VD- och ledningskoordinator
- Ansök senast: 22 mars 2026
- Jönköping
- Hybrid
Är du en person som har öga för struktur, gillar att planera och trivs med att ge stöd till ledning och VD? Som VD- och ledningskoordinator får du en viktig roll i vår organisation, där du ansvarar för att samordna och administrera processer, möten och rutiner. Här erbjuds du en varierad vardag med möjlighet att bidra till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt.
VD- och ledningskoordinator
Som VD- och ledningskoordinator blir du en central del av VD-staben och får en unik inblick i vårt företag, dess styrning, affär och regelverk. Du ansvarar för att stötta VD och företagsledning med administrativa och koordinerande uppgifter, och ser till att vardagliga processer, möten och formella rutiner fungerar smidigt och strukturerat.
Dina arbetsuppgifter:
· Administrativt och koordinerande stöd till vd och företagsledning i dagliga verksamhetsfrågor
· Planering och bokning av möten samt hantering av kalender och mötesstruktur
· Förberedelse av mötesunderlag och protokollföring
· Skapa och uppdatera presentationer och underlag för VD
· Planering och praktisk samordning av bolagsstämma och fullmäktigemöten
· Uppföljning och sammanställning av underlag kopplat till utlagd verksamhet
· Samordning av bolagets beslut- och godkännandeprocess
· Samordna och följa upp företagsledningens årshjul
· Övriga administrativa uppgifter inom VD-staben.
Kvalifikationer
Vem är du?
Vi söker dig som är en möjliggörare med god förmåga att planera både detaljer och helhet. Du tar initiativ och ligger steget före. Du gillar kvalitet, ordning och struktur och har ett starkt affärsfokus. Du är professionell och hanterar information med hög integritet och kan uttrycka information tydligt och visuellt. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och har lätt att samarbeta. Du har relevant akademisk utbildning och har några års erfarenhet av en samordnande roll där du drivit projekt eller andra typer av initiativ. Har du erfarenhet av regulatoriska frågor ser vi det som meriterande. Du rapporterar till VD och ingår i VD-staben.
Processen framåt
Vi arbetar med löpande urval och välkomnar din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdatum är 22 mars. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. För att säkerställa en fördomsfri rekryteringsprocess så arbetar vi med arbetspsykologiska tester.
I rekryteringsprocessen gör vi bakgrundskontroller på slutkandidater för att få en helhetsbild av dig som kandidat och din lämplighet för den tjänst du sökt.
Kontaktuppgifter Rekryterande chef: Magnus Olsson, magnus.olsson@lfj.se Facklig kontaktperson Forena: Gabrielle Davidsson, gabrielle.davidsson@lfj.se, 0370-344321 Facklig kontaktperson för Akademikerföreningen: Kai Evenholm, kai.evenholm@lfj.se, 036-199267
Varmt välkommen med din ansökan!
Om företaget
Välkommen till Länsförsäkring Jönköping - En plats för mod och möjligheter!
Vi är av 290 engagerade medarbetare som bor där våra kunder bor, handlar i samma affärer och har samma väder. Hos oss får du ett meningsfullt jobb, som bidrar till något större. På riktigt. Vi erbjuder dig möjligheten att skapa trygghet i våra kunders vardag, vara engagerad i lokalsamhället och tillsammans prioritera hållbarhetsarbetet högt.
Länsförsäkringar Jönköping är en ansvarsfull arbetsgivare som uppmuntrar nyfikenhet, främjar samarbete och bidrar till ett hållbart arbetsliv.
Hos oss får du möjligheten att utveckla både dig själv, vårt bolag och upplevelsen för våra kunder.
Om oss
Länsförsäkringar Jönköping är ett av 23 lokala och kundägda länsförsäkringsbolag i Länsförsäkringsgruppen. Vi erbjuder ett komplett utbud inom bank, försäkring, pension och fastighetsförmedling. Vi finns nära våra kunder i hela Jönköpings län och kan därmed lägga kraft på att lära känna våra kunder och säkerställa deras behov. Vi arbetar aktivt med att förebygga olyckor och skador, något som också är bra för miljön och samhället omkring oss. Tillsammans skapar vi trygghet och möjligheter i länet.
Magnus Olsson | Kontaktperson
Powered by
