Adviseur Continuïteit en Veiligheid

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

De adviseur is succesvol wanneer:

• Een actueel en toepasbaar continuïteitsplan beschikbaar is.
• Risico’s op zorgonderbreking tijdig worden gesignaleerd en opgevolgd.
• Teams en management ondersteund worden in preventieve en corrigerende maatregelen.
• Crisisvoorbereiding aantoonbaar op orde is (oefeningen, evaluaties, verbeteracties).
• Ketenafspraken en samenwerking bijdragen aan betere zorgcontinuïteit.

Het gaat hier om een afwisselende functie op het snijvlak van beleid, kwaliteit, bedrijfsvoering en crisisorganisatie, met een balans tussen strategisch advies en praktische uitvoering. De rol vraagt een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

De volgende taken horen bij de functie:

1. Beleidsontwikkeling en advisering

• Ontwikkelt en actualiseert beleid voor zorgcontinuïteit, bedrijfsvoering en kritieke processen.
• Vervult de secretarisrol binnen continuïteitsorganen.
• Adviseert bestuur en management over risico’s, trends en noodzakelijke maatregelen.
• Vertaal externe ontwikkelingen en wet- en regelgeving, waaronder inspectie-kaders, naar intern beleid.

2. Risicoanalyse & continuïteitsmanagement

• Voert risicoanalyses uit op personeel, processen, middelen, ICT en facilitaire randvoorwaarden.
• Stelt scenario’s op voor verstoringen zoals dienstuitval, pandemieën of langdurige incidenten.
• Ontwikkelt en beheert continuïteitsplannen en borgingsmaatregelen.
• Signaleert kwetsbaarheden en doet verbetervoorstellen.

3. Crisisvoorbereiding, calamiteiten- en BHV-organisatie

• Beheert en ontwikkelt crisisprocedures, draaiboeken en hulpmiddelen (zoals calamiteitenmappen en ontruimingsplannen).
• Organiseert oefeningen, evaluaties en scholingen in samenwerking met leveranciers en het Foreestcollege.
• Adviseert tijdens acute verstoringen en draagt bij aan structurele verbeteringen.

4. Projectleiding en veranderbegeleiding

• Initieert en leidt projecten op het gebied van continuïteit en procesverbetering.
• Stimuleert multidisciplinaire samenwerking binnen en buiten de organisatie.
• Ondersteunt teams bij implementatie van nieuw beleid en organiseert trainingen en bewustwordingssessies.

5. Monitoring, rapportage en kwaliteitsborging

• Ontwikkelt indicatoren, dashboards en stuurinformatie voor continuïteit.
• Rapporteert periodiek over risico’s en voortgang.
• Actualiseert beleidsdocumenten jaarlijks.

6. Veiligheid

• Functie als vraagbaak voor managers Facilitair en derdelijns managers op het gebied van gebouwveiligheid.
• Draagt gedeelde verantwoordelijkheid voor de gebouwveiligheid van alle locaties.

7. Externe samenwerking & ketencontinuïteit

• Vertegenwoordigt de organisatie in regionale overleggen op tactisch en operationeel niveau.
• Stem af met gemeenten en ketenpartners over risico’s en maatregelen.
• Ontwikkelt en onderhoudt afspraken voor gezamenlijke crisis- en continuïteitsoplossingen.

Wat je moet weten over deze locatie:

Je komt in basis te werken op onze concernlocatie op de Kalfjeslaan te Delft. Op de concernlocatie zitten alle staf en ondersteunende diensten van onze organisatie. Onze concernlocatie is veel meer dan alleen een kantoor. Het is een ontmoetingsplek waar mensen met passie voor de zorg elkaar inspireren, samenwerken en innoveren en dit alles gericht op de praktijk van onze locaties, Behandeling en Expertise en de thuiszorg. Op de Kalfjeslaan zijn de volgende afdelingen gevestigd: Raad van bestuur, het Bestuursbureau, Marketing & Communicatie, I&A, Finance & Control, Facilitair & Huisvesting, P&O, Kwaliteit Veiligheid Onderzoek & Innovatie en het Klantcontactcenter.