Office Manager
- Ansök senast: 21 december 2025
- Stockholm
- Arbete på plats
På Lyko är kontoret mer än en fysisk plats. Det är en plats för gemenskap och som speglar både vår kultur och varumärke. Därför har vi satt ribban högt: Vår ambition är att förvandla kontorsvardagen till något människor faktiskt längtar efter 💭 Vi finns för att ge liv åt Lykokulturen genom service i världsklass, meningsfulla upplevelser och miljöer där människor kan blomstra.
Som vår Office Manager blir du den som ser till att Lykokänslan inte bara syns, utan känns - varje dag, på varje kontor och varje marknad. Gillar du att skapa flow, lösa saker på studs och bygga miljöer som folk längtar tillbaka till? Då tror vi att du kommer känna dig hemma hos oss!
Om rollen
Som Office Manager är du motorn i att ta ut och förverkliga koncept och officestrategin för våra 12 kontor och över 1 300 medarbetare. Du säkerställer att våra kontor fungerar optimalt, både som arbetsplats och som uttryck för Lykokulturen. Spännvidden mellan strategi och operativt genomförande är stor. Du ser till att vardagen fungerar – från teknik och leverantörskontakter till inspirerande miljöer för medarbetare och besökare. Rollen är operativ och hands-on (ja, ibland innebär det att fixa kaffe eller springa ett ärende), men du kommer också vara ansvarig för att driva förbättringar, följa upp kostnader och utveckla processer för alla våra kontor.
Rollen är placerad vid huvudkontoret i Stockholm där du leder det dagliga arbetet, fördelar uppgifter, inspirerar samt säkerställer struktur och prioritering. Till din hjälp i det dagliga operativa arbetet har du en Office Coordinator i Stockholm. Rollen har inget formellt personalansvar, men du arbetsleder och driver kontorsstrategin i det dagliga.
Dina ansvarsområden:
🔧 Kontorsservice & drift: Säkerställa att kontor och gemensamma funktioner fungerar optimalt. Hantera inköp, leverantörskontakter och kostnadsuppföljning.
🤝 Samarbete & kommunikation: Vara navet i den dagliga kontorsupplevelsen med många interna kontaktytor, fastighetsägare och externa leverantörer.
🎉 Eventplanering: Här får din kreativitet ta plats när du levandegör Lykokulturen genom att skapa, planera och koordinera interna event – från frukostar och AW’s till storslagna säsongsevent
🌍 Globala riktlinjer: Ansvara för att Lykos kontorskoncept efterlevs och speglar våra värderingar på alla 12 kontor, samt fungera som stöd vid förändringar och vid etablering av nya kontor.
✅ Arbetsmiljö: Vid behov delta i skyddsronder och säkerställa att kontorsmiljön är trygg och fungerande.
Vem du är
För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av kontorsdrift och är van att hantera både leverantörskontakter och kostnadsuppföljning. Att planera och genomföra interna event är något du trivs med, och du arbetar strukturerat med administration, avtal och inköp. Med en lösningsorienterad inställning och en naturlig förmåga att bygga relationer skapar du goda upplevelser för både medarbetare och besökare. Du kommunicerar tryggt och serviceinriktat på både svenska och engelska.
Du har troligtvis:
- Drivit projekt från start till mål, med ansvar för planering, koordinering och uppföljning.
- Hanterat leverantörskontakter, avtal och kostnadsuppföljning.
- Planerat och genomfört interna event som stärker kultur och engagemang.
- Arbetat med att skapa struktur och processer för kontorsmiljö och service.
- Tagit ansvar för budgetramar och gjort prioriteringar i en dynamisk miljö.
- Bidragit till att utveckla arbetsplatskultur genom initiativ och aktiviteter.
Kort sagt – du är prestigelös, lösningsorienterad och en fena på att bygga relationer. Du väntar inte på att någon annan ska skapa strukturen, utan tar initiativet själv. Du trivs med att kombinera operativt arbete med strategiskt ansvar och vill ge de bästa förutsättningarna för en levande Lyko-kultur - och du gör det med ett leende!
Om tjänsten
Du blir en del av People & Culture-teamet och rapporterar till Klara Nygren, Internal Communication & Brand Manager. Tjänsten är tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Du utgår från vårt härliga kontor på Sveavägen i Stockholm.
Som Office Manager har du en central roll i den dagliga driften och vi ser därför att du är på plats större delen av veckan. Vi söker dig som trivs med att vara närvarande i verksamheten och som kan vara flexibel med arbetstider när behov uppstår, för att skapa en smidig och välfungerande vardag på kontoret.
