Executive Assistant

Arbetsuppgifter

Vill du arbeta nära en internationell CEO i en dynamisk nordisk organisation där tempot är högt, besluten snabba och påverkan stor?

Nu söker vi en senior Executive Assistant som vill ta en central roll i att skapa struktur, framdrift och effektivitet i en verksamhet med starkt affärsfokus och internationella kontaktytor.Det här är en möjlighet för dig som trivs i en miljö där mycket händer – och där du är navet som får allt att fungera.

Om rollen

Som Executive Assistant till CEO får du en nyckelroll i organisationen där du ansvarar för att säkerställa ett effektivt arbetssätt kring främst kalender, resor och koordinering.

Dina dagar kommer att variera men i huvudsak bestå av:

• Avancerad kalenderhantering i en mycket dynamisk miljö
• Planering och koordinering av möten och resor
• Hantering av CEO:s e-post och prioriteringar
• Viss koordinering med nordisk ledningsgrupp och internationella stakeholders
• Praktisk planering kring ledningsaktiviteter
• Stöd i presentationer och underlag vid behov
• Samordning med övriga Nordiska Executive Assistants i organisationen

Vem söker vi

Vi söker dig som är en erfaren Executive Assistant med trygghet i rollen och vana att arbeta nära seniora beslutsfattare i internationella organisationer. För att trivas i rollen behöver du uppskatta att arbeta i ett sammanhang där planering är viktigt, men flexibilitet avgörande. Du är mycket van att kommunicera med olika stakeholders och du är en diplomatisk person som tycker att god kommunikation är grunden för ett bra samarbete.

Du har stor integritet, en stark struktur och prioriteringsförmåga samt en hög energinivå och positiv framtoning. Du är trygg nog att utmana när det behövs, samtidigt som du har fingertoppskänsla för timing och relationer.

Du är proaktiv, lösningsorienterad och ligger alltid steget före och du trivs i ett högt tempo med snabba omprioriteringar.

Du är flytande i både svenska och engelska i tal och skrift.

Vill du veta mer?

Food Folk samarbetar med OnePartnerGroup Stockholm i denna rekrytering. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Din arbetsplats kommer att vara på Klarabergsviadukten 63, Waterfront Building i centrala Stockholm, med möjlighet till distansarbete.

Har du frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter: Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan – vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post på grund av GDPR – vänligen sök via annonsen. Går du vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att hjälpa oss hitta bästa matchningen. Slutkandidater kommer även att genomgå en bakgrundskontroll.

Vi ser fram emot att höra från dig!