Verksamhetsutvecklare med administrativt ansvar
- Ansök senast: 11 januari 2026
- Stockholm
- Hybrid
Vill du bidra till ett mänskligare samhälle och vara med och uppfylla vårt uppdrag att bekämpa utanförskap? Vi söker en operativ och relationsskapande verksamhetsutvecklare som kommer att ha en viktig roll i att skapa förutsättningar för våra verksamheter att stötta deltagare till egen försörjning.
Om oss
Enheten Arbetsmarknadsinsatser har som uppdrag att erbjuda kvalitativa och professionella arbetsmarknadsinsatser för att människor ska nå eller komma närmare arbete eller studier. Idag jobbar Stockholms Stadsmission med flera typer av verksamhetsförlagda arbetsmarknadsinsatser (såsom Arbetsträning) och Rusta och matcha för att stötta deltagare till en egen försörjning.
Vårt arbete är starkt förankrat i vår värdegrund som syftar till att se hela människan och att stärka egenmakt. Vårt arbetssätt utgår ifrån individens behov och förutsättningar och vår process vilar på metoderna Motiverande samtal och Supported Employment. I enheten Arbetsmarknadsinsatser finns ett team med 12 handledare och en enhetschef. Vi möter deltagare på våra fyra kontor för Rusta och matcha samt i drygt 20 interna verksamheter där handledare stöttar deltagaren i tätt samarbete med medarbetare och chefer.
Om rollen
Som verksamhetsutvecklare ansvarar du för projekt och administrativa uppgifter i takt med verksamhetens behov. Rollen stöttar enhetschef i utveckling, förbättring och kvalitetssäkring av metoder, processer och projekt inom enheten Arbetsmarknadsinsatser. I rollen ingår även renodlade administrativa uppgifter. Du har ett stort fokus på samverkan och att stötta, utveckla och följa upp deltagarprocessen med både handledare och de verksamheter och roller som internt tar emot deltagare i arbetsmarknadsinsatser.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Driva och samordna utvecklingsinsatser, projekt och processförbättringar inom enheten Arbetsmarknadsinsatser.
- Tillsammans med enhetschef ansvara för metodutveckling, implementering, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetssätt.
- Genomföra analyser, uppföljningar och rapportering av verksamhetens resultat och styrtal.
- Stödja enhetschef i strategisk planering, avtalshantering och samarbete med interna och externa aktörer.
- Vara kontaktperson för interna och externa frågor kopplat till verksamheten.
- Hantera och administrera behörigheter, användare och systemstöd för verksamheten.
- Säkerställa att rutiner och processer för deltagarhantering (exempelvis anvisningar, registreringar, avbrott och förlängningar) genomförs korrekt och effektivt.
- Samordna och kvalitetssäkra rapportering, statistik och dokumentation kopplat till verksamhetens uppföljning och utveckling.
- Ansvara för att ekonomiska rutiner följs, inklusive fakturering, utbetalningar, uppföljning av avbrott och hantering av ekonomiska rapporter.
Vid behov kan det bli aktuellt att gå in och stötta i bemanning och täcka upp för frånvaro i vårt team av Handledare. Du kan även behöva gå in och täcka upp för enhetschef i möten vid frånvaro.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, arbetsliv eller motsvarande. Vi ser gärna att du har ett starkt intresse för social hållbarhet och värdegrundsbaserat arbete.
För att lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och kunna växla mellan att utveckla, iscensätta och följa upp och samtidigt genomföra renodlade administrativa uppgifter. I rollen ställs höga krav på att kunna skapa relationer och samarbete både internt och externt.
Krav på tidigare erfarenhet
- Erfarenhet av projektledning, verksamhetsutveckling och processförbättring inom arbetsmarknadsinsatser eller liknande verksamhet.
- Erfarenhet av personalansvar eller att leda grupper/team.
- Erfarenhet av att arbeta med statistik, uppföljning och rapportering.
- Utbildning och erfarenhet ska uppfylla något av alternativen på kompetenskraven för Handledare inom området. Se specificerat nedan.
Kompetenskraven för Handledare
Alternativ 1
- Utbildning: Högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system)
- Arbetslivserfarenhet: Minst två (2) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid, se exempel på arbetsuppgifter och yrken längre ned. Även deltid kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under två (2) år.
Alternativ 2
- Utbildning: Minst ett (1) års heltidsstudier på eftergymnasial nivå med minst godkänt resultat. Med eftergymnasial utbildning räknas högskoleutbildning samt olika typer av yrkesutbildningar, till exempel kvalificerad yrkesutbildning, yrkeshögskoleutbildning, militära utbildningar och polisutbildning.
- Arbetslivserfarenhet: Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid i något eller några av följande yrken eller arbetsuppgifter:
- Arbetsledning med personalansvar
- Rekrytering
- Omställningsarbete för arbetssökande
- Studie- och yrkesvägledning
- Handläggning i personalfrågor (ej enbart personaladministration)
- Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor
- Arbete med social- och gruppsykologi
- Karriärvägledning.
Även deltid kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under tre (3) år.
Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av Supported Employment och andra arbetsmetoder inom arbetsmarknadsområdet.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade kollegor. Tillsammans arbetar vi för att göra skillnad för de människor Stockholms Stadsmission möter.
Tjänsten är placerad på Fleminggatan. I rollen ingår att regelbundet möta våra handledare på plats på våra kontor samt i våra interna verksamheter runt om i hela Stockholms län vilket innebär att du behöver ha ett flexibelt förhållningssätt och vara positivt inställd till att ingen dag är den andra lik.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 16 februari eller enligt överenskommelse.
Tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista ansökningsdatum. Urvalsprocessen startar i början av januari och intervjuer kommer att inledas från den 12 januari.
Ansökan
I den här rekryteringen har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil.
Välkommen in med din ansökan!
Vi har riktigt bra förmåner
-
Ett arbete där din insats verkligen gör skillnad
-
Friskvårdsbidrag & rabatter
-
Tjänstepension & försäkring enligt kollektivavtal
Om företaget
Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.
Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.
-Visste du att?
-Sedan 1853 har Stockholms Stadsmission lindrat och hjälpt människor i nöd. Dessutom har organisationen nästan lika lång erfarenhet av att bedriva skolverksamhet.
-90% av våra medarbetare uppger att deras arbete är meningsfullt
-Vi delar ut över 152 184 måltider varje år
-Drygt 3 114 studenter i Stadsmissionens Skolstiftelse
-Över 370 barn och deras familjer deltar på sommarkollo
-Vi driver 26 second hand-butiker där över 766 personer arbetstränar
-Vår matcentral tar hand om 2 123 ton livsmedelsöverskott
-Vi har kollektivavtal och en god facklig samverkan. Kontaktpersoner: Akademikerförbundet - Thérese Lindermann, Vision - Yossi Sigal (även huvudskyddsombud), Sveriges lärare - Anders Alling, Kommunal - Kontaktperson centralt, Handels - Kontaktperson centralt
Malin Grotherus | Kontaktperson
I samarbete med