Vill du veta mer om oss? Kika gärna in på våra karriärsidor!
Några av våra medarbetare
Kvalifikationer
På Lyko tror vi att vem du är och vad du har för förmågor är viktigare än din tidigare erfarenhet. Därför har vi skrotat kravet på CV och personligt brev och använder oss i stället av urvalsfrågor vid ansökan. Går du vidare i processen kommer nästa steg vara ett personlighets- och logiktest. Vi hoppas att det ger dig en bättre möjlighet att visa vem du är och vad du går för inom de områden som är viktiga för oss och vet att det även ger objektivare, schysstare och mer rättvisa rekryteringar!
Om det här låter som rätt utmaning för dig, ansök idag eller allra senast 21 December 2025. Urvalet kommer att göras löpande så vänta inte med din ansökan! ✨ Har du frågor om tjänsten maila till Klara Nygren, Internal Communication & Brand Manager på [email protected].
PS. Eftersom vi inte vill att några personuppgifter ska riskera att hamna på vift så tar vi inte emot ansökningar via mail utan ansöker gör du enkelt genom att klicka på ”Ansök nu”. Lycka till!
Vi har riktigt bra förmåner
-
Tjänstepension enligt ITP1
-
Du har personalrabatt på 55,000 varor
-
Självklart har du friskvårdsbidrag!
-
Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter
-
Som Lyko-anställd har du kollektivavtal
-
Flexibelt arbetssätt, i den mån det fungerar
-
Flexibelt arbetssätt
-
Självklart har du friskvårdsbidrag!
-
Du har personalrabatt på 55,000 varor
-
Som Lyko-anställd har du kollektivavtal
-
Extra pensionsavsättning & möjlighet att löneväxla
-
Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter
-
Tjänstepension enligt ITP1
-
Du har personalrabatt på 55,000 varor
-
Självklart har du friskvårdsbidrag!
-
Fast grundlön och kollektivavtal
-
Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter
-
Incitamentsprogram med möjlighet att utöka din lön
-
Tjänstepension enligt ITP1
-
Du har personalrabatt på 55,000 varor
-
Självklart har du friskvårdsbidrag!
-
Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter
-
Som Lyko-anställd har du kollektivavtal
-
Bra ledarskap och schysst arbetsmiljö!
-
Tjänstepension enligt ITP1
-
Du har personalrabatt på 55,000 varor
-
Självklart har du friskvårdsbidrag!
-
Som Lyko-anställd har du kollektivavtal
-
Bra ledarskap och schysst arbetsmiljö!
-
Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter
-
Flexible ways of working, when possible
-
Prestigeless culture
-
Start-up vibe but still structured
-
Discount on 55,000 products
-
Thoughtful leaders
-
Rapid growth and lots of opportunities ahead
-
Alennus yli 55 000 tuotteesta
-
Joustava työ aina kun mahdollista
-
Huomaavaiset esimiehet
-
Mahtava kulttuuri
-
Start-up-vibat, mutta silti hyvin organisoitu työ
-
Nopea kasvu ja paljon uramahdollisuuksia
-
Prestisjeløs kultur
-
Omsorgsfulle ledere
-
Rabatt på 55 000 produkter
-
Start-up vibe, men likevel strukturert
-
Fleksible arbeidsmåter, når mulig
-
Rask vekst og mange fremtidsmuligheter
Om företaget
Lyko är en hårvård- och skönhetspecialist med ambition att förändra branschen.
Did you know...?Hidden
Fun fact 1That we exist in eight countries? Sweden, Norway, Denmark, Finland, Poland, Germany, The Netherlands and Austria! Which will be our ninth one?
Fun fact 2Every 100th package sent in Sweden last year was from Lyko! Cool huh?
Fun fact 3Yes, we work with beauty, but we still believe that we can make a difference for the environment. That’s why all our shipping is fossil free, and our packaging kept to a minimum.
Fun fact 4When a customer places an order with us, it is packed and sent out for delivery within 18 minutes-ish. We’re proud of that – but also committed to improving it!
Fun fact 5Lyko is a family business, with the name of the company being the same as the family name. The entire family still works within the company.
Fun fact 6Our brand concept “Everyway is okay” anchors in our belief that beauty should be fun, without anxiety and demands, and consisting only of endless ways that are okay!
Visste du att...?Hidden
Fun fact 1Vi finns i åtta länder? Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland, Nederländerna, Österrike och Polen! Vilket blir det nionde?
