TEST
- Sollicitaties worden doorlopend behandeld
- Op locatie
Functie
Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een proactieve en professionele Secretarieel Medewerker. In deze rol ondersteun je de afdeling [vul naam afdeling in] gedurende de periode [vul in begin t/m eind maand OF duur van de vacature]. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, collega’s ontlast worden en informatie goed georganiseerd blijft. Je werkt samen met collega’s van de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.
Taken en verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning
- Behandelen van telefoon en postverkeer
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers en patiënten
- Opstellen van standaardbrieven of brieven op basis van aanwijzingen
- Verwerken en opmaken van ruwe versies van documenten, verslagen of rapporten indien van toepassing (schaal 5 of 6)
Vergaderondersteuning
- Voorbereiden van vergaderingen zoals ruimte reserveren, stukken verzamelen en versturen en verzorging regelen
- Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen
- Bewaken en opvolgen van actiepunten en eventueel zelfstandig afhandelen (schaal 5 of 6)
Administratieve ondersteuning
- Bijhouden van registraties en digitale overzichten
- Verstrekken van gegevens of standaardoverzichten uit registraties
- Aanleggen en archiveren van werkdossiers
Eventueel afhankelijk van opdracht of schaal
- Organiseren van grotere bijeenkomsten of events (schaal 6)
- Regelen van boekingen voor reizen en accommodaties (schaal 6)
Werkplek
jkfla;
Vaardigheden en vereisten
Profiel
Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en vlot inwerkt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen bouwen.
Wat jij meebrengt
- Minimaal een afgeronde mbo opleiding op niveau 3
- Bij voorkeur ervaring in secretariële en of administratieve ondersteuning
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Oog voor detail en een gestructureerde werkwijze
- Flexibiliteit en vermogen om snel in te werken
- Representativiteit en klantgerichtheid
- Handigheid met digitale systemen zoals Office toepassingen
Goed om te weten
Als FLEX-medewerker ben je vaak op basis van een nul-urencontract in dienst van het Radboudumc. Bij ons bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:
- Een vakantie- en eindejaarsuitkering volgens de Cao UMC. Dit bedraagt 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Ook heb je bij een nul-urencontract maandelijks recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
- Als het voor je functie geldt, ontvang je een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- Ga je op basis van een urencontract aan de slag? Dan heb je recht op 176 vakantie-uren per jaar, op basis van een 36-urige werkweek.
Over het bedrijf
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.
Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.
Robin Grintjes | Contactpersoon
Powered door
