Event Coordinator
- Ansök senast: 1 februari 2026
- Stockholm
- Arbete på plats
Såg du folkmassorna vid nyöppningen i Täby, den omtalade Halloween-festen eller det glittrande Fenty-eventet i Stockholm och undrade vem som får magin att hända? 👀
På Lyko gör vi inte som alla andra. Vår next level marketing handlar om att skapa events som folk snackar (och postar) om långt efteråt. Från PR-event och kundaktiveringar till samarbeten med influencers och varumärken. Nu letar vi efter vår nästa Event Coordinator: en doer som älskar när ingen dag är den andra lik och är beredd att ge det där lilla extra som ger WOW-effekten till events.
Tillsammans med vår Event & PR Manager är du med hela vägen: från idé till konfettiregn (och ja, uppstädningen efteråt 😉), med extra fokus på det praktiska som gör att våra ibland galna idéer faktiskt blir verklighet.
Vad kommer du göra som Event Coordinator hos oss?
Som Event Coordinator hos oss är du den som får det att hända. Du är navet som ser till att allt flyter, från första idé till sista gäst går hem med ett leende. Du gillar tempo, är lösningsorienterad och trivs lika bra bakom kulisserna som mitt i eventpulsen.
Hos oss kommer du bland annat att:
- Koordinera och genomföra event, PR-aktiviteter och kundaktiveringar i nära samarbete med Event & PR Manager
- Hantera logistik och koordinering med leverantörer och samarbetspartners
- Göra resarch, inköp och beställningar inom satt budget
- Ha koll på det operativa eventmaskineriet, från goodiebagspackning till bokning av catering, teknik, DJ och annat som sätter stämningen
- Samordna personal, leverantörer och leveranser på plats och se till att allt är där när det behövs
- Ansvara för gästhanteringen hela vägen: skapa relevanta gästlistor utifrån målgrupp, skicka inbjudningar, hantera registrering och driva kommunikationen före och efter event
- Bidra med kreativa idéer kring dekor och aktivitet och se till att de faktiskt blir verklighet
- Stötta Event & PR Manager vid större events och ta eget ansvar för mindre aktiveringar
- Samla in rapportering, mediebevakning och content som skapas av influencers
- Arbeta utifrån uppsatt plan och budget, med begränsat eget beslutsfattande
I praktiken kan ena dagen handla om att packa goodiebags eller skicka ut inbjudningar iförd skelettdräkt (jajamensan, det har hänt!) till att nästa dag jämföra offerter från cateringfirmor eller tajta till dukningen inför ett PR-event! 💃
Vem är du?
Du får saker att hända med energi, struktur och lugn, även när tempot är högt. Du kan hantera flera bollar i luften, prioritera smart och är flexibel när förutsättningarna ändras. Du ser lösningar där andra ser problem, tar initiativ och trivs i en vardag där ingen dag är den andra lik. Du vet hur eventvärlden funkar med snabba puckar, sista-minuten-förändringar och oförutsedda utmaningar - och för dig är det enda ”felet” att inte agera.
Vi tror att du:
- Har 1 – 2 års erfarenhet av koordinering, PR, marknadsföring, produktion eller liknande roll där du arbetat med planering och genomförande av events eller aktiviteter
- Är självgående, strukturerad och detaljorienterad
- Trivs i ett högt tempo och gillar att jobba hands-on
- Har lätt för att bygga och vårda relationer med leverantörer, varumärken, profiler, gäster och kollegor
- Uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska
- Håller dig uppdaterad och följer trender inom beauty, event, influencers, populärkultur och sociala medier
- Motiveras av att skapa minnesvärda event som stärker varumärken och relationer, där detaljerna verkligen gör skillnad
- Kan skapa enklare sociala medier content och grafiskt tryckmaterial
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Startdatum anpassas efter din tillgänglighet. Du kommer att utgå från vårt härliga kontor på Sveavägen i Stockholm, men också spendera mycket tid i vår butik på Drottninggatan 39, vår beauty playground där den mesta av eventmagin sker. Du rapporterar till Louise Nobel, Head of Marketing.
I rollen behöver du vara flexibel med arbetstider, då många event sker kvällar och helger. Ofta är du först på plats och sist att gå hem, för att se till att allt klaffar från början till slut. Rollen kräver att du kan arbeta fysiskt på plats.
Varför Lyko?
