Property Manager, Scandic Talk

Arbetsuppgifter

Scandic Talk ligger i Älvsjö, strax söder om Stockholm city och i direkt anslutning till Stockholmsmässan – en av Nordens ledande mötesplatser för mässor, kongresser och event. Här arbetar vi i ett engagerat team i en dynamisk miljö där tempot ofta är högt och ingen dag är den andra lik. Drivs du av teamarbete och vill arbeta i en spännande och händelserik miljö? Då är du den vi söker!

Nu söker vi en Property Manager till Scandic Talk.

På Scandic arbetar vi tillsammans för att skapa en gästupplevelse i världsklass under hela vistelsen. Som Property Manager har du ett stort och tydligt verksamhetsansvar där du leder, utvecklar och följer upp arbetet inom Property Services i linje med hotellets övergripande mål för resultat, gästnöjdhet och medarbetarengagemang.

Du företräder Scandic som arbetsgivare och är en viktig del av hotellets ledarskap, där du aktivt bidrar till att skapa struktur, riktning och engagemang i teamet. Du ansvarar inte bara för teknisk drift utan också för att bygga en stark lagkänsla, säkerställa tydlig kommunikation och utveckla arbetssätt som får både människor och verksamhet att växa.

Vi är övertygade om att det är när du får ta ansvar, leda andra och bidra med din kompetens som vi kan överträffa gästens förväntningar – och samtidigt ha riktigt roligt på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att leda till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!

Vad innebär rollen som Property Manager?

Som Property Manager ansvarar du för att hotellet hålls i ett mycket gott skick och är en trygg och säker plats för både gäster och medarbetare. Du har ett helhetsansvar för drift, underhåll och utveckling av fastigheten och säkerställer att verksamheten bedrivs i enlighet med myndighetskrav, hyresavtal samt Scandics koncept och standarder.

Du arbetar proaktivt med brand- och säkerhetsfrågor samt ansvarar för såväl förebyggande som akut underhåll – både praktiskt och administrativt. Du leder och fördelar arbetet inom avdelningen, säkerställer att rätt prioriteringar görs och att arbetet utförs effektivt och med hög kvalitet.

En central del av rollen är ditt arbetsledaransvar, där du coachar, utvecklar och följer upp ditt team. Du ansvarar för medarbetarnas arbetsmiljö, kompetensutveckling och prestation, inklusive planering av arbetstider och kontinuerlig feedback.

Du har även ett ekonomiskt ansvar för din avdelning, där du arbetar med budget, prognoser och uppföljning av nyckeltal samt säkerställer kostnadseffektiv drift och långsiktig planering.

Hållbarhet är en central del i vårt arbete, och du driver aktivt utvecklingen av våra arbetssätt inom området. Du ansvarar för att hotellets hållbarhets- och miljömål uppnås och att energianvändning analyseras och optimeras.

Property Manager rapporterar till hotelldirektören / MTO, ingår i hotellets ledningsgrupp och krisgrupp samt har en nyckelroll i hotellets brandskydds- och säkerhetsorganisation.

Arbetsuppgifter i rollen

• Leda, planera och följa upp arbetet inom Property Services mot uppsatta mål
• Säkerställa att myndighetskrav, hyresavtal samt Scandics koncept och standarder följs
• Vara Scandics kontaktyta i tekniska frågor gentemot hyresvärd
• Upprätta, implementera och följa upp drift- och underhållsplan
• Planera, prioritera och delta i daglig drift tillsammans med teamet
• Följa upp förbrukning och rapportera miljödata till myndigheter och certifieringar som Svanen™
• Analysera och optimera byggnadens drift, inklusive klimatsystem, värme och ventilation
• Arbeta med budgetering, prognosarbete och ekonomisk uppföljning
• Samordna och följa upp leverantörer och underentreprenörer
• Driva systematiskt brandskyddsarbete samt arbete inom trygghet, säkerhet och arbetsmiljö
• Säkerställa god kommunikation inom teamet samt mellan hotell, fastighetsägare och andra intressenter.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg och tydlig ledare som tar ansvar för både verksamhet och människor. Du har en stark förmåga att strukturera, prioritera och driva arbetet framåt, samtidigt som du skapar engagemang och delaktighet i teamet.

Du trivs i en roll där du kombinerar operativt arbete med ledarskap och har en naturlig fallenhet för att bygga fungerande samarbeten – både inom den egna avdelningen och tillsammans med övriga funktioner på hotellet. Du är kommunikativ, lyhörd och lösningsorienterad och ser värdet av att arbeta tillsammans för att nå gemensamma mål.

Du är ansvarstagande och affärsmässig, med förståelse för hur teknik, ekonomi och människa samspelar för att skapa en framgångsrik verksamhet.

Du har erfarenhet av teknisk förvaltning samt relevant teknisk utbildning, minst på gymnasienivå. Kunskap inom el, VVS eller styr- och reglerteknik är meriterande. Du har god förståelse för brandsäkerhet, AFF-definitioner samt relevanta regelverk inom fastighet.

Meriterande är utbildning som anläggningsskötare för brandlarm och sprinkler samt certifikat i Heta arbeten. Du har god datorvana och behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vi uppmuntrar dig att söka så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!

Ps. På vår hemsida kan du läsa mer om tjänsten, vår kultur och våra förmåner!