People Operations Specialist

Job Description

People Operations Specialist – 12 måneders barselsvikariat

Har du solid erfaring inden for HR-administration og ønsker du en stilling, hvor du kan bidrage til at sikre effektive HR-processer? Trives du med varierende arbejdsopgaver, hvor du både varetager operationelle HR-opgaver og arbejder med løbende forbedringer? Så kan dette være muligheden for dig!

Du vil være godt rustet til denne spændende rolle, hvis du har følgende:

• Omfattende erfaring med HR-operations i en nordisk eller international matrixorganisation.
• Kendskab til dansk arbejds- og ansættelsesret samt praktisk erfaring med at anvende dette i den daglige drift. Vejlede medarbejdere og ledere i overenskomster og egne HR-politikker.
• Forståelse for HR-processer - kontrakter, dokumentation, tillæg m.m., og GDPR-regler.
• Erfaring med HRIS-systemer. Vi anvender SAP SuccessFactors.
• Gode kommunikationsevner og flydende dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
• Kendskab til outsourcede lønprocesser.

Om stillingen og teamet

Som People Operations Specialist bidrager du til at sikre effektive HR-processer i hele organisationen. Du bliver eksperten inden for HR-administration, medarbejderlivscyklus, compliance og forbedring af HR-systemer. Dit fokus vil være at levere HR-support af høj kvalitet samtidig med, at du identificerer muligheder for at optimere og standardisere arbejdsgange.

Med base i København vil du arbejde tæt med kolleger i både Operations og andre People & Culture-funktioner — såsom Talent Acquisition, HR Business Partners og HRIS — både lokalt og på tværs af Norden, herunder Sverige, Norge, Finland og Tyskland. Vores ansvarsområder kan være tilpasset enkelte lande, men det nordiske People & Culture-team arbejder tæt sammen om at sikre alignment, dele indsigt, fejre milepæle og støtte hinanden.

Stillingen er til dig med solid HR-erfaring, som forstår kompleksiteten i HR-processer i en matrixorganisation, og som trives i et struktureret miljø med løbende ændringer og mange interessenter.

Hvad du kommer til at lave

• Yde daglig HR-operationel support fra onboarding til offboarding.
• Sikre korrekte og rettidige stamdata i vores HR-systemer.
• Sikre overholdelse af lokale love og regler, virksomhedspolitikker samt kollektive og lokale aftaler.
• Samarbejde med interne interessenter om at udvikle og forbedre HR-processer og systemer, og sikre en glidende overgang fra HR-projekter til drift.
• Fungere som rådgiver omkring HR-politikker og -praksis.

Du kombinerer effektiv HR-administration med en serviceminded tilgang over for kolleger, medarbejdere og ledere.

Hvorfor vælge os?

Hos GlobalConnect bygger vi den digitale infrastruktur, der forbinder Norden, og vores People & Culture-team spiller en central rolle i at understøtte dette formål.

Vi tror på vækst og udvikling — både i din nuværende rolle og gennem nye udfordringer. Afhængigt af dine interesser og ambitioner er der muligheder for at fordybe dig fagligt, tage ejerskab af tværfunktionelle initiativer eller drive projekter inden for områder, du brænder for.

Vi søger dig, der trives med at være en del af en rejse — at bygge og transformere, mens vi vokser og modnes.

Du behøver ikke vedlægge en ansøgning – send blot dit CV eller din LinkedIn-profil. Vi ser frem til at modtage din ansøgning!