Managementassistent zorgeenheid moeder & kind

Functieomschrijving

Ben jij een echte organisator die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel die overzicht houdt, je denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij weet precies wat nodig is om de organisatie optimaal te ondersteunen.

Als managementassistent kom je te werken voor de zorgeenheid Moeder & Kind. Jij bent de rechterhand van zowel manager bedrijfsvoering Gerda Vijfhuizen als van medisch manager Koen Grimminck. Je beheert hun agenda's met zorg en precisie, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden ingepland. Tijdens meetings notuleer je en werk je alles zorgvuldig uit. In de dagelijkse operatie ben je hun rechterhand en samen met de andere managementassistentes zorg je voor een vlotte samenwerking en een goed georganiseerde werkomgeving.
Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van operationele ondersteuning en inhoudelijke betrokkenheid. Je weet snel te schakelen, voelt goed aan waar de behoeften liggen en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten. Daarmee maak je iedere dag het verschil.

Naast de secretariële taken krijg je volop ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied. Zo draag je bij aan het voorbereiden en/of uitwerken van (strategische) beleidsdocumenten, denk je mee over de organisatie, communicatie en uitvoering van de jaarplancyclus en ondersteun je de afdelingsmanagers en medisch coördinatoren binnen de zorgeenheid. Je vervult een centrale en coördinerende rol en door jouw betrokkenheid en toegankelijkheid weet iedereen jou te vinden.

Geen dag is hetzelfde. De afwisseling, dynamiek en verantwoordelijkheid maken deze functie uitdagend en veelzijdig. Daarnaast vervul je de rol van administratief medewerker binnen ons Verloskundig Samenwerkingsverband (VSV Reinier), waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan de samenwerking binnen de regionale geboortezorg.

Wij vragen

• Je beschikt over een diploma op minimaal MBO-4 niveau, in de richting van managementassistent of (directie)secretaresse;
• Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring als management assistent, office assistent of secretaresse;
• Werkervaring binnen een ziekenhuis is een pre.