Teamledande receptionist
- Ansök senast: 12 juni 2026
- Solna
- Arbete på plats
Är du en receptionist som vill kombinera service i toppklass med ett operativt ledarskap?
Vill du arbeta i receptionen samtidigt som du leder det dagliga arbetet och skapar en serviceupplevelse som gör skillnad – för både besökare, kollegor och kund? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, visa vägen i vardagen och bidra till en varm och professionell arbetsplats? Då kan detta vara rollen för dig.
Om oss
Hos Coor levererar vi olika FM-tjänster med fokus på arbetsplatsservice. Vi ställer höga krav på kunskap, service och tillgänglighet för att lämna ett positivt avtryck hos både medarbetare och besökare. Coor säkerställer att den dagliga driften alltid fungerar och lyfter den till nästa nivå. Som teamledare i reception har du en stor påverkan. Här blir du en del av ett fantastiskt team som motiverar, utvecklar och hjälper varandra att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen.
Om rollen
Detta är en kombinerad roll som receptionist och teamledare. Du arbetar operativt i receptionen samtidigt som du leder och samordnar det dagliga arbetet i teamet. Du tar ett helhetsansvar för den dagliga serviceupplevelsen, för besökare, kund och kollegor, samt säkerställer att serviceleveransen fungerar smidigt och håller hög kvalitet. Rollen är varierad och kräver att du är trygg i att ta ansvar, fatta beslut och prioritera i en dynamisk vardag
Exempel på arbetsuppgifter:
- Samordna bemanningen för den dagliga driften
- Delta i schemaläggning och planering av resurser
- Samverka med gruppchefer och andra berörda för att identifiera och utnyttja synergier för bättre kostnadseffektivitet och förbättring
- Hantera beställningar och felanmälningar
- Administration
- Kundkontakt
- Delta i projekt
- Ha direktkontakt med leverantörer
- Vara medarbetarens första kontakt vid operativa frågor
- Självständigt initiera, utveckla och arbeta med ständiga förbättringar av vår serviceleverans
- Vara operativ i den dagliga driften ta emot besökare, svara i växeln, posthantering, ronderingar mm.
Vi har riktigt bra förmåner
-
Vi ser lite längre
-
Vi är lyhörda
-
Vi skapar framgång
Kvalifikationer
Vem är du?
Du har ett naturligt servicefokus och trivs i mötet med människor. Med ett lugnt och professionellt förhållningssätt skapar du förtroende hos både besökare, kollegor och kund. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för att vardagen fungerar, samtidigt som du är lösningsorienterad och prestigelös när förutsättningarna förändras. I din roll som teamledande receptionist är du trygg och lyhörd, vågar ta beslut och bidrar till ett positivt samarbete och ett gott arbetsklimat.
Vi ser gärna att du har:
- Gymnasieutbildning och några års erfarenhet från liknande roll, exempelvis reception eller arbetsplatsservice
- Erfarenhet av att arbetsleda eller samordna personal i det dagliga arbetet
- Mycket god administrativ förmåga och goda datorkunskaper (Outlook och Excel)
- Erfarenhet av kundkontakt och serviceleverans
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor
- En varm och välkomnade arbetskultur
- Lön enligt kollektivavtal
- Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
- Friskvård för att gynna en balans i livet
- Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
- Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
- Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser
Om tjänsten
- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Sysselsättningsgrad: 100%
- Arbetstid: Måndag-Fredag 8-17
- Startdatum: Augusti
- Provanställning: 6 månader
För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.
Övrig information
Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.
Välkommen med din ansökan!
All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.
Några av våra medarbetare
Om företaget
På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.
Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.
Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.
Hos oss är du skillnadenVi är över 12 000 kollegor som gör skillnad varje dag runt om i Norden.
HållbarhetVi har som mål att minska våra utsläpp av växthusgaser från vår fordonsflotta och energianvändningen från våra lokaler med 75 % till 2030.
LokalvårdVi är störst på lokalvård i Sverige, varje vecka städar vi över 10 miljoner kvadratmeter över hela landet. Vår lokalvård är Svanenmärkt och vi arbetar med alltifrån kontorsstäd till avancerad städning i sjukhusmiljö.
Mat & DryckVi driver mer än 140 restauranger i Norden. Oavsett om du arbetar som kock, restaurangchef, måltidsvärd eller något annat, fokuserar vi alltid på hållbarhet, lokala anpassningar och produkter samt att minska matsvinn.
FastighetsserviceVi förvaltar idag över 15 miljoner kvadratmeter, vilket gör oss till en av Nordens största leverantörer av fastighetstjänster. Hos oss är du nyckeln till att det ska fungera smidigt i våra kunders fastigheter.
Lina Vellerborn | Kontaktperson
Powered by
