Managementassistent zorgeenheid oncologie

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en energie krijgt van een drukke, dynamische werkomgeving? Kun jij rust bewaren als agenda’s vol zitten en er tóch nog van alles tussendoor komt? En wil je werken in een team waar samenwerken, betrokkenheid en humor belangrijk zijn? Dan is dit de baan van je leven!

Als managementassistent binnen de zorgeenheid Oncologie werk je nauw samen met manager bedrijfsvoering: Irma van Gelderen en de medisch manager: Addy van de Luijtgaarden. Je ondersteunt hen in de dagelijkse praktijk van een grote en drukke zorgeenheid, waarin veel tegelijk gebeurt en geen dag hetzelfde is. Het is een veelzijdige functie binnen een betrokken en dynamische zorgeenheid, waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse samenwerking en organisatie
Irma en Addy zijn op zoek naar een managementassistent met wie ze kunnen lezen en schrijven en die ontzorgt.

Een belangrijk onderdeel van je werk is complex agendabeheer. Daarbij plan je niet alleen afspraken in, maar help je ook overzicht houden en prioriteiten stellen. Welke afspraak moet echt deze week? Waar zit nog ruimte? Wat kan wachten? De agenda’s zitten vaak vol en er komt altijd meer bij dan eigenlijk past. Toch lukt het iedere keer weer om ruimte te maken voor wat echt belangrijk is. Daar hebben we iemand voor nodig die overzicht houdt, vooruitdenkt en prettig blijft schakelen als plannen weer veranderen.

Daarnaast ben je een zichtbaar aanspreekpunt binnen de zorgeenheid. Je ontvangt interne en externe gasten, ondersteunt bij vergaderingen en zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn. Soms betekent dat stukken klaarzetten of notuleren, soms juist snel schakelen omdat een planning onverwacht verandert. Goede ondersteuning zit voor ons niet alleen in plannen en organiseren. Het zit ook in goed kunnen inschatten wat prioriteit heeft, het bewaken van actiepunten, weten wie even voorrang moet krijgen of zorgen dat een gast zich direct welkom voelt. Ook kun je gevraagd worden tijdelijk een andere zorgeenheid te ondersteunen of te notuleren bij een crisisteamoverleg.

Samengevat zoeken we een managementassistent die:

• Ondersteunt bij overleggen en organisatorische voorbereiding;
• Zelfstandig werkt en prioriteiten durft te stellen;
• Warm, representatief en communicatief sterk is.

Ben jij iemand die overzicht houdt en vaak zelf al ziet wat nodig is? Heb jij een prettige communicatiestijl, stel jij mensen op hun gemak en heb je een goed gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie? En haal jij plezier uit organiseren en ontzorgen? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wij vragen

• Je beschikt over een diploma op minimaal MBO-4 niveau, in de richting van managementassistent of (directie)secretaresse;
• Je hebt meerdere jaren werkervaring in een functie zoals managementassistent, officemanager of (directie) secretaresse;
• Je hebt ervaring met notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Werkervaring binnen een ziekenhuis is een pre.