Ekonomi- och redovisningsassistent
- Application Deadline: March 23, 2026
- Uppsala
- Hybrid
Ekonomi- och redovisningsassistent
Uppsala Monitoring Centre (UMC) är en oberoende stiftelse som arbetar för en säkrare användning av läkemedel på global nivå, i nära samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Vi bedriver forskning och utvecklar innovativa verktyg för upptäckt, bedömning, förståelse och förebyggande av biverkningar och andra läkemedelsrelaterade problem. Vi hjälper medlemsländerna i WHO:s program för internationell läkemedelsövervakning att samla in och analysera data om läkemedelssäkerhet. Vi förser även intressenter och tillsynsmyndigheter med kunskap inom våra expertområden. Våra kontor ligger i centrala Uppsala, ett par minuters promenad från centralstationen.
Om rollen
Finansavdelningen på UMC söker nu en ekonomiassistent som ska ersätta vår kollega som går i pension. Vårt team består av fem personer som hanterar samtliga frågor inom ekonomi och finans. Vi har ett nära samarbete med försäljnings- och HR-avdelningen och stödjer UMC:s chefer och 200 anställda i alla finansrelaterade frågor. Finansavdelningen rapporterar till organisationens ledningsgrupp och Director.
Hos oss kommer du arbeta med:
- levreskontra
- in- och utbetalningar
- löpande redovisning
- avstämningar/utredningar månadsvis
- utläggshantering.
Du kommer även delta i månads- och årsbokslut samt i återkommande förbättrings- och effektiviseringsprojekt.
I rollen är du både delaktig i gemensamma uppgifter och har ansvar för egna uppgifter. Då dessa spänner över många olika ekonomifunktioner är tjänsten perfekt för dig som vill bygga en framgångsrik karriär inom ekonomihantering. Du rapporterar direkt till vår ekonomichef.
Tjänsten är en heltidsanställning med start 1 juni eller efter överenskommelse. Eftersom vi arbetar nära tillsammans utgår vi från kontoret som arbetsplats, men har utrymme för flexibilitet och arbete från hemmakontor.
Work with great people
Skills & Requirements
- Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi och redovisning.
- Några års erfarenhet från en liknande roll som redovisningsekonom/ekonomiassistent eller motsvarande.
- God systemvana och ett intresse att arbeta i och utveckla dessa affärssystem.
- Talar och skriver både engelska och svenska flytande.
- Mycket goda kunskaper i Excel.
- Meriterande om du har erfarenhet av Visma Business/BNXT och Medius som är våra primära system
Vi söker dig som:
- har ett noggrant, strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt och trivs med stort eget ansvar,
- är proaktiv, initiativtagande och har lätt att lära samt anpassa dig till förändringar,
- kommunicerar väl och samarbetar effektivt både i ditt eget team och med andra avdelningar.
Great Place to Work
-
Real-world impact – Working for the greater good
-
Learning organisation – Skilled and curious staff
-
Flexible work hours – Allows us to be at our best
About the company
Uppsala Monitoring Centre (UMC) is an independent, self-funded, non-profit foundation established in 1978 dedicated to safer use of medicines and vaccines. Through an agreement between the Government of Sweden and the World Health Organization (WHO), UMC operates the Programme for International Drug Monitoring, supporting over 180 member countries and regions in strengthening safety surveillance, and maintains VigiBase, the WHO global database of adverse event reports. In addition, UMC provides international standards and related digital solutions for secure exchange of pharmacovigilance data, including a global medicine and vaccine terminology for identification of medicinal products. With around 200 staff, UMC advances the science of pharmacovigilance and transforms its practice through technological innovation.
UMC’s working language is English. We normally apply a probationary period to new appointments.
If you have any questions regarding this position please contact the responsible manager. You will find the contact details at the end of this page.
UMC follows the collective agreements between the Swedish Agency for Government Employers and Saco-S and ST. Union representatives are Malin Zaar (Saco-S) and Jessica Avasol (ST), +46 (0)18-65 60 60.
Olof Lindberg | Contact Person
Powered by
