Administratief Secretarieel Medewerker bij het Zorgsecretariaat Kind en Jeugd

Functieomschrijving

Voor het Zorgsecretariaat van Kind en Jeugd zijn we op zoek naar een administratief-secretarieel talent dat moeiteloos schakelt tussen onze locaties in Heerlen en Maastricht.
Werk jij graag in een professionele en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan ben jij precies degene die wij zoeken voor ons energieke en betrokken team!

Werken bij het Zorgsecretariaat Kind en Jeugd

Het Zorgsecretariaat Kind en Jeugd ondersteunt een breed scala aan afdelingen: Aanmelding, Kliniek, Poli, Transitie, Jeugd f-ACT, IHT en de Frontoffice. Ons secretariaat vormt daarmee het centrale aanspreekpunt binnen de keten van zorg rondom kinderen, jongeren en hun gezinnen.

Het team bestaat uit 12 betrokken en ervaren collega’s, verdeeld over onze locaties in Heerlen en Maastricht.
Voor de afdelingen Kliniek en Poli Kind en Jeugd zoeken wij nieuwe administratief-secretariële collega’s die het leuk vinden om in een dynamische omgeving te werken, waarin je écht van betekenis bent voor zorgprofessionals én cliënten.

Wat ga je doen?

• Je bent een belangrijke schakel tussen zorg en administratie: Je zorgt ervoor dat de uitvoerende zorg en de facturatie goed op elkaar aansluiten. Je neemt deel aan het multidisciplinair overleg (MDO), waarin de voortgang van de zorgtrajecten van cliënten wordt besproken. Jij bereidt dit overleg administratief voor, maakt tijdens het overleg de notities en verwerkt deze in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD, Pluriform Zorg), zodat de dossiers volledig en actueel zijn. Daarnaast sluit je aan bij het beleidsoverleg van de afdeling waar je onderdeel van bent.
• Je coördineert de administratieve afhandeling van zorgtrajecten binnen de geldende wettelijke kaders: Binnen Kind en Jeugd werken we met zorgtrajecten die vallen onder verschillende wetgevingen, met name de Zorgverzekeringswet en de Jeugdwet. Voor cliënten onder de 18 jaar geldt doorgaans de Jeugdwet; gemeenten werken daarbij veelal met arrangementen. Jij vraagt deze arrangementen aan volgens de vastgestelde procedures, bewaakt het vervolgproces en vraagt tijdig nieuwe arrangementen aan. Uiteraard zorg je voor volledige administratieve vastlegging. Omdat procedures per gemeente kunnen verschillen, heb je regelmatig overleg met gemeentelijke contactpersonen.
• Je verzorgt correspondentie richting derden: Hierbij kun je denken aan ouders, huisartsen, scholen en andere betrokken partijen. Je houdt hierbij altijd rekening met de AVG-richtlijnen en de afspraken rondom ouderlijk gezag.
• Je ondersteunt en vervangt collega’s binnen het secretariaat Kind en Jeugd: Je springt bij wanneer dat nodig is en zorgt samen met het team voor continuïteit in de ondersteuning.
• Je neemt receptietaken over indien nodig: Bij afwezigheid van de receptioniste worden deze werkzaamheden door de backoffice opgevangen — ook jij draait hierin mee.