HR Service Team medarbejder, Scandic Support Office Danmark
- Ansøg senest: 17. december 2025
- København
- On-site
VI SØGER EN NY KOLLEGA TIL VORES HR SERVICE TEAM
Hos Scandic spiller hver Team Member en vigtig rolle – uanset om du møder gæster hver dag eller arbejder bag kulisserne for at få alt til at køre problemfrit. Som en del af vores HR Service Team hjælper du med at sikre, at vores kolleger på tværs af Scandic føler at de modtager korrekt løn på det rigtige tidspunkt, at de får HR-support og at vores processer kører problemfrit bag kulisserne.
Opgaver
Du vil arbejde inden for en bred vifte af HR og lønrelaterede processer på et generelt niveau og bidrage til løbende forbedringer af vores servicelevering. Denne rolle ligger i krydsfeltet mellem HR og løn – perfekt til en person, der er har erfaring fra løn og HR, og som nyder at arbejde med data, struktur og kvalitet. Du vil arbejde tæt sammen med vores lønkollega og sikre, at datainputtet til vores lønudbyder er korrekt, fuldstændigt og leveret til tiden.
I rollen som kollega i vores HR Service Team skal du favne bredt og opgaverne spænder over:
- Arbejde inden for et bredt spektrum af lønrelaterede processer og HR
- Håndtere og besvare forespørgsler via vores ticket system ServiceNow og fungere som first line support
- Bruge data fra vagtplansystemet Quinyx til rapportering og opfølgning
- Gennemgå og validere inputfiler og data til løn
- Eskalere komplekse emner og ideer til specialister og andre afdelinger
- Deltage i forbedringer af service og processer i HR-systemet Workday
- Aktivt støtte prioriterede HR-initiativer og -opgaver baseret på organisationens behov
Hvem er du
Vi søger en person med erfaring inden for lønadministration med forståelse for danske ansættelsesregler og HR. Du er serviceminded, struktureret og praktisk anlagt – med et nysgerrigt mindset og et drive til at finde løsninger og lære.
Du er komfortabel med at arbejde på både dansk og engelsk, har stærke digitale færdigheder og er tryg ved at bruge Microsoft Office-pakken. Erfaring med systemer som Intect, Workday og Quinyx er en fordel.
Du trives i et dynamisk miljø, nyder at lære og værdsætter både tilbagevendende rutiner og nye udfordringer. Du tiltrækkes også af logikken og strukturen i lønrelaterede processer – selvom du ikke er den, der trykker "kør".
Nogle af vores medarbejdere
Dine kvalifikationer
Vi tilbyder
- En fastansættelse med base på Scandics Support Office i København
- En fast arbejdsplads på kontoret, som er helt din egen
- Frokostordning, sundhedsforsikring, pension, gratis fitness på alle Scandic-hoteller i Danmark
- Rabat på Scandics 270 hoteller i Europa samt mulighed for at give friends and family rabat
- Landets fedeste kultur, hvor vi vil hinanden det godt, hvor der er plads til alle, uanset hvor vi kommer fra
- Et job med en stejl læringskurve og mulighed for at præge kulturen
- En spændende og afvekslende hverdag med mange bolde i luften samtidig
Vi inviterer løbende til samtaler, og stillingen kan blive besat inden den endelige ansøgningsfrist. Som en del af rekrutteringsprocessen anvender vi tests.
Hos Scandic hylder vi forskellighed og gi’r plads til den enkelte. Vi ved, at vi gør hinanden gode, og at vi alle sammen bidrager med noget særligt. Scandic er en mangfoldig arbejdsplads, og vi opfordrer alle til at søge uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller funktionsnedsættelse.
Vi har mange fordele
-
Udviklingsmuligheder og karriereveje
-
International atmosfære
-
Sundhedsordning
-
Team Member Card – Overnatning med rabat
-
Scandic Business School
-
Mangfoldighed
-
Fokus på bæredygtighed
-
Familiefølelse
-
Danmarks Bedste Arbejdsplads
Om os
Vi tror på dig
Hos Scandic får du plads til at være dig selv. Vi hylder nemlig forskellighed og har omtanke for den enkelte. Derfor har vi fokus på dig som person og alt det, som gi’r dig energi og lyst til at gøre en forskel.
Vi ved, at du brænder for det, du gør. Derfor lytter vi til dig og sætter pris på din mening, når du har noget på hjerte. For når du er glad og tilfreds, smitter det af på alle os andre. Både på dem, du er tæt på i hverdagen, og på alle vores gæster.
