Senior koordinator till Samhällsomvandlingen

Arbetsuppgifter

Är du en proaktiv och erfaren koordinator som trivs med att skapa struktur, driva arbetssätt framåt och vara navet i ett team? Har du erfarenhet från projekt- eller fastighetsrelaterat arbete och en förmåga att hålla många trådar i gång samtidigt? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Framtidens viktigaste jobb

Vi vill leda omställningen av vår industri mot en hållbar framtid. På samma sätt som vi vill förändra världen, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och forma framtiden för världens gruv- och mineralindustri?

Samhällsomvandlingens uppdrag är att med god framförhållning säkerställa marktillgång för att trygga LKAB:s gruvdrift och tillväxtplaner. Detta innebär att omkring två tredjedelar av Kirunas befolkning, motsvarande 12 000 människor, succesivt omflyttas. Totalt kommer cirka 5400 bostäder och 800 000 kvadratmeter bostads- och lokalytor att ersättas inom ramen för samhällsomvandlingen.

Din roll

Som senior koordinator inom Transaktion på Samhällsomvandlingen har du en central funktion i teamets arbete och stöttar projektledare i ett brett spektrum av uppgifter. Du arbetar självständigt, tar initiativ och driver utveckling av rutiner, system och arbetssätt. Du fungerar som ett nav i processen, samordnar information, håller ihop flöden och säkerställer att rutiner och överenskomna arbetssätt följs.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att:

• Säkerställa att rutiner, mallar och arbetssätt följs och kontinuerligt förbättras
• Hantera dokumentation, avtal och övriga administrativa underlag inom förvärv, avveckling och nyproduktion
• Koordinera kontakten med sakägare, myndigheter, leverantörer och andra intressenter
• Upprätta inköpsordrar samt hantera fakturor, skadeärenden och relaterade administrativa flöden
• Stödja i planering och uppföljning genom årshjul, protokoll och möteshantering
• Samordna nyckelprocesser och övriga praktiska delar vid fastighetsrelaterade ärenden
• Bidra till utveckling av rutiner, mallar och checklistor för att stärka kvalitet och effektivitet
• Självständigt driva avgränsade frågor och uppdrag samt vid behov agera TF projektledare

Det här har du med dig

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll där du håller ihop många parallella uppgifter. Du är van att samarbeta nära andra, men lika trygg med att arbeta självständigt och driva frågor framåt. Du tycker om att skapa ordning, följa upp detaljer och bidra till ett effektivt och kvalitetssäkrat arbetssätt.

Vidare kräver tjänsten att du har:

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av koordinatorarbete eller liknande administrativ roll
• Mycket god vana av att arbeta i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• B‑körkort, då det är ett krav för samtliga tjänster på LKAB

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis ekonomi, projektledning eller fastighet
• Erfarenhet från projektarbete eller fastighetsrelaterade processer

Varmt välkommen med din ansökan!​

Vi strävar efter en rättvis och objektiv rekryteringsprocess. Därför ber vi vanligtvis inte om personliga brev. I stället ber vi dig att svara på frågor relaterat till den specifika tjänsten du söker. Dina svar hjälper oss att förstå din kompetens och erfarenhet, så ta dig tid att svara så tydligt och utförligt som möjligt.

Ansökningar behandlas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Start: Omgående

Plats: Kiruna

Omfattning: Heltid, arbetstiderna är dagtid mån-fre

Kontakt: För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Satu Koivuniemi satu.koivuniemi@lkab.com

Fackliga kontakter Kiruna/ Svappavaara:

• Sakari Alanko, Unionen, 0980-725 08
• Maja Krutrök, Ledarna, 0980-535 50
• Peter Johansson, Akademikerföreningen, 0980-718 79