
Assurer le support opérationnel et administratif du réseau de distributeurs, concessionnaires et OEM dans le cadre des ventes de pièces de rechange, en veillant à la bonne gestion des commandes, au suivi des expéditions, à la résolution des litiges et à une communication efficace entre les clients et les services internes (achats, master-data, logistique, ventes), avec une attention particulière portée au marché italien.
Responsabilités clés :
➢ Assister notre réseau, depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des pièces
➢ Organiser les expéditions en collaboration avec l’équipe transport et suivi des flux logistiques
➢ Identifier, qualifier et résoudre les réclamations clients : délais, reliquats, litiges transport, assurer le suivi jusqu’à clôture.
➢ Communiquer de manière proactive avec les clients et les équipes internes (achats, master‑data, logistique, force de vente) pour garantir transparence et satisfaction.
➢ Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et logistiques (propositions d’optimisation, participation aux projets transverses).
➢ Traiter les anomalies financières (facturation fin de mois) en étroite collaboration avec notre service compatibilité
Skills & Requirements
Expérience : idéalement 1–3 ans en support client/administration des ventes, logistique ou transport, idéalement dans le domaine des pièces de rechange ou industrie.
Outils : maîtrise du pack Office, Power BI pour reporting ; expérience d’un MRP/ERP (SAP de préférence).
Savoirs‑faire : rigueur administrative, excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens du détail.
Savoir‑être : autonomie, esprit d’équipe, sens du service client, à l’aise avec les outils digitaux, et capacité à travailler dans un environnement international.
Langues : Italien courant. Anglais serait un plus.
Atouts : connaissance des procédures douanières et transit, expérience en relation distributeurs internationaux.
Lay the groundwork for tomorrow with Kubota!
Since 1890, Kubota has evolved in a unique way worldwide. With a strong will to solve problems in food, water and the environment, we have leveraged our strength as a manufacturer and a solutions provider. Spanning across 120+ countries and employing more than 50,000 people in Asia, Europe and North America, Kubota generates revenue in excess of $20 billion. From agricultural and industrial machinery, and overall water solutions, to any other living environment solution, our question, and our challenge was always the same: what can we do to meet the demands and enhance our lives for tomorrow?
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My job, Our future
Work for the development of societyWork for the development of society by drawing on all of our capabilitiesand know-how to offer superior products and technologies.
Open the way to tomorrowBuild today and open the way to tomorrow, with the aim of bringing prosperity to the company and happiness to employees.
Challenge the unknownChallenge the unknown with creativity and courage.
Candice Guillon | Contact Person