Hos Lyko får du vara hands-on och samtidigt växa med ett team som älskar kreativitet, energi och att skapa magiska upplevelser. Vi tror på prestigelöshet, nyfikenhet och att göra saker tillsammans. Ibland blir det inte perfekt, men vi vågade ändå försöka, och det är ofta då magin händer! Är du redo att hoppa på Lykotåget? Skicka in din ansökan och låt oss skapa magi tillsammans! ✨
Några av våra medarbetare
Kvalifikationer
På Lyko tror vi att vem du är och vad du har för förmågor är viktigare än din tidigare erfarenhet. Därför har vi skrotat kravet på CV och personligt brev och använder oss i stället av urvalsfrågor vid ansökan. Går du vidare i processen kommer nästa steg vara ett personlighetstest. Vi hoppas att det ger dig en bättre möjlighet att visa vem du är och vad du går för inom de områden som är viktiga för oss och vet att det även ger objektivare, schysstare och mer rättvisa rekryteringar!
Om det här låter som rätt utmaning för dig, ansök idag eller allra senast 1 Februari 2026. Urvalet kommer att göras löpande så vänta inte med din ansökan! ✨ Har du frågor om tjänsten maila till Josefine Högne, Event & PR Manager på josefine.hogne@lyko.com.
PS. Eftersom vi inte vill att några personuppgifter ska riskera att hamna på vift så tar vi inte emot ansökningar via mail utan ansöker gör du enkelt genom att klicka på ”Ansök nu”. Lycka till!
Vi har riktigt bra förmåner
-
Tjänstepension enligt ITP1
-
Du har personalrabatt på 55,000 varor
-
Självklart har du friskvårdsbidrag!
-
Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter
-
Som Lyko-anställd har du kollektivavtal
-
Flexibelt arbetssätt, i den mån det fungerar
-
Flexibelt arbetssätt
-
Självklart har du friskvårdsbidrag!
-
Du har personalrabatt på 55,000 varor
-
Som Lyko-anställd har du kollektivavtal
-
Extra pensionsavsättning & möjlighet att löneväxla
-
Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter
-
Tjänstepension enligt ITP1
-
Du har personalrabatt på 55,000 varor
-
Självklart har du friskvårdsbidrag!
-
Fast grundlön och kollektivavtal
-
Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter
-
Incitamentsprogram med möjlighet att utöka din lön
-
Tjänstepension enligt ITP1
-
Du har personalrabatt på 55,000 varor
-
Självklart har du friskvårdsbidrag!
-
Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter
-
Som Lyko-anställd har du kollektivavtal
-
Bra ledarskap och schysst arbetsmiljö!
-
Tjänstepension enligt ITP1
-
Du har personalrabatt på 55,000 varor
-
Självklart har du friskvårdsbidrag!
-
Som Lyko-anställd har du kollektivavtal
-
Bra ledarskap och schysst arbetsmiljö!
-
Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter
-
Flexible ways of working, when possible
-
Prestigeless culture
-
Start-up vibe but still structured
-
Discount on 55,000 products
-
Thoughtful leaders
-
Rapid growth and lots of opportunities ahead
-
Alennus yli 55 000 tuotteesta
-
Joustava työ aina kun mahdollista
-
Huomaavaiset esimiehet
-
Mahtava kulttuuri
-
Start-up-vibat, mutta silti hyvin organisoitu työ
-
Nopea kasvu ja paljon uramahdollisuuksia
-
Prestisjeløs kultur
-
Omsorgsfulle ledere
-
Rabatt på 55 000 produkter
-
Start-up vibe, men likevel strukturert
-
Fleksible arbeidsmåter, når mulig
-
Rask vekst og mange fremtidsmuligheter
Om företaget
Lyko är en hårvård- och skönhetspecialist med ambition att förändra branschen.
Did you know...?Hidden
Fun fact 1That we exist in eight countries? Sweden, Norway, Denmark, Finland, Poland, Germany, The Netherlands and Austria! Which will be our ninth one?
Fun fact 2Every 100th package sent in Sweden last year was from Lyko! Cool huh?
Fun fact 3Yes, we work with beauty, but we still believe that we can make a difference for the environment. That’s why all our shipping is fossil free, and our packaging kept to a minimum.
Fun fact 4When a customer places an order with us, it is packed and sent out for delivery within 18 minutes-ish. We’re proud of that – but also committed to improving it!
Fun fact 5Lyko is a family business, with the name of the company being the same as the family name. The entire family still works within the company.
Fun fact 6Our brand concept “Everyway is okay” anchors in our belief that beauty should be fun, without anxiety and demands, and consisting only of endless ways that are okay!
Visste du att...?Hidden
Fun fact 1Vi finns i åtta länder? Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland, Nederländerna, Österrike och Polen! Vilket blir det nionde?
