Bestuurssecretaris

Functieomschrijving

Ben jij de strategische, bestuurlijke en verbindende kracht dan is deze vacature mogelijk voor jou geschikt.

Ben jij in staat om in een dynamische organisatie het overzicht te bewaren, het strategisch proces te coördineren én zorg te dragen voor hoogwaardige besluitvorming? Dan komen we heel graag met je in gesprek.

Het IJsselland Ziekenhuis is een algemeen ziekenhuis met een belangrijke regionale functie. Wij bieden toegankelijke, kwalitatief hoogwaardige en toekomstbestendige zorg, in nauwe samenwerking met zorgpartners in de regio. Goed bestuur, heldere besluitvorming en sterke governance zijn hierbij essentieel.

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris vervul je een sleutelrol in de bestuurlijke en strategische ondersteuning van de organisatie. Je bent adviseur, regisseur en bewaker van governance- en besluitvormingsprocessen en fungeert als schakel tussen raad van bestuur, raad van toezicht, management, bestuur medische staf, medezeggenschap en externe partners.

Je opereert op strategisch en tactisch niveau en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van governance en bestuurlijke processen binnen het ziekenhuis.

Als bestuurssecretaris ben je strategisch en organisatorisch werkzaam in samenspraak met Raad van Bestuur.

Je bent verantwoordelijk voor:

• goed functionerende bestuurlijke besluitvormingsprocessen en overlegstructuur
• het strategisch proces
• een robuuste governance-cyclus
• een transparante organisatiebrede informatievoorziening
• advisering van raad van bestuur en raad van toezicht
• en je draagt zorg voor consistentie, juridische borging, kwaliteit van besluitvorming en professionele interne communicatie
• je bent tevens de secretaris van de raad van toezicht

De rol is hiërarchisch gepositioneerd onder de stafafdeling. Je belangrijkste werkzaamheden:

1. Strategisch planningsproces & beleidscoördinatie

- Je vertaalt mede strategische doelen naar kaders, programma’s en beleidslijnen.
- Je bewaakt de samenhang tussen beleidsstukken, projecten en strategische trajecten.
- Je monitort voortgang en levert tijdige analyses aan bij raad van bestuur en raad van toezicht.

2. Governance

- Je borgt de governanceprocessen, statuten, reglementen en mandaten.
- Je bewaakt naleving van wet- en regelgeving
- Je draagt bij aan de planning & control cyclus zoals opstellen kaderbrief, jaarplan, jaarverslag.

3. Bestuurlijke besluitvormingsprocessen & overlegstructuren

- Je regisseert de besluitvorming van de raad van bestuur en raad van toezicht en betrekt waar nodig de medezeggenschap.
- Je zorgt voor een hoogwaardige stukkenstroom, dossiervorming en archivering.
- Je bewaakt kwaliteit van adviesnota’s en besluitvormingsprocedures en stelt deze mede op.
- Je zorg voor professionele interne communicatie van acties en besluiten en bewaakt opvolging daarvan.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke vragen.

4. Integrale ondersteuning van raad van bestuur en raad van toezicht

- Je bereidt vergaderingen van de raad van bestuur en raad van toezicht voor en zorgt voor vastlegging van besluiten en acties.
- Je draagt bij aan optimale samenwerking tussen bestuur, toezicht, medische staf en medezeggenschap.
- Je adviseert over versterking van besturing, governance en organisatorische inrichting.|
- Je fungeert als adviseur en vertrouweling van de raad van bestuur en raad van toezicht.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een salaris volgens de cao Ziekenhuizen, afhankelijk van ervaring en opleiding. Daarnaast bieden wij onder andere:

• Warm welkom & collegiale sfeer – Persoonlijke inwerkperiode, korte lijnen en sterke band met collega’s
• Vitaliteit & balans – Fit@Work, gezonde werk-privébalans en energie in je werk
• Ontwikkeling & groei – Leerhuis, leerplein en PIT-programma om je talenten te ontdekken
• Aantrekkelijke voorwaarden – PLB-uren, thuiswerken, fietskorting, bedrijfsfitness, 8.33% vakantietoeslag & eindejaarsuitkering
• Makkelijk bereikbaar – Goede OV-verbindingen, fietsenstalling en parkeren op het terrein tegen gereduceerd tarief
• Inhoud & impact – Een uitdagende en invloedrijke rol in het hart van de ziekenhuisorganisatie
• Samenwerking – Intensief contact met betrokken bestuurders en toezichthoudersProfessionele ruimte – Kansen om initiatief te nemen en je expertise verder te versterken

Wat vragen wij van jou?

• Beschikbaarheid voor 24 tot 28 uur per week
• Academisch werk- en denkniveau
• Werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe zorg-, maatschappelijke of publieke organisatie. Of: aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of strategisch-adviserende rol, bij voorkeur binnen de zorg of een complexe maatschappelijke organisatie
• Stevige kennis van governance-, beleids- en besluitvormingsprocessen
• Affiniteit met juridische vraagstukken en governance
• Vermogen om integraal te kijken en strategisch te adviseren op bestuursniveau
• Vaardigheden in regie, planning, procesbewaking en stakeholdermanagement

Vaardigheden en competenties

• Regie voeren
• Strategisch denken
• Organiseren & ontwikkelen
• Analyserend
• Verbindend
• Gestructureerd
• Zorgvuldig
• Bestuurlijke sensitief
• Onafhankelijke, integere houding
• Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)
• Proactief
• Standvastig en stressbestendig
• Zelfstandig

Word jij onze nieuwe collega?

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan bij IJsselland Ziekenhuis! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem contact op met de Manager staf, kwaliteit, ondersteuning en ICM Ingrid Keusters via 010-258 5129. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Dan helpt onze recruiter je graag verder.