HR-systemspecialist (vikariat)

Arbetsuppgifter

Bli en del av Coop – Tillsammans gör vi mat-Sverige hållbart!

Om tjänsten:

Vill du vara med och bidra till framtidens hållbara dagligvaruhandel samtidigt som du bidrar till Coops digitala utveckling?

Vi söker nu efter en HR-systemspecialist på ett vikariat till den 31a augusti. I rollen ansvarar du för att säkerställa att våra HR-system stödjer verksamhetens behov på ett effektivt, stabilt och kvalitetssäkrat sätt. Du arbetar både med löpande förvaltning och utveckling av våra system och har ett helhetsperspektiv på hur de samverkar med våra HR-processer och övriga verksamhetsstöd. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar med HR, verksamheten, IT och externa leverantörer.

Du agerar kravställare gentemot leverantörer och IT, säkerställer stabila integrationer och följer upp att funktionalitet och leveranser håller rätt kvalitet. I rollen deltar du i eller leder systemrelaterade initiativ, ansvarar för testning vid uppdateringar och förändringar samt fungerar som superuser med kvalificerad support till chefer och medarbetare. Som HR-systemspecialist är du en nyckelperson i att skapa struktur, kvalitet och kontinuerlig förbättring inom vårt HR-systemlandskap.

Som HR-systemspecialistkommer är dina ansvarsområden:

• Ha ett övergripande ansvar för att våra HR-system är ändamålsenliga, uppdaterade och anpassade efter verksamhetens behov
• Arbeta nära processansvariga för att säkerställa att systemen stödjer och utvecklar våra HR-processer
• Övervaka integrationer mellan HR-system och närliggande system
• Ta fram, underhåller och utvecklar rapporter samt följer upp relevanta KPI:er
• Ansvara för behörighetshantering, gallring och hantering av persondata i enlighet med GDPR

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med HR-system i en större organisation och som trivs i en roll med både ansvar och bredd. Du arbetar strukturerat och noggrant, tar ansvar för dina leveranser och säkerställer att våra system fungerar stabilt och effektivt i det dagliga arbetet. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till att upprätthålla kvalitet och kontinuitet i vår systemförvaltning.

Rollen kräver en stark pedagogisk förmåga. Du tycker om att stötta chefer och kollegor i deras arbete i systemen och kan förklara både arbetssätt och tekniska samband på ett tydligt och anpassat sätt. Du bygger goda relationer i organisationen, samarbetar väl med olika funktioner och känner dig trygg i att arbeta självständigt när det behövs. Du har förmåga att prioritera, arbeta mot deadlines och bidra till en stabil och välfungerande systemförvaltning, även i perioder med högre tempo.

För att vara framgångsrik i rollen ser vi gärna att du har:

• Flerårig erfarenhet av liknande arbete inom HR-systemförvaltning
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i olika HR-system
• Akademisk examen inom HR eller motsvarande erfarenhet inom HR/system

Meriterande:

• Erfarenhet från retail eller dagligvaruhandel
• Arbetat med HR+8 eller Visma Talent

Vårt erbjudande till dig:

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet med tydligt samhällsengagemang och starkt hållbarhetsfokus. Du blir en del av ett engagerat HR-team och får arbeta i en roll med stort ansvar och bred kontaktyta inom organisationen. Vi arbetar från kontoret tre dagar i veckan och erbjuder flexibilitet resterande dagar. Vi erbjuder konkurrenskraftiga förmåner och en god balans mellan arbete och fritid.

Så ansöker du:

Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande ledare Caroline Di Paolo på e-postadress caroline.dipaolo@coop.se.

Vi ser fram emot din ansökan!