Management ondersteuner behandeldienst
- Sollicitatie deadline: 23 januari 2026
- Leiden
- Hybride
Ben jij een enthousiaste management ondersteuner? Dan hebben wij een nieuwe en uitdagende functie voor jou!
Deze functie is nieuw bij Topaz en specifiek bestemd voor de intramurale Behandeldienst. Jij ondersteunt de manager Behandeldienst vanuit onze locatie Topaz Zuydtwijck, waar dagelijks liefdevolle en deskundige zorg en behandeling wordt geboden aan de bewoners.
Wat ga je doen?
Je verwerkt en controleert afdelingsgegevens en informatie, signaleert afwijkingen en vraagt waar nodig ontbrekende informatie op bij collega’s. Je analyseert en combineert gegevens en maakt hiervan maandelijks overzichten en rapportages voor de manager Behandeldienst. Je werkt samen met de secretaresse voor het beheer van de agenda, voert voorkomende administratieve werkzaamheden uit en behandelt e-mail en telefoon. Je kunt jouw werkzaamheden goed zelfstandig uitvoeren en je schakelt gemakkelijk met collega’s. Omdat dit een nieuwe functie betreft, is er zeker ruimte om de werkzaamheden met jouw inbreng inhoudelijk verder te ontwikkelen. Spreekt dit jou aan? Dan kijken we uit naar onze kennismaking!
Wat breng je mee?
Je bent flexibel, nauwkeurig en vindt het leuk om met cijfers te werken. Verder blijkt uit jouw profiel dat jij:
- beschikt over een mbo-diploma secretarieel niveau 4 of vergelijkbare opleiding;
- ervaring hebt in een vergelijkbare functie;
- een uitstekende beheersing hebt van Excel en gemakkelijk tabellen en grafieken maakt voor heldere rapportages;
- nieuwsgierig bent naar nieuwe ontwikkelingen en innovaties omarmt zoals het gebruik van AI om het werk slimmer en efficiënter te maken.
Wat bieden wij?
- Salaris volgens FWG 40;
- Een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%.
Jouw toekomstige collega's
Vaardigheden en vereisten
Meer weten of solliciteren?
Heb je nog vragen of wil je iets bespreken? Neem contact op via de Werken bij Topaz WhatsApp of bel onze recruiter. We vertellen je graag meer!
Je kunt ook direct solliciteren via de Solliciteer button.
Een VOG (wordt door ons vergoed) en diplomacheck zijn onderdeel van het proces. Eventueel kan ook een referentiecheck worden gedaan.
Onze arbeidsvoorwaarden
-
Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%
-
237,4 uur vakantie bij fulltime dienstverband (36 uur)
-
Reiskosten woon-werk verkeer €0,17 per km of een NS business card
-
Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW)
-
Diverse opleidingsmogelijkheden
-
Sportlessen op locaties, stoelmassages en wekelijks vers fruit
Over het bedrijf
Topaz is er voor mensen die intensieve, specialistische zorg nodig hebben. Voor mensen die door ziekte, ouderdom of een combinatie van die twee, niet meer zelfstandig kunnen wonen of tijdelijk ondersteuning nodig hebben.
We helpen cliënten hun leven voort te zetten zoals ze dat zelf willen, ondanks hun gezondheidsproblemen.
Vanuit de gedachte 'het hele leven telt' willen we liefdevolle, persoonlijke en hoogwaardige zorg bieden aan kwetsbare mensen met een complexe zorgvraag.
Je solliciteertJe vult online het sollicitatieformulier in
Gesprek op locatieWe maken kennis en ontdekken of er een klik is
VervolggesprekSamen ontdekken we verder of Topaz jouw plek kan zijn
ArbeidsvoorwaardengesprekWe bespreken samen jouw arbeidsvoorwaarden en maken alles rond
Welkom bij Topaz!Gefeliciteerd met jouw nieuwe baan!
WhatsApp
Powered door