Fun fact 2Var hundrade paket som skickades i Sverige förra året var ett Lyko-paket! Coolt va!?
Fun fact 3Ja, vi jobbar med skönhet, men vi tror ändå att vi kan göra skillnad för vår planet. Därför är bland annat ALLA våra frakter fossilfria, och våra förpackningar blir mindre och mindre.
Fun fact 4När en kund lägger en order hos oss så är den packad och klar för att lämna oss inom ungefär 18 minuter! Det är vi stolta över - men vi ska bättra på det också!
Fun fact 5Lyko är ett familjebolag med familjen Lyko som grundare. Hela familjen arbetar fortfarande kvar i bolaget, och en familjekänsla finns fortfarande kvar.
Fun fact 6Vårt nya varumärkeskoncept “Alla sätt är rätt” grundar sig i vår starka tro på att skönhet ska vara kul utan ångest och krav, bara tusentals sätt som är rätt!
Visste du att...?Hidden
Fun fact 1Vi finns i åtta länder? Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland, Nederländerna, Österrike och Polen! Vilket blir det nionde?
Fun fact 2Var hundrade paket som skickades i Sverige förra året var ett Lyko-paket! Coolt va!?
Fun fact 3Ja, vi jobbar med skönhet, men vi tror ändå att vi kan göra skillnad för vår planet. Därför är bland annat ALLA våra frakter fossilfria, och våra förpackningar blir mindre och mindre.
Fun fact 4När en kund lägger en order hos oss så är den packad och klar för att lämna oss inom ungefär 18 minuter! Det är vi stolta över - men vi ska bättra på det också!
Fun fact 5Lyko är ett familjebolag med familjen Lyko som grundare. Hela familjen arbetar fortfarande kvar i bolaget, och en familjekänsla finns fortfarande kvar.
Fun fact 6Vårt nya varumärkeskoncept “Alla sätt är rätt” grundar sig i vår starka tro på att skönhet ska vara kul utan ångest och krav, bara tusentals sätt som är rätt!
Tiesitkö että...Hidden
Fun fact 1Että toimimme kahdeksassa maassa: Ruotsi, Norja, Tanska, Suomi, Puola, Saksa, Hollanti ja Itävalta! Minne menisimme seuraavaksi?
Fun fact 2Että joka 100. viime vuonna Ruotsissa lähetetty paketti oli Lykolta! Aika siistiä, eikö?
Fun fact 3Työskentelemme kauneuden parissa, mutta uskomme silti, että voimme vaikuttaa ympäristöön. Siksi kaikki toimituksemme ovat fossiilivapaita ja käytämme mahdollisimman vähän pakkausmateriaaleja.
Fun fact 4Kun asiakas tekee tilauksen meiltä, se pakataan ja lähetetään toimitettavaksi 18 minuutin kuluessa. Olemme ylpeitä siitä – ja sitoutuneet parantamaan aikaa entisestään!
Fun fact 5Lyko on perheyritys, joka on saanut nimensä perheen sukunimestä. Koko perhe työskentelee edelleen yrityksessä.
Fun fact 6Brändikonseptimme “Kauneudessa Kaikki Käy” tarkoittaa, että kauneuden tulee olla hauskaa, ilman ahdistusta ja tiukkoja vaatimuksia - jokainen saa olla kaunis omalla tavallaan!
Did you know..?Hidden
Fun fact 1Du finner oss i 8 land! Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland, Nederland, Østerrike og Polen. Hvilket land blir nr. 9?
Fun fact 2Hver 100. pakke som ble sendt i Sverige i fjor var en pakke fra Lyko. Kult, ikke sant!?
Fun fact 3Ja, vi jobber med skjønnhet, men vi mener også at vi kan gjøre en forskjell for planeten vår. Derfor er blant annet ALL frakt hos oss fossilfri, og emballasjen blir mindre og mindre.
Fun fact 4Når en kunde legger en ordre hos oss, er den pakket og klar for å forlate oss i løpet av ca. 18 minutter! Det er vi stolte av – men vi skal bli bedre på det også!
Fun fact 5Lyko er en familiebedrift med familien Lyko som grunnleggere. Hele familien jobber fortsatt i selskapet, og familiefølelsen er fortsatt godt bevart.
Fun fact 6Vårt nye varemerkekonsept «Hva enn du vil» er basert på vår sterke tro på at skjønnhet skal være gøy, uten angst og krav, bare tusenvis av ulike muligheter, hvor ingen av dem er feil!
I samarbete med
