Administratör till Förebyggarna

Arbetsuppgifter

Förebyggarna, tidigare Brandförebyggarna är gotlänningarnas sotningsbolag. Bolagets affärsidé är att minimera bostadsbränder på Gotland. Genom uppdrag från Region Gotland genomförs årligen c:a 18 000 sotningar och brandskyddskontroller på ön. Förebyggarna ägs av LF Gotland.

Om tjänsten

I rollen som administratör på Förebyggarna är du en nyckelperson med en central roll gentemot våra kunder. Du ingår i ett team där ni tillsammans ser till att den vardagliga planeringen fungerar sömlöst, både internt som externt, med stor fokus på kvalitet och kundnöjdhet.

Det dagliga arbetet innefattar bland annat att hantera kundservice i form av inkommande ärenden via telefon och mejl, planera och effektivisera arbetet för kollegorna ute på fältet samt bidrar till vårt förbättringsarbete av processerna på företaget. Du kommer även att arbeta med administrativa uppgifter såsom fakturering och uppdatering av kundregister.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som är en positiv, noggrann och lösningsorienterad person. Du är van att arbeta självständigt och driver dina ärenden från start till mål, men har också lätt för att samarbeta i grupp.

Du trivs med en varierande vardag och tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter, samtidigt som du tar stort eget ansvar. Du är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift, har god datorvana och hanterar Office-paketet (Word, Excel, Outlook) obehindrat. Du är van vid att navigera i olika webbaserade system och att söka information digitalt.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering och ekonomi.

Kvalifikationer

Rollen kräver:

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom service- eller kundtjänstrelaterade yrken via telefon, mejl och administration.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Gymnasiekompetens

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan

Ansök senast 2026-03-15 via lfgotland.se.

Tjänsten är heltid, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Placering på Förebyggarnas kontor på Skarphällsgatan 16 B i Visby.

För frågor om tjänsten, kontakta Anders Pettersson, Verksamhetschef anders.pettersson@bfb.se eller 072-732 39 04
Du kan läsa mer om vår verksamhet på vår hemsida: brandforebyggarnagotland.se/