Specialist – Proposal & Project Execution (m/w/d)
- Leverkusen
- Hybrid
We bring People and Technology together to change things for the better.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur aktiven Unterstützung des operativen Projektmanagements mit Schwerpunkt auf kommerziellen Themen. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Angebots‑ und Projektabwicklung, sorgst für Transparenz und Datenkonsistenz und arbeitest eng mit Projektmanagement, Vertrieb sowie zentralen Fachbereichen zusammen. Du leistest damit einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Projekte und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse und Abläufe.
Deine Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des operativen Projektmanagement in kommerziellen Belangen
- Erstellung von Projektberichten und Standarddokumenten in der Projektdurchführung
- Operative Steuerung von Angebots‑ und Tenderprozessen inkl. Kalkulation
- Steuerung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen und Beauftragungen
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Angebotsfreigaben
- Pflege und Sicherstellung konsistenter Auftrags‑ und Projektdaten in operativen Systemen
- Nachhalten offener Zeiten, nicht abgerechneter Aufwände, Rechnungsstatus und Mahnstufen
- Pflege, Monitoring und Nachverfolgung vertragsrelevanter Informationen und Rahmenverträge
- Sicherstellung kommerzieller Transparenz für Regionen und Projektmanager
- Enge Abstimmung mit Projektmanagement, Vertrieb und zentralen Fachbereichen
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen, Workflows und Leitfäden
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Industriekaufmann/-frau, Technische/r Kaufmann/-frau)
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Rolle, z. B. in Operations, Projektunterstützung, Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst, Commercial Support oder Projektcontrolling
- Erfahrung in der operativen Unterstützung von Angebots‑, Auftrags‑ und Abwicklungsprozessen, idealerweise in einem technisch oder projektorientierten Umfeld
- Grundverständnis kaufmännischer Zusammenhänge (Angebote, Aufträge, Abrechnung, Projektkennzahlen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Erfahrung mit ERP‑, Projekt‑ oder CRM‑Systemen von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Rahmenverträgen, Angebotskalkulationen oder vertragsrelevanten Informationen
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir haben tolle Benefits
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Flexible Arbeitszeiten; Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Hybrides Arbeiten und Workation (im EU Ausland)
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30 Tage Urlaub und Sonderurlaub (z.B. bei Umzug)
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Bike Leasing; Corporate Benefits
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Steuerfreier Sachbezug (Edenred Karte oder Wellpass)
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Onboarding mit Patenschaft, strukturierte Einarbeitung
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Gemeinsame Events lokal und global
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Zielgerichtete Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Betriebliche Altersvorsorge über den üblichen Satz hinaus
Mit tollen Menschen arbeiten
Über das Unternehmen
As a technology service company, we bring people and technology together to change things for the better. For creating solutions positively impacting our everyday life, we need diverse people, expertise, and collaboration. Together with our customers, we are building the world we wish to see. Explore our openings and become part of a culture which believes in collaboration, creativity, and innovation. Our values – forward focus, bold thinking, smarter together – set the foundation for our culture. Whether you’re an experienced professional or just starting your career, Etteplan is where your next adventure might be just around the corner. Your journey starts here!
Diversity, equity and inclusion
At Etteplan, we believe that embracing Diversity, Equity and Inclusion is key to our innovation and success. Our global community Happy DEIs, helps create an environment where every voice is heard and valued and every employee feels included and empowered. We provide a platform for open discussion, networking, and continuous learning, ensuring that DEI is woven into the fabric of our workplace. Join us and you'll be part of a company that doesn't just talk about DEI – we live it.
Forward focusWe take pride and ownership in our work as well as our personal and professional growth. For us, new technologies are opportunities waiting to be turned into our competitive advantage. With our foresight and proactive mindset, we advance the success of both our customers and Etteplan.
Bold thinkingWe explore new horizons, challenge ideas, and actively propose innovative solutions. We promote an environment of open dialogue, where we have the freedom to voice our opinions openly and honestly without fear of judgment.
Smarter togetherWe share ideas with one another, not just with our closest colleagues but across different disciplines and service areas. By learning together, we help foster a diverse community where knowledge flows freely, where collaboration knows no limits, and where everyone can feel they belong.
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