Office Manager (m/w/d) | Minijob | Münster - Belonio

Fähigkeiten und Anforderungen

Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein

• Ausgeprägte Serviceorientierung und echte Freude daran, für andere zu sorgen und ein positives Umfeld zu gestalten
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Organisationstalent, Blick fürs Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Erste Erfahrung im Büro, in der Administration, Hotellerie, Gastronomie oder im Servicebereich oder eine vergleichbare Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (E-Mail, Kalender, Excel)
• Grundverständnis für Budgetverwaltung und Einkäufe
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein freundliches, offenes Auftreten
• Führerschein von Vorteil, falls gelegentlich Einkäufe erledigt werden

Dein Track Record

• Erste praktische Erfahrung in einer serviceorientierten, administrativen oder organisatorischen Rolle — ob als Teamassistenz, im Feel-Good-Management, in der Hotellerie oder Gastronomie
• Nachweisliche Fähigkeit, eigenverantwortlich Budgets zu verwalten und Einkäufe sinnvoll einzusetzen
• Erfahrung in der Organisation von Reisen, Events oder Veranstaltungen von Vorteil
• Belege dafür, dass du in einem dynamischen Umfeld zuverlässig und strukturiert arbeitest, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen

Dein Sprachprofil

• Deutsch: fließend in Wort und Schrift (erforderlich)
• Englisch: Grundkenntnisse von Vorteil

Dein Kompetenzprofil

• Serviceorientierung: Du sorgst mit Herzblut für andere und hast ein natürliches Gespür dafür, was das Team braucht — bevor jemand fragen muss.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten sinnvoll und arbeitest stets strukturiert und verlässlich.
• Eigenverantwortung: Du übernimmst Verantwortung für deinen Bereich, handelst proaktiv und bringst Dinge ohne Aufforderung zu Ende.
• Kommunikationsstärke: Du bist eine offene, verbindliche Ansprechperson für das gesamte Team und kommunizierst klar und freundlich — egal ob persönlich oder schriftlich.
• Diskretion & Vertrauen: Du gehst sensibel mit internen Informationen um und bist eine Person, auf die sich das Team in jeder Situation verlassen kann.
• Teamkultur: Du trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei und verstehst, dass kleine Gesten — ein organisierter Geburtstag, ein gut gefüllter Kühlschrank - einen echten Unterschied machen.

Warum Du zu uns kommen solltest:

• Internationaler Impact - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 900 Mitarbeitenden europaweit.
• Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele.
• Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 13.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten oder unsere Activity Rewards - Du wirst für Aktivitäten wie Joggen, Wandern, Radfahren oder Krafttraining sowie für Besuche bei vielfältigen Gesundheitsanbietern finanziell belohnt.
• Onboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder Münster – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich.
• Work Community: Moderne Büros in Bremen, Hamburg, München und Münster, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents.
• Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort innerhalb der EU zu arbeiten.
• Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat.
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden.