Roosterplanner polikliniek Cardiologie

Functieomschrijving

Bewaar jij als planner het overzicht? Voor de polikliniek Cardiologie zijn wij op zoek naar een ervaren planner met specialistische kennis van het rasteren van spreekuren in HiX. Je bent verantwoordelijk voor het volledige spreekuurbeheer en alle bijbehorende werkzaamheden, en je hebt daarnaast ruime ervaring met personeelsplanning in Ortec. Ben jij een sterk organisatietalent en sta je stevig in je schoenen? Dan is dit jouw baan!

Dit ben jij

Een ster in plannen en organiseren. Jij ziet de afhankelijkheden, bewaart het overzicht en zorgt dat alles in de spreekuuragenda’s klopt.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt informatie goed overbrengen aan artsen en collega’s. Je brengt jouw kennis en expertise in en vormt een sterk team met je collega’s.
• Accuraat: je regelt alles tot in de puntjes om te zorgen dat spreekuren soepel verlopen.
• Gedreven: je bent enthousiast, bevlogen, toont eigenaarschap en staat stevig in je schoenen. Je bijt je graag vast in complexe vraagstukken.
• Wendbaar: je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent flexibel in de omgang. Je kan de kalmte goed bewaren en bent geduldig. Je vindt het leuk om zelf het initiatief te nemen en beweegt makkelijk mee met veranderingen.

Ook heb jij:

• Minimaal Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een functie waarbij organiseren en plannen een belangrijke rol hebben gespeeld.
• Kennis van programma’s zoals Word en Excel. Nieuwe systemen maak je je snel eigen.
• Ervaring met HiX en Ortec is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Dit ga je doen

Als planner zorg jij ervoor dat de spreekuren van de medisch specialisten op de polikliniek Cardiologie correct en actueel in HiX zijn ingericht. Je vertaalt de roosters van medisch specialisten, polikliniekassistenten, functieafdelingen en verpleegkundigen naar een passend poliraster in HiX. Daarnaast rooster je de bijbehorende ondersteuning voor deze spreekuren in Ortec. Zo kunnen zorgverleners vertrouwen op een duidelijke, overzichtelijke en kloppende agenda.

Jij zorgt voor:

• Plannen en rasteren: het efficiënt en accuraat aanmaken, invoeren en zo nodig bijwerken van de spreekuuragenda’s van de medisch specialisten in HiX. De rasterplanning is dus voor iedereen inzichtelijk en up-to-date!
• Administratie en beheer: het dagelijks bijhouden en afhandelen van de spreekuurbeheermailbox, zodat verzoeken en vragen tijdig en correct worden verwerkt.
• Informatievoorziening: je signaleert ontwikkelingen, trends en knelpunten binnen de planning en rastering. Je bedenkt creatieve oplossingen en jouw analytische vaardigheden zorgen ervoor dat je niet alleen een oplossing bedenkt, maar ook een actielijst opstelt om (toekomstige) problemen op te lossen.
• Kwaliteit: je levert een actieve bijdrage aan de kwaliteit van de rasterplanning. Dankzij jouw kritische blik en nauwkeurigheid blijven processen betrouwbaar en overzichtelijk.

Dit zijn wij

Als planner ben je onderdeel van de polikliniek Cardiologie. We zijn een ziekenhuis in beweging, daarom zal jouw functie in de nabije toekomst mogelijk onderdeel worden van ICM (Integraal Capaciteitsmanagement).

In je dagelijks werk heb je veel contact met de collega’s op de poliklinieken: doktersassistenten, secretaresses, verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, researchmedewerkers en teammanagers. Samen zorgen we ervoor dat de spreekuren goed en soepel verlopen.

Onze polikliniek Cardiologie is onderdeel van het Hartcentrum van het HagaZiekenhuis. Wij doen diagnostisch onderzoek, periodieke controles en begeleiden patiënten tijdens hun behandeltraject. Ook nemen wij deel aan wetenschappelijk onderzoek en denken we mee over preventiebeleid voor hart- en vaatziekten.

Op zowel locatie Den Haag als Zoetermeer zetten wij ons in voor de juiste zorg voor onze patiënten. Het werk is veelzijdig en soms hectisch, maar altijd waardevol. Met bevlogen professionals staan wij klaar voor onze patiënten, met oog voor persoonlijke aandacht.