Administratief medewerker

Vaardigheden en vereisten

Als administratief medewerker ben jij de spil van de centrale administratie beheer en onderhoud waterketen en ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking, controle, voortgang en afhandeling van de facturen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het correct invoeren, registreren, muteren en beheren van gegevens, aanvragen en documenten. Je controleert deze op juistheid en volledigheid en bewaakt de voortgang van administratieve processen, waarbij je zorgt voor een tijdige en juiste afhandeling volgens vastgestelde procedures en richtlijnen.

Je ondersteunt collega’s binnen de organisatie bij administratieve processen, onder andere door het aanmaken, ontvangen en aanpassen van orders in het geautomatiseerde inkoopsysteem. Daarnaast leg je verbanden tussen gegevens uit verschillende systemen ten behoeve van controle- en ondersteunende werkzaamheden en werk je nauw samen met de medewerkers van het proces financiën.

Ook verricht je administratieve werkzaamheden in het kader van wettelijke verplichtingen en compliance en fungeer je als intern en extern aanspreekpunt. Je zorgt voor een gestructureerde archivering en werkt met diverse automatiseringssystemen.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren collega die graag samenwerkt, initiatief toont en een actieve bijdrage levert aan het behalen van gezamenlijke resultaten. Je beschikt over:

• Een afgeronde MBO4-opleiding richting bedrijfsadministratie
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring met Ultimo, Easy Invoice, LZP en/of Z-info is een pré
• Je bent zorgvuldig, zelfstandig en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent service- en klantgericht en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Je bent bereid om een rol te vervullen binnen onze calamiteitenorganisatie.

Wat bieden wij jou?

We vinden het belangrijk dat je met plezier werkt en de ruimte krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen. Daarom kun je bij ons rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en veel mogelijkheden om werk en privé in balans te houden.

Een salaris van minimaal € 3.040, - en maximaal € 3.784, - per maand bij een werkweek van 36 uur (functieschaal 6), afhankelijk van je opleiding en ervaring. De standplaats is RWZI (Rioolwaterzuivering) Tilburg. Daarnaast bieden we je:

• Een individueel keuzebudget van 21% van je brutosalaris bij een werkweek van 36 uur waarmee je onder andere extra verlofdagen of je salaris mee aan kan vullen (minimaal € 638,- en maximaal € 794,- bruto per maand);
• Een ruim opleidingsbudget én toegang tot de Brabant Aquademie met een breed aanbod aan trainingen en cursussen;
• 144 verlofuren + 7,2 bovenwettelijke verlofuren bij een werkweek van 36 uur.
• Flexibele werktijden en goede faciliteiten om thuis te werken zoals een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP
• Een functie voor 30 uur per week.
• Het betreft in eerste instantie een tijdelijke formatieplaats voor de duur van een jaar. We bekijken de mogelijkheden om de functie te verlengen.

Enthousiast? Reageer!

Ben jij het talent dat wij zoeken? Dan maken we graag kennis met je. Upload uiterlijk 30 januari je cv en motivatie. Voor meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Gea Dalstra, Manager Beheer waterketen, 0411- 618316. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rieke Verlare, Personeelsconsulent 06-28747701.

Waterschap De Dommel vraagt bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 12 februari.