OK planner bij Opnamebureau
- Sollicitatie deadline: 19 maart 2026
- Meerdere locaties
- Op locatie
Ben jij sterk in plannen en houd je moeiteloos overzicht?
Als OK-planner bij het Opnamebureau in Den Haag en Zoetermeer zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatietalent draag je direct bij aan een goed voorbereide en vlotte opname van onze patiënten. De functie is bespreekbaar vanaf 28 uur per week, met een duidelijke voorkeur voor 28–32 uur.
Dit ben jij
- Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau en circa 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als planner.
- Je hebt de vakopleiding Opname/OK-planning (Hello! Planner) gevolgd of bent bereid deze te volgen.
- Je beschikt over kennis van medische terminologie en hebt bij voorkeur ervaring met Chipsoft HiX.
- Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten, schakelt snel en neemt vlot beslissingen.
- Je bent flexibel, communicatief sterk en werkt graag samen in een klein team.
Dit ga je doen
Als OK-planner werk je vanuit het Opnamebureau aan een zorgvuldige en betrouwbare operatieplanning voor één of twee specialismen binnen de volwassenenzorg. Je plant operaties voor de locaties Den Haag en/of Zoetermeer. Beide locaties hebben hun eigen dynamiek, wat jouw werk afwisselend en uitdagend maakt.
Samen met ongeveer 25 collega’s werk je locatie-overstijgend aan één gezamenlijk doel: een planning die klopt voor patiënten én zorgprofessionals, vandaag en morgen. Jij houdt het overzicht, verbindt de verschillende schakels in het zorgproces en zorgt dat alles zo goed mogelijk op elkaar aansluit.
In jouw rol:
- Plan en bewaak je operaties en wachtlijsten, met oog voor prioriteiten, doorstroming en het tijdig doorlopen van de preoperatieve keten.
- Stem je continu af met collega’s van onder andere de OK, POS, medische specialisten, poliklinieken en het capaciteitsmanagement om de beschikbare capaciteit optimaal te benutten.
- Speel je flexibel in op veranderingen, zoals spoedaanvragen, uitval van capaciteit of roosterwijzigingen, en maak je de planning steeds opnieuw haalbaar en passend.
De dynamiek van de zorg vraagt om snel schakelen en helder communiceren. Jij ziet onverwachte veranderingen niet als een probleem, maar als een uitdaging. Met jouw gevoel voor planning en samenwerking maak je iedere dag het verschil voor onze patiënten en draag je bij aan de kwaliteit van zorg.
Dit zijn wij
Als OK-planner maak je deel uit van het team Opnamebureau binnen het domein Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Het team Opnamebureau draagt naast de OK-planning ook zorg voor optimale POS-planning en de beddencoördinatie van het Hagaziekenhuis. Daarnaast werkt het team met veel verschillende collega’s, specialismen en afdelingen — aan afwisseling geen gebrek!
In ons enthousiaste team zorgen we niet alleen voor de patiënten, maar ook voor elkaar. Er heerst een gezellige en open sfeer waarin we voor elkaar klaarstaan en successen samen vieren.
Jouw toekomstige collega's
Vaardigheden en vereisten
Haga voor jou
Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.
Ook mag jij rekenen op:
- Een dienstverband van 28 - 36 uur per week, waarbij je in ieder geval op maandag, donderdag en vrijdag werkt.
- Een salaris conform Cao Ziekenhuizen in FWG 40 op basis van 36 uur per week.
- Een contract voor bepaalde tijd bij werkgever HagaZiekenhuis.
- Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een warm welkom en inwerkperiode op maat.
Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.
Dit is jouw moment
Tussen jouw wens een nieuwe baan te vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Quirina Koehler, programmamanager a.i.: 06 15 43 14 84 of met Charlotte Jakobs, recruiter: (070) 201 4500.
Sluitingsdatum: donderdag 19 maart 2026. De gesprekken kunnen al vóór de sluitingsdatum plaatsvinden, dus wacht niet met reageren.
Over het bedrijf
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.
Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op. In het HagaZiekenhuis van de toekomst bieden we op beide locaties een inspirerende werkomgeving en veel ontwikkelmogelijkheden voor ambitieuze zorgprofessionals. Met 25 verschillende opleidingen in huis, kan met recht gesteld worden dat het HagaZiekenhuis één van de grootste perifere opleidingsziekenhuizen is van Nederland.
Met 50.000 patiënten per jaar heeft het HagaZiekenhuis Den Haag één van de drukst bezochte SEH’s van het land met een eigen kinder-SEH.
Het Juliana Kinderziekenhuis is een uniek, niet-academisch kinderziekenhuis. Dit kinderziekenhuis biedt secundaire, deels tertiaire zorg.
Sollicitatie ontvangenJe krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.
Eerste selectieDe recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Goed gesprekWe nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.
VervolggesprekDe vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.
AanbiedingZijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.
Powered door
