Managementassistent directie Centrum voor Hart en Vaten
- Sollicitatie deadline: 23 december 2026
- Nijmegen
- Op locatie
Functie
Als managementassistent vervul je een spilfunctie binnen het Centrum voor Hart en Vaten. Met jouw accurate inzet, proactieve houding en enthousiasme ondersteun jij de verpleegkundig, medisch én bedrijfskundig directeur. Dankzij jouw optimale ondersteuning zijn zij in staat hun werk efficiënt uit te voeren. We maken graag kennis met je!
We bieden een uitdagende functie waarin van je verwacht wordt dat je structuur aanbrengt in de (jaar)planning van het centrum en de agenda's van de directeuren, overleggen voorbereidt, actiepunten najaagt en optimaal faciliteert. Je voert zelfstandig taken uit en signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Daarbij bewaak je het overzicht en stel je de juiste prioriteiten in de afhandeling van je werkzaamheden.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de centrumdirectie. Naast een eigen takenpakket hoort hierbij ook dienstverlenend en probleemoplossend optreden naar collega's van eigen en andere centra en (medische) afdelingen.
Het is een nieuwe functie met ruimte om mee te denken, vooruit te denken en hier daadkrachtig actie op te ondernemen. Je werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Complex digitaal agendabeheer, waarbij geanticipeerd wordt op de inhoud van de afspraak en waarbij je overzicht houdt op lopende zaken.
- Beheren en proactief acteren op e-mails, taken en acties en ook afspraken daaromtrent in kaart brengen en inplannen.
- Voorbereiden, faciliteren en (op verzoek) notuleren van vergaderingen.
- Het bijhouden van actiepunten die voortkomen uit overleggen en vergaderingen, deze najagen bij de actiepunthouder(s) en de resultaten (laten) opvolgen.
- Ondersteunen van de directie bij het voorbereiden, uitwerken en opmaken van (beleids-)stukken en presentaties voor intern en extern gebruik.
- Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten.
- Frontoffice taken zoals het regelen van vergaderruimtes en catering, telefoon en andere ad-hoc zaken.
- Het up-to-date houden en verbeteren van de informatie op de teamsite en het vier keer per jaar samenstellen en verspreiden van de centrumnieuwsbrief.
Over de afdeling
Als managementassistent vervul je een spilfunctie binnen het Centrum voor Hart en Vaten. Met jouw accurate inzet, proactieve houding en enthousiasme ondersteun jij de verpleegkundig, medisch én bedrijfskundig directeur. Dankzij jouw optimale ondersteuning zijn zij in staat hun werk efficiënt uit te voeren. We maken graag kennis met je!
We bieden een uitdagende functie waarin van je verwacht wordt dat je structuur aanbrengt in de (jaar)planning van het centrum en de agenda's van de directeuren, overleggen voorbereidt, actiepunten najaagt en optimaal faciliteert. Je voert zelfstandig taken uit en signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Daarbij bewaak je het overzicht en stel je de juiste prioriteiten in de afhandeling van je werkzaamheden.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de centrumdirectie. Naast een eigen takenpakket hoort hierbij ook dienstverlenend en probleemoplossend optreden naar collega's van eigen en andere centra en (medische) afdelingen.
Het is een nieuwe functie met ruimte om mee te denken, vooruit te denken en hier daadkrachtig actie op te ondernemen. Je werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Complex digitaal agendabeheer, waarbij geanticipeerd wordt op de inhoud van de afspraak en waarbij je overzicht houdt op lopende zaken.
- Beheren en proactief acteren op e-mails, taken en acties en ook afspraken daaromtrent in kaart brengen en inplannen.
- Voorbereiden, faciliteren en (op verzoek) notuleren van vergaderingen.
- Het bijhouden van actiepunten die voortkomen uit overleggen en vergaderingen, deze najagen bij de actiepunthouder(s) en de resultaten (laten) opvolgen.
- Ondersteunen van de directie bij het voorbereiden, uitwerken en opmaken van (beleids-)stukken en presentaties voor intern en extern gebruik.
- Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten.
- Frontoffice taken zoals het regelen van vergaderruimtes en catering, telefoon en andere ad-hoc zaken.
- Het up-to-date houden en verbeteren van de informatie op de teamsite en het vier keer per jaar samenstellen en verspreiden van de centrumnieuwsbrief.
Jouw werkplek
Als managementassistent maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau van het centrum voor Hart en Vaten. De bedrijfskundig directeur is jouw hiërarchisch leidinggevende. Functioneel werk je veel samen met het stafsecretariaat van de participerende afdelingen. Je fysieke werkplek is op de 2de etage van het B-gebouw, waar ook de directie, de medische staven en andere teams zijn gehuisvest.
Het Centrum voor Hart en Vaten
Binnen het Centrum voor Hart en Vaten is de patiëntenzorg van de afdelingen cardiologie, cardiothoracale chirurgie, vaatchirurgie, vasculaire interne geneeskunde en diabeteszorg ondergebracht. In het centrum behandelen en/of verzorgen wij patiënten met een aandoening aan het hart en/of de bloedvaten. Dit doen wij op de polikliniek, de verpleegafdeling, in de operatiekamer of op de eerste hart hulp, de CCU en de HCK.
Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.
Vaardigheden en vereisten
Profiel
De dynamiek binnen het centrum en het ondersteunen van meerdere directeuren vraagt om een proactieve, ondersteunende en betrokken houding. Wij zoeken iemand die van aanpakken weet, het belangrijk vindt om bij te dragen aan de kwaliteit van de ondersteuning en zich thuis voelt in een omgeving waar om eigen inbreng en initiatief wordt gevraagd.
Je bent een verbindende en positief ingestelde managementassistent die problemen graag praktisch oplost. Taken voer je zelfstandig uit en je signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Je bent zelfstartend, maar vraagt ook actief om hulp of advies als je er zelf even niet uitkomt. Je kunt de rust bewaren door het behouden van overzicht en de juiste prioriteiten stellen in de afhandeling van je werkzaamheden.
Daarnaast ben je flexibel en goed in het stellen van prioriteiten. Je kunt improviseren, weet tijdig terug te koppelen en hebt een goed aanpassingsvermogen. Daarbij blijf je afgesproken (jaar)planning bewaken en doe je voorstellen om deze te verbeteren.
Onze ideale kandidaat is sterk in (schriftelijke) communicatie en legt makkelijk professionele contacten. Je hebt zin om dingen aan te pakken en je durft kritisch mee te denken. Jouw werk voer je proactief en zelfverzekerd uit, maar je blijft altijd in verbindend overleg. Je bent scherp, gestructureerd en zorgt dat afspraken nagekomen worden. Kortom, je bent een teamspeler!
Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:
- Werkervaring in een soortgelijke functie binnen een veeleisende en dynamische werkomgeving.
- Een afgeronde secretariële opleiding (of vergelijkbaar) op minimaal mbo-4 niveau.
- Bedrevenheid in MS Office (Outlook, Powerpoint, Word, Excel) en MS Teams/OneDrive.
- Goed in het (inhoudelijk) notuleren van besluiten en actiepunten uit bijeenkomsten, het opvolgen van de actiepunten en zo nodig najagen van de actiepunthouders.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en (bij voorkeur) Engelse taal.
Over het bedrijf
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.
Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.
Powered door
