Invoice Agent Scandic Group & Meeting, Scandic Group & Meeting, heltid
- Ansök senast: 15 februari 2026
- Stockholm
Scandic Group & Meeting Sverige är Scandics Inhouse Sales avdelning där vi hanterar grupp - och mötesaffären för våra hotell i Sverige.
Vi är med kunden hela vägen från offertförfrågan fram till ankomst samt följer upp och hanterar faktureringen efter avresan. Med hög energi, bra samarbete och en riktig ”nu kör vi” anda arbetar vi tillsammans med våra hotell för att erbjuda en bekymmersfri kundresa i världsklass och leverera bästa möjliga service till våra gäster.
Vi söker nu en engagerad och administrativt stark person till det team som har hand om den sista delen av kundresan, faktureringen.
Som Invoice Agent har du, tillsammans med dina kollegor i teamet, ansvar för faktureringen av alla grupper och möten på samtliga Scandic hotell i Sverige. Detta innefattar även hantering av provisioner, krediteringar samt att skicka kvitton på inbetalningar.
Som Invoice Agent behöver du vara noggrann, se detaljer, ha lätt för att skapa dig en överblick genom god struktur samt kunna driva och prioritera ditt eget arbete. Du är kommunikativ, har lätt för att samarbeta och har ett positivt sätt att bemöta både kollegor och gäster. Att du brinner för goda kundrelationer och att ge service ser vi som en självklarhet. Du och dina kollegor i teamet ansvarar för att hantera fakturorna korrekt och inom satta tidsramar och regler.
Du ansvarar för att din prestation medverkar till att teamet når sina mål och att kunderna upplever fantastisk service och återvänder till oss på Scandic. Vi vill att du tar med dig din kultur och erfarenheter för att tillsammans med dina kollegor bidra till att inspirera och utveckla Scandic Group & Meeting.
Tidigare erfarenhet av fakturering och kunskaper i Opera Cloud är ett krav. Har du erfarenhet av att sälja och planera möten är det en fördel då du i vissa perioder kan behöva hjälpa till med alla delar av kundresan.
Att du både pratar och skriver flytande på Svenska och Engelska ser vi som en självklarhet.
Tjänsten är ett vikariat på ett år, heltid och med tillträde enligt överenskommelse.
Vi sitter i ljusa lokaler i Solna Business Park och arbetstiden är fördelad mellan 8.00-17.00 på vardagar, vissa helger kan förekomma.
Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.
Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Group & Meeting!
Några av våra medarbetare
Kvalifikationer
Det här är en anställning med vikariat på heltid.
Vi har riktigt bra förmåner
-
Rabatt när du äter, dricker och övernattar hos oss
-
Family & Friends rabatt för din familj och vänner
-
Rabatt hos våra partnerföretag
-
Pension & försäkringar enligt kollektivavtal
-
Friskvårdsbidrag
-
Utbildning och utveckling via interna plattformar
-
Discounts when eating, drinking & staying with us
-
Family & Friends discounts
-
Scandic partner discounts
-
Insurance & Pension acc. collective agreement
-
Professional and personal development
-
Health care allowance
Om företaget
Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.
Delar du våra värderingar?
BE A PRO BE YOU BE CARING BE BOLD
Visste du att...TOM
TOM...uppmuntrar alla att göra skillnad för miljön och att det var en av våra kollegor inom housekeeping som kom på idén om ”häng-upp-handduken”.
TOM...i Sverige blivit rankad som besöksnäringens mest attraktiva arbetsgivare två år i rad, i Visitas årliga undersökning.
TOM... bara serverar kaffe som är ekologiskt och Fairtrade eller UTZ-certifierat.
TOM...tack vare vårt stora miljöengagemang, blivit rankad som branschens mest hållbara arbetsgivare elva år i rad, av Sustainable Brand Index.
TOM...under 2014 inledde ett samarbete med organisationen Real Stars, centrerat kring ”Fair Sex”, dvs. arbete mot människo- och sexhandel.
Did you know that...TOM
TOM... Scandic was the first hotel chain to ask our guests to re-use their towels. Today, the hang-up-your-towel concept is standard at hotels around the world.
TOM... More than 4 out of 5 of our hotels are eco-labelled and the proportion is growing all the time.
TOM... we serve more than 25 million cups of coffee each year and all of our coffee is ecologic, and FairTrade or UTZ-certified.
TOM...thanks to our engagement in sustainability matters we have been named the most sustainable brand in the hotel industry, eleven years in a row, by Sustainable Brand Index.
TOM… At our hotels, your smartphone is the hub. It’s how our guests book, check in or out, pay for things and order food and drinks for pick-up in the lounge
TOM… Scandic Go is a slimmed down hotel – but we offer a 24/7 service if our guests want it.
TOM… You’ll only ever find our hotels at urban, easy-to-find locations, where the city and all of its experiences are at our doorstep.
TOM… At our hotels out guest can enjoy street-style food and drinks in our lounge or get them to go at our pick-up point. This goes for early mornings, late nights and everything in between
Anna Koivisto | Kontaktperson
I samarbete med
