Werkvoorbereider E Projecten Amsterdam

Functieomschrijving

Jij bent de spin in het web tussen voorbereiding en realisatie.

Een project klopt niet vanzelf op de bouwplaats. Jij vertaalt een opdracht naar een concreet, uitvoerbaar plan: werktekeningen, materiaallijsten, planning en contractbewaking. Zonder jouw voorbereidend werk staat de uitvoering stil. Met jouw werk loopt alles op rolletjes.

Je werkt aan toonaangevende projecten binnen commerciële vastgoedomgevingen en de zorgsector, waar techniek, precisie en samenwerking er echt toe doen.

Jij bent het aanspreekpunt, niet de afwachter.

Je bent hét aanspreekpunt voor de contractbeheerder, onderaannemers, leveranciers en het projectteam. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat kwaliteit en planning hand in hand gaan. Signaleer je kansen voor extra werkzaamheden of een betere totaaloplossing voor de klant? Dan denk je actief mee, in plaats van alleen uit te voeren wat er op papier staat.

Wat ga je doen?

• Heldere werkinstructies opstellen zodat uitvoerende collega's precies weten wat er moet gebeuren
• Materialen uittrekken, plannen en bestellen, en diensten van onderaannemers inkopen, met zicht op levertijden en prijzen
• (Sparings)tekeningen controleren, werktekeningen verzorgen en zorgen voor een volledige, eenduidige opdrachtbeschrijving
• Lopende (onderhouds)contracten bewaken en calculaties verzorgen bij wijzigingen
• Garantiedocumenten opmaken en versturen naar de fabrikant, en vergunningen en andere vereiste documenten regelen
• Kansen voor extra werkzaamheden signaleren en meedenken over totaaloplossingen voor de klant

Hoe ziet je werkweek eruit?

Ongeveer 80% van je tijd werk je vanaf kantoor aan voorbereiding, planning en administratie. De overige 20% ben je op de bouw of het project zelf, om te zien hoe jouw voorbereiding tot leven komt en kort te schakelen met de mensen op locatie.

Het team

Je komt terecht in een gezellig, multicultureel en inclusief team, waar collega's elkaar makkelijk weten te vinden en waar ruimte is voor eigen inbreng. De lijnen zijn kort en de deuren staan letterlijk open, ook die van het management.

Wat neem je mee?

Dit heb je nodig:

• MBO/HBO werk- en denkniveau in elektrotechniek of een vergelijkbare richting
• Kennis van contractbeheer en het vermogen om processen efficiënt te begeleiden
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en weet een team op een prettige manier aan te sturen
• Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk

Dit is mooi meegenomen:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als werkvoorbereider binnen de installatiebranche

Herken je jezelf in de spin in het web tussen voorbereiding en realisatie, en vind je het net zo leuk om te plannen als om op de bouwplaats te zien hoe je werk tot leven komt? Dan past dat bij ons.