Om stillingen
Klar for å skape uforglemmelige gjesteopplevelser på Svalbard? Er du strukturert, serviceorientert og trives med høyt tempo og varierte dager?
Vi i Hurtigruten Svalbard søker etter en engasjerte Meeting & Event Group Coordinator, som vil være som vil være helt sentral i gjennomføringen av våre møter, grupperbesøk og arrangementer.
Dette er rollen for deg som elsker å skape flyt, struktur og gode gjesteopplevelser – og som trives med ansvar, variasjon og høyt tempo.
Dine hovedoppgaver vil være:
- Være primær kontaktperson for gruppeledere og deltakere
- Utarbeide og distribuere program, planer og oversikter
- Sikre god intern kommunikasjon mellom avdelinger
- Holde orden på dokumentasjon, budsjetter og detaljer
- Ønske grupper velkommen og følge dem opp gjennom hele oppholdet
- Håndtere endringer, spørsmål og behov – også på kort varsel
- Koordinere møterom, opplevlser, utstyr, servering og øvrig logistikk
- Løse uforutsette utfordringer med ro, profesjonalitet og et smil
Kompetanse
Vi ser etter deg som:
- Har erfaring fra event, hotell, reiseliv eller annen relevant koordinering
- Kommuniserer tydelig og profesjonelt – både med gjester og kolleger
- Har sterk struktur, orden og detaljfokus.
- Erfaring med prosjektledelse
- Trives i et miljø der ting skjer raskt og dagene sjelden er like
- Er fleksibel og komfortabel med arbeid på kvelder og helger
- Behersker norsk flytende og har gode engelskkunnskaper, andre språk er en fordel
- Har god digital kompetanse, gjerne erfaring med event‑ eller bookingsystemer
Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen og ønsker en jobb som gir både ansvar, utvikling og opplevelser du aldri glemmer, vil vi veldig gjerne høre fra deg.
Send inn søknaden din allerede i dag – vi vurderer kandidater fortløpende.
Bli med oss og sett ditt preg på noen av verdens mest unike arrangementer.
Om selskapet
Hurtigruten Svalbard er Svalbards eldste og største reiselivsbedrift og turoperatør, med
forretningskontor i Longyearbyen. Selskapet er heleid av Hurtigruten, og omfatter også det heleide datterselskapet Green Dog AS.
Selskapet består av tre hoteller (Funken Lodge, Radisson Blu Polar Hotel og Coal Miners’ Cabins),
flere restauranter inkl. Huset restaurant samt catering og bakeri. Vi leverer unike opplevelser
gjennom ulike dagaktiviteter, ekspedisjoner og Svalbard Adventure Mini Cruise. Vi har også en
outdoor-butikk; Longyear78 og butikk/verksted hvor vi selger snøscootere og båtutstyr.
Selskapet har omlag 200 faste ansatte og en årlig omsetning på rundt NOK 520 mill. Hurtigruten Svalbard
AS er sertifisert for ISO 9001 og 14001
Følg oss på Instagram og Facebook for å bli inspirert!