Fun fact 2Var hundrade paket som skickades i Sverige förra året var ett Lyko-paket! Coolt va!?
Fun fact 3Ja, vi jobbar med skönhet, men vi tror ändå att vi kan göra skillnad för vår planet. Därför är bland annat ALLA våra frakter fossilfria, och våra förpackningar blir mindre och mindre.
Fun fact 4När en kund lägger en order hos oss så är den packad och klar för att lämna oss inom ungefär 18 minuter! Det är vi stolta över - men vi ska bättra på det också!
Fun fact 5Lyko är ett familjebolag med familjen Lyko som grundare. Hela familjen arbetar fortfarande kvar i bolaget, och en familjekänsla finns fortfarande kvar.
Fun fact 6Vårt nya varumärkeskoncept “Alla sätt är rätt” grundar sig i vår starka tro på att skönhet ska vara kul utan ångest och krav, bara tusentals sätt som är rätt!
Visste du att...?Hidden
Fun fact 1Vi finns i åtta länder? Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland, Nederländerna, Österrike och Polen! Vilket blir det nionde?
Fun fact 2Var hundrade paket som skickades i Sverige förra året var ett Lyko-paket! Coolt va!?
Fun fact 3Ja, vi jobbar med skönhet, men vi tror ändå att vi kan göra skillnad för vår planet. Därför är bland annat ALLA våra frakter fossilfria, och våra förpackningar blir mindre och mindre.
Fun fact 4När en kund lägger en order hos oss så är den packad och klar för att lämna oss inom ungefär 18 minuter! Det är vi stolta över - men vi ska bättra på det också!
Fun fact 5Lyko är ett familjebolag med familjen Lyko som grundare. Hela familjen arbetar fortfarande kvar i bolaget, och en familjekänsla finns fortfarande kvar.
Fun fact 6Vårt nya varumärkeskoncept “Alla sätt är rätt” grundar sig i vår starka tro på att skönhet ska vara kul utan ångest och krav, bara tusentals sätt som är rätt!
Tiesitkö että...Hidden
Fun fact 1Että toimimme kahdeksassa maassa: Ruotsi, Norja, Tanska, Suomi, Puola, Saksa, Hollanti ja Itävalta! Minne menisimme seuraavaksi?
Fun fact 2Että joka 100. viime vuonna Ruotsissa lähetetty paketti oli Lykolta! Aika siistiä, eikö?
Fun fact 3Työskentelemme kauneuden parissa, mutta uskomme silti, että voimme vaikuttaa ympäristöön. Siksi kaikki toimituksemme ovat fossiilivapaita ja käytämme mahdollisimman vähän pakkausmateriaaleja.
Fun fact 4Kun asiakas tekee tilauksen meiltä, se pakataan ja lähetetään toimitettavaksi 18 minuutin kuluessa. Olemme ylpeitä siitä – ja sitoutuneet parantamaan aikaa entisestään!
Fun fact 5Lyko on perheyritys, joka on saanut nimensä perheen sukunimestä. Koko perhe työskentelee edelleen yrityksessä.
Fun fact 6Brändikonseptimme “Kauneudessa Kaikki Käy” tarkoittaa, että kauneuden tulee olla hauskaa, ilman ahdistusta ja tiukkoja vaatimuksia - jokainen saa olla kaunis omalla tavallaan!
Did you know..?Hidden
Fun fact 1Du finner oss i 8 land! Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland, Nederland, Østerrike og Polen. Hvilket land blir nr. 9?
Fun fact 2Hver 100. pakke som ble sendt i Sverige i fjor var en pakke fra Lyko. Kult, ikke sant!?
Fun fact 3Ja, vi jobber med skjønnhet, men vi mener også at vi kan gjøre en forskjell for planeten vår. Derfor er blant annet ALL frakt hos oss fossilfri, og emballasjen blir mindre og mindre.
Fun fact 4Når en kunde legger en ordre hos oss, er den pakket og klar for å forlate oss i løpet av ca. 18 minutter! Det er vi stolte av – men vi skal bli bedre på det også!
Fun fact 5Lyko er en familiebedrift med familien Lyko som grunnleggere. Hele familien jobber fortsatt i selskapet, og familiefølelsen er fortsatt godt bevart.
Fun fact 6Vårt nye varemerkekonsept «Hva enn du vil» er basert på vår sterke tro på at skjønnhet skal være gøy, uten angst og krav, bare tusenvis av ulike muligheter, hvor ingen av dem er feil!
Josefine Högne | Kontaktperson
I samarbete med
