Officemanager

Functieomschrijving

Officemanager (24-32 uur)

Ben jij die energieke regelaar die altijd drie stappen vooruitdenkt en alles tot in de puntjes organiseert? Onze opdrachtgever, een exclusieve verzekeringsadviseur gespecialiseerd in maatwerk voor een bijzondere klantenkring, zoekt een zelfstandige en proactieve officemanager die het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Als officemanager ben jij de spil van het kantoor en zorg je dat alles soepel verloopt. Jij bent degene die vooruitdenkt, signaleert waar het beter kan en meteen schakelt. Jouw werk is veelzijdig, zelfstandig en van groot belang voor de dagelijkse flow. Denk hierbij aan:

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en relaties.
• Telefonie en ontvangst: jij bent het gezicht én de stem van onze opdrachtgever.
• Beheren van inkomende e-mails.
• Beheren van de socialmediakanalen.
• Facilitaire taken: voorraadbeheer en het aansturen van externe partijen (schoonmaak, glazenwasser).
• Kantoorbeheer: zorgen dat alles werkt, schoon is en er representatief uitziet.
• IT-coördinatie: schakelen met externe IT-partijen en werken in SharePoint en WordPress.
• Signaleren van verbeteringen en voorstellen doen.
• Organiseren van gezamenlijke lunches.
• Ondersteuning bieden bij interne communicatie en documentbeheer via SharePoint.
• Kleine praktische zaken oppakken, zoals het aanvullen van voorraden of het checken van vergaderruimtes.

Kortom: jij zorgt ervoor dat het kantoor straalt en alles tiptop geregeld is.

Wat bieden ze jou?

Bij onze opdrachtgever krijg je een brede en zelfstandige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om veel te leren, verantwoordelijkheid te nemen en te investeren in je eigen ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een boven marktgemiddeld salaris en 8% vakantiegeld.
• 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).
• Een fietsleaseplan.
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Jobcoaching (optioneel) om jou te helpen excelleren in je baan.
• 100% premievrije pensioenregeling.
• Uitgebreide verzekeringsvoordelen, zoals korting op een collectieve zorgverzekering.
• Salarisaanvulling tot 100% bij ziekte in het eerste jaar.
• Extra zekerheid via een WGA Hiaat-regeling.
• Tijd-voor-tijdregeling bij overwerk.
• Regelmatige kantoorlunches en gezellige teamuitjes.

Waar kom je terecht?

Onze opdrachtgever is een exclusieve verzekeringsadviseur die zich richt op een selecte en veeleisende doelgroep. Persoonlijke aandacht, maatwerk en een hoog serviceniveau staan hierbij centraal. Hoewel de communicatie richting relaties formeel is, heerst er op kantoor een informele en collegiale sfeer. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking, overleg en plezier belangrijk zijn.

Wat verwachten ze van jou?

We zoeken een officemanager die energie uitstraalt en initiatief neemt. Iemand die zelfstandig werkt en eigenaarschap toont. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Ervaring als officemanager of hoofdreceptionist(e).
• Organisatorisch sterk en altijd vooruitdenkend.
• Representatief, sociaal en communicatief vaardig.
• IT-minded: je weet je weg in systemen en schakelt makkelijk met IT-partijen.
• Bekendheid met WordPress, social media en SharePoint (pré).
• Een frisse blik en de bereidheid om de handen uit de mouwen te steken.

Jarenlange ervaring is niet vereist; belangrijker is dat jij initiatief toont en energie meebrengt.