogle af de mest centrale personer i virksomheden? Trives du med at skabe struktur og holde overblik? Så kan det her være rollen for dig.

Hos GlobalConnect arbejder vi med den digitale infrastruktur, som binder virksomheder og mennesker sammen på tværs af Norden. Som Executive Assistant bliver du en vigtig del af hverdagen omkring vores øverste ledelse, hvor du hjælper med at skabe ro, struktur og flow i en kalender fyldt med møder, beslutninger og aktiviteter.

Du får en hverdag tæt på forretningen, hvor ingen dage er helt ens. Nogle dage handler det om at koordinere bestyrelsesmøder, planlægge rejser eller sikre, at ledergruppemøder kører effektivt. Andre dage handler det om at finde løsninger hurtigt, hjælpe med praktiske opgaver på kontoret eller sørge for, at gæster føler sig velkomne fra første minut.

Du kan veksle mellem forskellige opgaver uden at miste overblikket. Til gengæld får du stor tillid, tæt samarbejde med ledelsen og mulighed for at forbedre, hvordan tingene fungerer i hverdagen.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Have ansvar for kalenderstyring og koordinering for CEO

• Planlægge og koordinere møder, lederfora og bestyrelsesaktiviteter

• Håndtere rejser, logistik, udgifter og administrative processer

• Koordinere events, offsites og seminarer

• Sørge for praktiske opgaver på kontoret og tage imod eksterne gæster

Om teamet og GlobalConnect

Du bliver en del af en virksomhed i bevægelse, hvor samarbejde og handlekraft fylder meget i hverdagen. Vi arbejder på tværs af landegrænser og funktioner, og du får en rolle med stor kontaktflade til både ledelse, kolleger og eksterne samarbejdspartnere.

Hos GlobalConnect tror vi på, at de bedste resultater skabes, når mennesker har plads til at være sig selv og samtidig arbejder mod et fælles mål. Vi bygger digital infrastruktur, der får virksomheder og samfund til at hænge sammen – og i denne rolle bliver du en vigtig del af det maskinrum, der får organisationen til at fungere hver dag.

Der vil være arbejdssted uden for København, og rollen indebærer tæt samarbejde med ledelsen i hverdagen.

For at trives i rollen tænker vi, at du:

• Har +5 års erfaring fra en rolle som Executive Assistant eller PA tæt på senior ledelse

• Har erfaring med koordinering, kalenderstyring og administrative processer

• Arbejder struktureret og holder overblik, også når der sker meget på én gang

• Erfaren i Office365 og kommunikerer flydende på dansk og engelsk

Hvis du motiveres af at skabe struktur, få mennesker og planer til at spille sammen og være en vigtig støtte i en organisation med højt tempo, vil vi meget gerne høre fra dig.

Du behøver ikke sende en personlig ansøgning, medmindre der er noget særligt, du gerne vil uddybe, som ikke fremgår af dit CV eller din LinkedIn-profil.