Vi søker Økonomi og Administrasjons medarbeider som vil være med og starte opp et nytt asylmottak sammen med en solid driftsoperatør og gode fagfolk
Kontaktperson
Sara Åhlén
Om stillingen
Ønsker du en meningsfylt arbeidshverdag der ingen dager er like?
Vi har nylig levert inn tilbud til Utlendingsdirektoratet (UDI) om etablering av ordinært asylmottak på Bruvoll Asylmottak. Vi starter rekruttering med forbehold om tildeling av kontrakt og søker dedikerte ansatte som er opptatt av å gi våre beboere en meningsfylt hverdag og som ønsker å jobbe med hjertet foran. Vi søker en Økonomi og administrasjons medarbeider, som kan starte i jobben på kort varsel, men det er ingen hindring hvis du har oppsigelsestid på nåværende arbeidssted. Mottaket vil ha plass til 150 beboere. Forventet oppstartsdato for mottaket er i starten av mai 2026. UDI vil etter planen tildele kontrakter i uke 15. Søknader blir vurdert fortløpende.
Et ordinært asylmottak er et tilbud om midlertidig bolig for personer som søker beskyttelse (asyl) i Norge. Her bor personer i alle aldre og fra flere forskjellige land i påvente av å få asylsøknaden behandlet.
Ved Bruvoll asylmottak får du en rolle der du gjør en forskjell for mennesker i en sårbar situasjon. Du blir en del av et engasjert team som jobber med hjertet foran.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:
Som økonomi- og administrasjons medarbeider har du oppgaver knyttet til både beboerøkonomi og mottakets driftsøkonomi. Du har ansvar for at alle mottakets beboere får utbetalt riktig stønad til riktig tid, og at mottaket krever riktig beløp refundert fra UDI.
Viktige arbeidsoppgaver er:
- saksbehandling og utbetaling av økonomiske ytelser og tilleggsytelser til beboere i tråd med gjeldende regelverk
- bistand og veiledning til beboere i spørsmål knyttet til fakturabehandling og økonomiske ytelser
- utarbeidelse og oppfølging av refusjonskrav
- prosessere faktura etter gjeldende rutiner
- sørge for at fagsystemet Mot-portalen til enhver tid er oppdatert
- holde oversikt over refusjonskrav og annet som skal faktureres UDI
- behandle kvitteringer etter enhver tids gjeldende rutiner
- forvalte mottakets kronekort
- bistå andre økonomiansvarlige etter forespørsel og ved kapasitet
- ivareta andre administrative oppgaver som til enhver tid ligger til mottaket
- undervise i mottakets informasjonsprogram i relevante tema
- å påse at beboere, ansatte og samarbeidspartnere har tilgang til relevant oppdatert informasjon
- sikre at beboere følges opp i tråd med Corvita Care AS sine rutiner og i tråd med UDIs krav
- kompetanseheving og veiledning av kollegaer innen eget ansvarsområde
- deltakelse i utarbeidelse av mottakets årsplan og -rapport
- samarbeid og fagutvikling på tvers av Corvitas mottak
- å utvikle egne kunnskaper og ferdigheter ved å delta i kurs, seminar, møter og undervisningsopplegg som er relevante for fagfeltet både som deltaker og utøver
Kompetanse
Formell kompetanse (minimum) - Minimum fagbrev i service- og administrasjonsfaget, fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller tilsvarende, eller - Høyskoleutdanning på minimum 120 studiepoeng innen økonomi og administrasjon.
Erfaring - Forvaltning av ytelser/utbetalinger; kontrollrutiner, avstemming og sporbar dokumentasjon. - Erfaring med regelstyrte ordninger og konsekvent praktisering av rutiner. - Erfaring med saksflyt, journal-/dokumenthåndtering og god datakvalitet.
Rolleegenskaper - Ekstremt nøyaktig og pålitelig; høy integritet («tåler å si nei» og står i upopulære beslutninger).
- God økonomiforståelse og tydelig risikobevissthet (kontroll, svindelforebygging, avvik). - Gode datakunnskaper og systemforståelse; evner å lære nye systemer raskt. - Gode norsk- og engelskkunnskaper (muntlig/skriftlig). - God serviceholdning uten å bli ettergivende; kommuniserer empatisk og konsekvent.
Om deg
Du er glad i mennesker og har evne til å oppnå kontakt med andre. Du jobber med hjertet foran, samtidig som hodet avgjør hvordan en situasjon løses. Du tåler at kollegaer og beboere har en dårlig dag, og du håndterer krevende og uforutsette situasjoner på en hensiktsmessig måte. Du kan tilpasse budskapet til en variert målgruppe, er fleksibel og løsningsorientert. Du er selvstendig og har høy arbeidskapasitet. Det er viktig at du er lojal mot arbeidsgivers mål, prioriteringer og driftsmodell.
Personlige egenskaper:
- Verdibasert menneskesyn («med hjertet foran»)
Viser varme, respekt og verdighet i praksis – også når det er krevende. - Integritet og etterlevelse (compliance)
Praktiserer regelverk/rutiner likt for alle. Tar ikke «snarveier». Høy etisk standard. - Trygghet og moden grensesetting
Klarer å være vennlig uten å bli utydelig. Skaper struktur og forutsigbarhet. - Rolig under press (emosjonell regulering)
Bevarer ro og vurderingsevne ved konflikt, uro, sterke reaksjoner og tidspress. - Relasjonskompetanse + profesjonell distanse
Bygger tillit uten å bli privat. Forstår rolle, ansvar og maktbalanse. - Kulturforståelse og respektfull nysgjerrighet
Møter ulikhet uten fordommer. Tilpasser kommunikasjon uten å relativisere regler. - Kommunikasjon som er klar, enkel og ærlig
Snakker forståelig, dokumenterer ryddig, og «pakker ikke inn» kritiske beskjeder. - Samarbeidsevne og lagmentalitet
Bidrar til felles drift, deler informasjon, støtter kolleger, tar og gir tilbakemeldinger. - Læringsvilje og forbedringskultur
Tar veiledning, melder avvik uten frykt, foreslår forbedringer, følger opp tiltak. - Ansvarlighet og pålitelighet
Møter presis, gjør ferdig oppgaver, følger planer, tar eierskap når noe går galt. - Sikkerhets- og risikobevissthet
Ser faresignaler, forebygger eskalering, følger beredskapstankegang. - Respekt for personvern og konfidensialitet
Skjønner «minste nødvendige», deler riktig info til riktig mottaker til riktig tid.
Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet.
Vi tilbyr:
- Ansettelse i en seriøs virksomhet
- Opplæring og ekstern veiledning
- Fagnettverk med personer i samme stilling i Corvita sine mottak
- Viktige arbeidsoppgaver i et flerkulturelt miljø
- Positive og engasjerte kollegaer som er stolt av arbeidsplassen sin
- Lønn etter avtale
- Pensjons- og forsikringsordning
Interessert?
Send inn din søknad via søknads lenke. Søknader blir gjennomgått og vurdert fortløpende.
Har du spørsmål om stillingene kan du kontakte Virksomhetsleder Sara Åhlén på tlf.nr 466 67 641.
Vi er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Om selskapet
Corvita ble etablert høsten 2020.
Corvitas filosofi tar utgangspunkt i Løgstrups utsagn "Når vi møter et annet menneske holder vi en del av deres liv i våre hender." Med denne tankegangen skreddersyr vi våre tjenester derfor med utgangspunkt i den enkeltes behov og erfaringer, alltid i samarbeid med brukeren, familien og andre samarbeidspartnere.
Drevet av
