Receptionist till Science Park Towers - vikariat
- Ansök senast: 13 mars 2026
- Jönköping
- Arbete på plats
Science Park Jönköping är en mötesplats för innovation, utveckling och entreprenörskap. Här samlas studenter, företag och innovatörer för att inspireras och växa – tillsammans. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt team i Front Desk i Science Park Towers. Tjänsten är ett vikariat på 50%.
Science Park består av två hus – Science Park Towers och Science Park House. Hos oss har över hundra företag inom olika branscher sina arbetsplatser, men vi är mycket mer än ett kontorshotell. Vår miljö bidrar till att människors kunskap, idéer och kreativitet kommer samhället till nytta. Vår funktion Fastighet & Service stöttar såväl hyresgäster och besökare som konferensgäster och företag med olika typer av service.
Vad innebär rollen?
Du är den första person våra besökare och hyresgäster möter – och därmed en nyckelperson i helhetsupplevelsen av Science Park. I rollen som receptionist är du både värd, problemlösare och koordinator. Du skapar struktur i vardagen och ser till att vår miljö är trivsam, professionell och levande.
Arbetsuppgifter
I arbetet bemannar du vår reception - Front Desk - som är navet i Science Park Towers. En vanlig arbetsdag består av bland annat:
- Vara ansiktet utåt i vår Front Desk och skapa ett professionellt och välkomnande mottagande av besökare.
- Säkerställa en smidig helhetsupplevelse för kollegor och kunder genom att samordna bokningar av mötesrum, fika och lunch till möten och event.
- Ge daglig service och support till hyresgäster, medarbetare och besökare, både på plats och via telefon och mejl.
- Hantera löpande administration kopplad till Front Desk, exempelvis passerkort, felanmälningar, post- och pakethantering samt interna system.
- Bidra till försäljning och marknadsföring av Science Parks mötesrum och mötesplats som helhet.
- Arbeta med uppföljning av bokningar och kundnöjdhet samt bidra till struktur och framförhållning i sälj- och erbjudandearbetet.
Du är en del av vårt team Fastighet & Service som varje dag bidrar till att Science Park fungerar som den inspirerande och öppna miljö vi vill erbjuda – både för företag, besökare och våra egna medarbetare.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen tror vi att du:
- Är social, positiv, nätverkande och prestigelös
- Har ett utpräglat ordningssinne och snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter
- Kan arbeta självständigt och är bra på att planera din tid
- Gillar att bidra till god service – men också att hitta smarta lösningar och förbättra rutiner
- Har ett naturligt värdskap och skapar trygghet och god stämning, även när mycket händer samtidigt.
- Har en säljande förmåga. Vi söker dig som inte bara har ett varmt bemötande och god servicekänsla, utan också ett naturligt sinne för sälj och trivs med att ta egna initiativ för att lyfta kundupplevelsen
Kvalifikationer
Krav för tjänsten
För att passa i den här rollen behöver du:
- Erfarenhet av reception, service och/eller administration
- Vana av att arbeta i digitala verktyg och system (t.ex. Outlook, Teams, bokningssystem och liknande) och lätt för att sätta dig in i nya
- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Vi erbjuder dig:
Science Park är mer än en arbetsplats. Hos oss blir du en del av en social, nyfiken och samverkande kultur, där vi hjälps åt och har roligt längs vägen. Vi arbetar i hela Jönköpings län och finns med som partner till entreprenörer och företag i alla utvecklingsfaser.
Vi bygger vår kultur på våra kärnvärden göra, våga och dela, och vi söker kollegor som – precis som vi – gillar att driva framåt, testa nytt och skapa värde tillsammans.
Om tjänsten
- Omfattning: 50%, till och med augusti 2027
- Placering: Science Park Towers, Jönköping
- Arbetstid: Schemalagd under vardagar kl. 08.00-17.00
- Tillträde: 1 april eller tidigare
Ansökan
Sista ansökningsdatum är 13/3. Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Om företaget
På Science Park Jönköpings län är vi övertygade om att lösningen på våra nutida och framtida samhällsutmaningar finns i människans innovationskraft. Därför hjälper vi människor och företag att utveckla idéer som kan bidra till en bättre värld.
Vår kärnverksamhet är att skapa, utveckla och bidra till hållbara innovationer. Vi jobbar för att människorna och företagen vi stöttar skapar impact i samhället – det vill säga att de är med och bidrar till en positiv påverkan på samhället. Dessutom bidrar vi till att skapa nya affärer för etablerade företag i Jönköpingsregionen, samt driver investeringsverksamheter och ett investerarnätverk.
På Science Park arbetar idag en mix av kvinnor och män i olika åldrar. Vår långsiktiga strävan är att Science Parks personal ska spegla den mångfald som finns i befolkningen. Vi finns med affärsutvecklare och kreativa kontors- och mötesmiljöer i samtliga tretton kommuner i Jönköpings län.
Här hittar du Science Parks personuppgiftspolicy med information om vi hanterar dina personuppgifter när du söker jobb hos oss.
Powered by
