Accounts Payable Specialist - Scandic Tukikonttori Espoo
- Hakemukset käsitellään niiden saapumisjärjestyksessä
- Espoo
- Hybridi
Join Scandic’s New Common Finance Shared Service Center – Accounts Receivable and Accounts Payable
Scandic has introduced a new common organizational structure, SSC Finance to manage Accounts Receivable and Accounts Payable across Sweden, Norway, Denmark, and Finland. The primary focus of this initiative is to drive automation, streamline processes, and provide harmonized support to suppliers, customers, and our hotels.
We are now looking for an Accounts Payable Specialist with a focus on vendor invoice management, including tasks such as vendor creation, invoice handling, and reconciliations. The position is full time and permanent.
As an Accounts Payable Specialist, you will be an integral part of our cross-functional team, supporting hotel operations and collaborating across borders. This shared service model is focused on harmonizing workflows and enhancing efficiency throughout the finance function.
Our primary systems are D365 Finance and Basware, and we also provide support through ServiceNow.
Initially, you will focus on supporting our operations in Finland, but the goal is for our team to work seamlessly across borders as one unified group.
The Accounts Payable team consists of 8 members, spread across Sweden, Norway, Denmark, and Finland. Your manager will be based in Denmark.
The location of this position will be at one of our support offices, in Espoo or Stockholm,
What you'll do:
- Create new vendors or modify existing vendor's details in D365.
- Manage accounts payable invoices and reminders in Basware
- Ensure and verify transactions and process correctness
- Support the month-end closing process, including reconciliations
- Provide support and best practices.
- Update instructions to maintain accuracy and alignment with procedures.
- Contribute to the ongoing improvements and development of financial processes and routines.
Who are you?
- You have a solid understanding of Accounts Payable processes, including relevant legal rules and preferably 2-5 years of experience in finance.
- A degree in finance or a related field is preferable.
- You are proficient in Microsoft Office applications.
- You have strong communication skills and are fluent in both written and spoken Swedish English & Finnish.
- Experience working in a Finance department across multiple countries is an asset.
- You are highly organized and able to manage multiple tasks efficiently.
- You are adaptable and eager to learn new systems and methods of working.
About Scandic:
Scandic is the largest Nordic hotel operator with a network of about 280 hotels with 58,000 hotel rooms in operation and under development in six countries. Scandic Friends is the biggest loyalty program in the Nordic hotel sector. A lot of things are boiling at Scandic and we’re looking forward to some exciting and eventful years!
Scandic Hotels is highly committed and proactive when it comes to Diversity & Inclusion initiatives. We are also responsible corporate citizens and actively engaged in sustainability efforts. We have a long legacy of driving sustainability action in the hospitality industry. With around 20 000 team members, over 10 million guests and 4 million meetings a year – we have great power to drive transformation and inspire change at scale, for a better and more sustainable tomorrow.
We offer you:
A versatile work environment in a large hotel chain with countless opportunities to develop and learn new things. Scandic team member benefits after one month of employment, including food and drink discounts at restaurants, hotel accommodation benefits, ePassi benefits, occupational health care, and discounts from several partners. Scandic has its own training program, and additional training suitable for their tasks is offered to all employees when needed.
How to apply:
We welcome applications in English.
Please apply as soon as possible, applications will be reviewed on a rolling basis and the recruitment may be finalized before the deadline if we find the right candidate.
Due to GDPR, we only accept applications through our website.
We're excited to hear from you soon!
Työskentele mahtavien kollegoiden kanssa
Meillä on loistavat edut
-
Mahtavia urapolkumahdollisuuksia
-
Kattava työterveyshuolto
-
Työntekijöitä arvostava johtajuus
-
Kestävään kehitykseen keskittyminen
-
Majoitus- ja ravintola-alennuksia hotelleissamme
-
Hyvät majoitusalennukset myös ystävillesi
-
Liikunta- ja kulttuurietuja
-
Vapaa-ajan tapaturmavakuutus
-
Lukuisia muita etuja ja alennuksia kumppaneiltamme
-
Discounts when eating, drinking & staying with us
-
Family & Friends discounts
-
Professional and personal development
-
Scandic partner discounts
-
Health care allowance
Tietoa yrityksestä
Scandic on Pohjoismaiden suurin hotelliketju. Suomessa hotellivalikoimaan kuuluvat Scandic –hotellien lisäksi kansainväliset Hilton–hotellit, Holiday Inn-hotellit, Crowne Plaza Helsinki-Hesperia ja Hotel Indigo Helsinki–Boulevard.