Vi kommer fra hele verden, men taler alligevel samme sprog. Omtanke er omdrejningspunkt for alt, hvad vi si’r og gør. Alle har mulighed for at udvikle sig. Derfor glæder vi os til at se dig vokse og hjælpe dig med at få mere ud af livet – både privat og på arbejdet.
Vi ved, at vi gør hinanden gode. Og vi ved, at du bidrager med noget særligt. Vi tror på dig.
Uanset hvad din baggrund er, om du skal til at starte din karriere eller har masser af erfaring, om du har en lang videregående uddannelse eller en praktisk erhvervsuddannelse, har vi sikkert en stilling, der passer til dig.
Endnu engang Danmarks bedste arbejdsplads til mangfoldighed
Scandic er i 2024 kåret til Danmarks mest mangfoldige arbejdsplads. Vores medarbejdere kommer fra hele verden. Faktisk har vi medarbejdere fra mere end 100 forskellige nationaliteter, men vi taler alligevel samme sprog. Omtanke er nemlig omdrejningspunktet for alt, hvad vi siger og gør. Det håber vi, at vores gæster kan mærke, hver gang de besøger os i forbindelse med fx arbejde, et møde eller et ferieophold.
Scandic vandt også mangfoldighedsprisen (tidligere inklusionsprisen) i 2015, 2018, 2019 og var ligeledes nomineret i 2023, og vi arbejder kontinuerligt med mangfoldighed og inklusion.
Vi er blandt landets bedste arbejdspladser!
Scandic fik derudover en topplacering i kåringen af Danmarks Bedste Arbejdsplads af Great Place to Work® i 2024. Hvert år kåres Danmarks bedste arbejdspladser af Great Place to Work® baseret på omfattende medarbejderundersøgelse samt virksomhedens kulturprofil. Vi er utroligt stolte over at indtage en imponerende tredjeplads blandt store virksomheder, som vidner om Scandics gode arbejdspladskultur. Det er en kæmpe anerkendelse, som vi er meget stolte af at modtage.
Arbejdsglæde, mangfoldighed og inklusion er essentielle dele af vores kultur.
Certificeret som en særligt god arbejdsplads igen i 2024
At være kåret til en af Danmarks bedste arbejdspladser forpligter. Og vores fokus på netop dette fortsætter ufortrødent. Vores dedikerede arbejde med arbejdsmiljø og arbejdsglæde har gjort, at vi i 2024 endnu engang er certificeret som en særligt god arbejdsplads med tillid, stolthed og fællesskab i højsædet. For at opnå certificeringen skal virksomheden opnå minimum 70% positive svar i GPTW-undersøgelsen, der bl.a. indeholder spørgsmål om trivsel, tillid og inklusion. I Scandic Danmark har man opnået hele 85% på tværs af kædens danske hoteller.
Facts
Med omkring 280 hoteller og mere end 19.000 dedikerede og nysgerrige medarbejdere i seks lande arbejder vi i Scandic med en bærende mission ”to create great hotel experiences for the many people”. Denne mission er sammen med vores fire værdier ”be caring”, ”be you”, ”be a pro” og ”be bold”, gennemgående i en særdeles engageret og gæsteorienteret kultur.
Scandic har i dag 28 hoteller i Danmark og er i rivende udvikling på det danske marked.
Hoteller på vej:
· Scandic Aarhus Havn, med 350 værelser, åbner i 2026
Be caringVi er varme og imødekommende og byder alle velkommen med åbne arme og en åben indstilling. Vi nærer omsorg for vores medmennesker, vores jord og samfundet omkring os.
Be youVi er os selv. Vi hylder vores mangfoldighed og værdsætter de fordele, som vores forskellighed giver os – præcis som vi også møder hver gæst i øjenhøjde og behandler dem som et unikt individ.
Be a proVi er pålidelige og leverer en altid høj og ensartet kvalitet. Men vi går også længere end det, der forventes af os, og vi ved, at nøglen til succes handler om at fokusere på hver enkelt detalje og hele tiden stræbe efter at blive bedre.
Be boldVi har modet til at gøre tingene anderledes, bryde vores vaner og bruge mere tid på at se fremad end bagud. På den måde stræber vi efter at være en inspiration for vores gæster, for hinanden, for vores ejere og for samfundet.
Lovisa Ernius | Kontaktperson
Drevet af
