Secretariaatsmedewerker | 32 uur | Leiden/Gouda

Functieomschrijving

Hou jij van afwisseling en kun jij je goed staande houden in een dynamische omgeving? Per direct zoekt het Zorg- en Veiligheidshuis een enthousiaste en gemotiveerde collega in de functie van:

Secretariaatsmedewerker | 32 uur

Leiden/Gouda

Wat ga je doen?

Het secretariaat bestaat uit 13 collega’s verspreid over de locaties Leiden en Gouda. Vaak is het secretariaat het eerste contact voor inwoners en professionals met het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH). Er komen vragen en meldingen binnen die bedoeld zijn voor de verschillende teams binnen het Zorg- en Veiligheidshuis Hollands Midden. Als medewerker van het secretariaat ben je onderdeel van een team dat ondersteuning biedt aan collega’s van de verschillende diensten binnen het ZVH.

Jouw taken bestaan oa uit:

• je verzorgt de binnenkomende en uitgaande (fysieke en digitale) post;
• je voert administratieve taken uit in verschillende (cliënt volg) systemen;
• je neemt de telefoon aan en verbindt gesprekken door naar de juiste collega’s;
• je bent het aanspreekpunt voor vragen van collega’s over administratie en werkprocessen;
• je notuleert vergaderingen en bijeenkomsten.

Wat breng je mee?

Om deze functie goed en met plezier uit te voeren vragen we van jou het volgende:

• je hebt een professionele, integere en verantwoordelijke instelling;
• je beschikt over goede computer- en typevaardigheden;
• je bent een multi-tasker en kunt snel schakelen tussen verschillende computerprogramma's;
• je bent een teamspeler maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• je bent stressbestendig, klantgericht en beschikt over probleemoplossend vermogen;
• je beschikt minimaal over MBO 3 werk- en denkniveau met 2-3 jaar relevante werkervaring.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste collega’s Hiernaast kun je rekenen op:

• Een salaris (gebaseerd op 36-urige werkweek) tussen minimaal € 2.564,-bruto per maand met een uitloop tot maximaal € 3.695,- bruto per maand (schaal 6) peildatum cao SGO 1.1.2026;
• Verder ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) om extra verlof, opleidingen, aanschaf fiets mee te financieren of als extra inkomen te laten uitbetalen op een moment dat jou schikt.
• Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden; zo zijn er o.a. collectiviteitskortingen op diverse verzekeringen en is het pensioen van het ABP (twee derde betaalt de werkgever).
• We starten met een jaarcontract.

Wil je solliciteren of meer informatie?

Meer weten over de functie? Bel Irma van Rijn, operationeel manager, 06 10404626. Meer weten over het sollicitatieproces? Neem contact op met Ilse van der Hulst, recruiter, 06 23 20 94 45.

Direct reageren?

Je sollicitatie (cv voorzien van motivatie) ontvangen we graag via de sollicitatiebutton.

Wie zijn wij?

Over Hecht Zorg- en Veiligheidshuis Hollands Midden

Wij geloven dat iedereen recht heeft op een veilig leven in een veilige omgeving. En op hulp als het niet veilig is. Onze verschillende experts organiseren dan de zorg die nodig is. Samen met de betrokkenen, zowel inwoners als professionals.

Alle gemeenten in de regio Hollands Midden zijn aangesloten bij het Zorg- en Veiligheidshuis.

Het Zorg en Veiligheidshuis Hollands Midden maakt onderdeel uit van Hecht. Hecht werkt voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden. Hierbinnen zijn de taken verdeeld over de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH) en de Regionale Ambulancevoorziening (RAV).

Hecht is een organisatie met ca. 1400 medewerkers. Zij worden centraal ondersteund door de Centraal Ondersteunende Dienst en Control & Concernstaf.