Me elämme ja palvelemme vieraitamme aina arvojemme mukaisesti. Oletko sinä samaa mieltä arvojemme kanssa?
BE CARING, BE YOU, BE A PRO, BE BOLD
Tiesitkö ettäScandic
Arvot... uskoo arvojen mukaiseen toimintaan? Tutustu neljään arvoomme alla.
CBE CARING Olemme ystävällisiä ja toivotamme jokaisen lämpimästi tervetulleeksi. Välitämme tiimiläisistämme, vieraistamme, ympäristöstä ja ympäröivästä yhteiskunnasta.
YouBE YOU Meillä arvostetaan jokaisen ainutlaatuisuutta ja monimuotoisuutta – ja siksi otamme myös jokaisen vieraamme vastaan henkilökohtaisesti.
ProBE A PRO Palveluidemme korkeaan ja yhtenäiseen laatuun voi aina luottaa. Emme kuitenkaan pitäydy siinä, vaan ylitämme odotukset. Tiedämme, että avain menestykseen on pienissä yksityiskohdissa ja tahdossamme tehdä hyvän sijaan parasta.
BoldBE BOLD Uskallamme tehdä asioita eri tavalla, astua mukavuusalueidemme ulkopuolelle ja keskittyä enemmän tulevaan kuin menneeseen. Haluamme inspiroida vieraitamme, toisiamme, omistajiamme sekä ympäröivää yhteiskuntaamme.
-IHG® Hotels & Resorts (IHG), on yksi maailman johtavista hotellialan yrityksistä, joka tarjoaa yli 6 000 avoinna olevaa hotellia, 17 hotellibrändiä, yli 100 maassa.
-Aikanaan hotellialan ensimmäinen kanta-asiakasohjelma – IHG® One Rewards – on juuri uudistunut. IHG One Rewards -ohjelman taso- ja bonuspisteiden uusi ansaintarakenne on suunniteltu auttamaan yli 115 miljoonaa kanta-asiakasta ansaitsemaan pisteitä nopeammin sekä tarjoamaan monipuolisia tapoja käyttää niitä.
-Hotelleissamme kaikkialla maailmassa yli 325 000 lahjakasta ja intohimoista kollegaamme tarjoaa joka päivä aitoa vieraanvaraisuutta – ”True Hospitality”. Kyse on siitä, että kaikki tuntevat olonsa tervetulleiksi ja heistä välitetään, olivatpa he keitä tahansa tai missä tahansa. Todellinen vieraanvaraisuus on ihmisistä välittämistä.
-Crowne Plaza -hotellit ovat valmiina 24/7. Tarjolla on ensiluokkaista majoitusta, yrityskäyttöön sopivia palveluita ja tiloja sekä monipuolista ruokaa, jotta vieraamme tuntisivat olonsa tuottaviksi, levänneiksi ja virkeiksi oleskelunsa aikana. Making business travel work.
-Hotel Indigo on aito boutique-brändi, jolla on kosmopoliittista särmää. Jokainen hotelli on ainutlaatuinen, ja se heijastaa paikallista naapurustoaan. Hotel Indigo tarjoaa eloisan ja yksilöllisen kokemuksen, mutta myös mielenrauhaa. Asiakkaat voivat odottaa paikallista ja persoonallista luonnetta, modernia muotoilua ja ammattitaitoista palvelua.
-Ensimmäisen Holiday Inn -hotellin ovet avattiin vuonna 1952, ja tänään yli 4000 Holiday Inn- ja Holiday Inn Express -hotellia toimiii ympäri maailman. Näin Holiday Innistä on tullut yksi ikonisimmista, tunnetuimmista ja luotetuimmista brändeistä maailmassa. Joy of travel for all.
Scandic Go… At our hotels, your smartphone is the hub. It’s how our guests book, check in or out, pay for things and order food and drinks for pick-up in the lounge
Scandic Go… Scandic Go is a slimmed down hotel – but we offer a 24/7 service if our guests want it.
Scandic Go… You’ll only ever find our hotels at urban, easy-to-find locations, where the city and all of its experiences are at our doorstep.
Scandic Go… At our hotels out guest can enjoy street-style food and drinks in our lounge or get them to go at our pick-up point. This goes for early mornings, late nights and everything in between
Recruitment Finland | Yhteyshenkilö
Palvelun tarjoaa
