Mötesplatskoordinator / Receptionist (vikariat)

Arbetsuppgifter

Stockholms Handelskammares Community-avdelning ansvarar för attraktionskraften i medlemserbjudandet och aktiveringen av våra medlemmar. Som en av Sveriges ledande mötesplatser för beslutsfattare inom näringsliv och politik är mötet en central del av avdelningens huvudsakliga ansvarsområden.

Vi arrangerar årligen närmare 200 event och seminarier med syftet att skapa värde för existerande medlemmar och i förlängningen attrahera nya. Avdelningen består av projektledare, affärsutvecklare och customer success-roller som tillsammans arbetar för att utveckla vår mötesplats och skapa värdefulla möten mellan människor. Tillsammans drivs vi av att göra skillnad för staden, näringslivet och människorna.

Om rollen
Nu söker vi en driven och serviceinriktad kollega till vår reception. Tjänsten är ett vikariat på heltid från 1 juni 2026 fram till 28 februari 2027 och kan komma att förlängas vid behov. I rollen arbetar du nära en kollega och tillsammans ansvarar ni för att ge service med värme, professionalitet och känsla för detaljer. Receptionen är en central del av vår mötesplats och ofta den första kontakten för våra gäster. Här bidrar du till att skapa en välkomnande atmosfär och en personlig och professionell upplevelse för besökare, medlemmar och medarbetare.

I rollen ingår bland annat:

• Ge ett professionellt och välkomnande bemötande i vår reception.
• Stötta projektledare såväl högt som lågt i planering och genomförande av event.
• Ansvara för förberedelser av lokal, catering och eventleveranser, samt iordningställa efter event.
• Hantera inköp och lager av kontorsmaterial.
• Ansvara för post- och budhantering.
• Vara kravställare mot leverantörer inom exempelvis lokalvård.
• Utföra andra förekommande uppgifter inom kontorsservice.

Du får fantastiska kollegor och en god inblick i alla spännande event och seminarier som Stockholms Handelskammare arrangerar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen.
• Minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet inom serviceyrken.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Vi tror att det är en fördel om du har erfarenhet inom hotell och restaurang eller annan verksamhet där service står i fokus.

Om dig
För att trivas i rollen behöver du vara en "doer" som är självgående och strukturerad. Vi tror att du har ett naturligt servicefokus och är proaktiv, lösningsorienterad och prestigelös i ditt arbete – alltid med verksamhetens och gästernas behov i fokus. Du uppskattar en miljö där tempot ibland är högt och där arbetsuppgifterna varierar.

Varför Stockholms Handelskammare?
Stockholms Handelskammare är en central aktör för att främja huvudstadens utveckling och attraktivitet. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med engagerade kollegor och bidra till att skapa värde för näringslivet och samhället i stort. Här får du möjlighet att vara med och göra skillnad – på riktigt.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 12 april. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi tar alltid minst två referenser i samtliga rekryteringar och slutkandidaten genomgår en bakgrundskontroll innan en anställning blir aktuell.

Frågor om tjänsten besvaras av Sara Van Went, Mötesplatschef
Epost: sara.vanwent@stockholmshandelskammare.se