Meeting & Event Manager
- Ansök senast: 30 november 2026
- Stockholm
- Arbete på plats
På Grev Turegatan har vi placerat 110 av Sveriges mest spännande tillväxtföretag i ett gammalt bankpalats och inrett det med lounger, gym, podcaststudio, restaurang, Sveriges bästa cocktailbar Bar Kabinett, eventytor, mötesrum, coworking, cykelverkstad och mycket mer. En dryg 20 minuters promenad bort hittar du GT30's pampiga lillasyster och kungens närmaste granne, Helio Slottsbacken. Två trappor upp i den 400år gamla byggnaden bjuder Flemingska Salen på historia i varje snickeridetalj och häpnadsväckande vyer över Strömkajen. Tusentals personer kommer till våra lokaler varje år för ett möte eller event, och nu letar vi en superstjärna för att ansvara för vår mötes- och eventverksamhet på dessa två anläggningar.
Att vara Meeting & Event Manager på Helio betyder att du är den som ser till att alla våra gäster får en fantastisk mötes- & eventupplevelse hos oss. Vi har 15 eventytor och mötesrum i storlekar från 4 personer till 150 personer och arrangerar allt från tidiga frukosteminarium till styrelsemöten med efterföljande mingel, eller en sommarfest på innegården med DJ och dans. Jobbtiderna kan då och då vara oregelbundna vid event på kvällen som helgen. (Klicka här för att kika på våra lokaler)
Ditt fokus är på det som händer idag, imorgon och de kommande tre månaderna. I rollen som Meeting & Event Manager deltar du aktivt i drift och har alltid stenkoll på nuet och närmsta framtid. Jobbet innebär att vara på plats och producera möten tillsammans med teamet, bygga kontakter och nätverk, detaljplanering och planering framåt för din avdelning. Du rapporterar till Site Manager på GT30/Slottsbacken.
Kort sagt: Mycket händer hos oss och nu behöver vi dig för att bli ännu bättre. Vi har flera av Stockholms mest namnkunniga bolag som kunder, och backar aldrig från en utmaning - kreativitet och lösningsförmåga är saker som vi är kända för. Du kommer att hamna mitt i ett motiverat gäng med kollegor som tar sin uppgift både på fullaste allvar - och med en klackspark när det behövs
Kvalifikationer
Du, tillsammans med teamet ansvarar för att varje möte och event i huset blir oförglömligt bra. Du är en energispridare och kommer att ha daglig kontakt med våra kunder, gäster och partners. En vanlig dag kommer att innehålla kundkontakt, detaljplanering, visningar av lokalerna, införsäljning och projektledning tillsammans med de andra i teamet.
Jobbet inkluderar:
·Tillsammans med teamet skapa en mötesupplevelse utifrån Helios manualer för att skapa den bästa möjliga upplevelsen.
·Tillgänglig i huset på en daglig basis och är mötesgästernas go-to person.
·Hålla sig uppdaterad om anläggningens möteskunder, “Friends of Helio” och vad de har för behov.
·Hålla grymma visningar, främst till potentiella möteskunder, event och samarbetspartners.
·Ta hand om mötesförfrågningar och jobba nära sälj-teamet med kunderna
·Jobba kontinuerligt med att utveckla och stärka Helio som varumärke.
·Följa upp och hålla kontakten med våra mötesgäster löpande.
·Bidra och jobba med merförsäljning på anläggningen.
·Projektledning tillsammans med kund
·Planering och beställningar för möten samt event.
·Tillsammans med SM ansvara för att säkerställa personal till event samt handleda dessa.
·Genomförande, arbetsledning och ansvar av möten och event tillsammans med övriga i teamet.
Vem är du som person:
- Du är nyfiken och älskar att träffa människor
- Du tycker det är spännande att arbeta med kunder och har förmåga att bygga relationer med varaktighet
- Du är social, tålmodig, flexibel, disciplinerad och och älskar att vara där det händer mycket
- Du har jobbat med mötesproduktion och projektledning på restaurang eller hotell under minst 3 år
Hos kommer du att:
- Bli en del av ett växande företag där du kommer att stora möjligheter att påverka din egen roll
- Bli en del av vårt gäng med roliga kollegor, regelbundna AWs och aktiviteter
- Ha schyssta villkor: kollektivavtal, försäkring, friskvårdsbidrag, arbetsdator och allt annat du behöver för att kunna göra ett riktigt bra jobb hos oss och ha kul på vägen
Anställningen är heltid med tillträde enligt överenskommelse. Din chef är Site Manager på GT30/Slottsbacken.
Urval och intervjuer sker löpande. Personlighetstester kommer att användas i denna process.
Vi har riktigt bra förmåner
-
Alltid Nyfiknast
-
Våga testa
-
Öppenhet
-
Starka tillsammans
Om företaget
Under IT-boomen i slutet på 90-talet öppnade ett helt nytt slags kontor i Stockholm. En plats 18 våningar ovanför marknaden på Hötorget, och först i stan med äkta bredband. Hos oss kunde du hyra “skrivbord tillsammans med andra företag i öppet landskap” och vi blev hubben för dotcombolagen som skulle erövra världen. Och samtidigt även ett av världens första coworking spaces.
Ända sedan 1998 har vi fortsatt att sträva mot att bli den bästa platsen för att driva bolag och växa dina idéer. Idag har vi åtta platser med coworking spaces, eventytor mötesrum och ett community med hundratals medlemmar, som spänner från ängelinvesterare till eSport-team och startups inom allt från drönare till ekologiskt kaffe.
Stora idéer skapas inte på egen hand, och genom att krocka branscher och människor tror vi att vi kan skapa förutsättningar för att växa ditt företag och nätverk. Vi vill vara en plats där ett möte vid kaffemaskinen eller en workshop kan bli det första lilla steget till något som kan förändra världen.
1998We opened our first location at Hötorget
2002Opened our second location at Grev Turegatan
2010Opened our Hornstull location
2016Opened Kista
2017Opened our flagship location GT30
2019Opened our brand new Hornstull workspace
2021Opened our location in Signalfabriken, Sundbyberg
2022Helio Malmö opens, our first location outside of Stockholm.
2023The launch of Helio Slussen, Helio Klarakvarteren and Helio Stockholm City.
2024Frösundavik in Hagaparken opens and marks our 11th location.
Caroline Sjöqvist | Kontaktperson
Powered by
